Cómo se organiza KolleK
Esta página te da el mapa completo antes de entrar en detalle. Todo lo demás en esta sección hace zoom sobre una parte de él.
La columna vertebral: cuatro niveles
Todo lo que catalogas en KolleK vive dentro de una jerarquía sencilla:
- Una cuenta es tu espacio de trabajo. Todo lo que hay debajo pertenece a exactamente una cuenta.
La cuenta de Emma contiene su colección "Mis cómics". Dentro de ella está el elemento "Amazing Spider-Man #1". Ella posee dos, así que el elemento tiene dos ejemplares, cada uno con su propio estado, su lugar de almacenamiento y su valor.
La separación entre elemento y ejemplar es el corazón del modelo, y tiene su propia página. Si solo lees una página de conceptos, que sea esa.
Las herramientas compartidas
Alrededor de la columna vertebral hay unas pocas herramientas a nivel de cuenta. Se definen una vez y se reutilizan en todas partes:
- Los tipos de colección deciden qué detalles registra cada tipo de elemento. Un tipo Cómics pide un número de emisión, un tipo Vino pide una añada.
- Categorías, sets y series agrupan elementos de tres formas distintas: organizar dentro de una colección, hacer seguimiento de una lista finita hasta completarla, y conectar una franquicia a través de varias colecciones.
- Las etiquetas son etiquetas libres compartidas en toda la cuenta, como "Firmado".
- Las ubicaciones describen dónde viven físicamente los ejemplares, y se anidan: una caja en un estante en una habitación.
- Los estados califican la condición de un ejemplar, de Nuevo a Dañado.
La capa de historial
Cada ejemplar también lleva su propio historial: lo que pagaste, lo que ha valido a lo largo del tiempo, su seguro, sus préstamos, su mantenimiento, su procedencia y cada lugar donde se ha guardado. El ejemplar muestra su estado actual, y los registros de historial cuentan la historia detrás de él.
Para no perderte
Los detalles descriptivos viven en el elemento. Todo lo físico (estado, ubicación, dinero, historial) vive en el ejemplar. Si tienes dudas, pregúntate: "¿esto es cierto para cualquier ejemplar de esta cosa, o solo para este?".
A dónde ir a continuación
- Conoce el espacio de trabajo y a las personas que hay en él en Cuentas, usuarios y roles.
- Ve directamente a la idea clave en Elementos frente a ejemplares.
- ¿Prefieres hacer antes que leer? Prueba el inicio rápido de cinco minutos.