Invita a personas a tu cuenta
Catalogar es más divertido, y más preciso, cuando las personas que comparten la colección comparten también el catálogo. Esta página te muestra cómo invitar a alguien a tu cuenta, qué experimentará esa persona y los límites que conviene conocer antes de enviar la invitación.
Solo un propietario puede invitar a personas. Si no ves la opción, pídeselo a un propietario de tu cuenta.
Decide primero el rol
Cada invitación lleva un rol, elegido en el momento en que invitas:
- Lector puede explorar todo pero no cambiar nada. Es el valor predeterminado.
- Editor puede crear y cambiar contenido del catálogo.
- Propietario puede hacerlo todo, incluyendo gestionar miembros y la configuración de la cuenta.
Empieza a las personas en el rol más bajo que encaje. Siempre puedes subirlo más adelante, lo cual es más fácil que retirar un acceso que alguien no debería haber tenido.
Emma, por ejemplo, invita a su pareja Sam como editor para que Sam también pueda añadir cómics, y a su amigo Leo como lector para que Leo pueda explorar la colección sin poder cambiarla.
Envía una invitación
Ve a la configuración de tu cuenta y abre el área de miembros. Verás los miembros actuales y cualquier invitación pendiente.
::screenshot{label="Pantalla de miembros con el formulario de invitación"}
Escribe el correo electrónico de la persona y elige su rol. Si dejas el rol tal cual, se unirá como lector.
¿Tienes curiosidad por saber cómo es el correo de invitación? Selecciona Vista previa del correo para verlo directamente en esta página, antes de introducir una dirección o enviar nada. La vista previa queda claramente marcada como tal, y su botón de aceptar no se puede pulsar. Selecciona Ocultar vista previa para cerrarla de nuevo.
Envía el formulario. KolleK le envía a la persona un correo con un enlace para unirse a tu cuenta, y la invitación aparece en tu lista de pendientes.
Si invitas al mismo correo otra vez mientras una invitación anterior sigue pendiente y no ha caducado, KolleK reutiliza la invitación existente en lugar de acumular duplicados.
Qué experimenta la persona invitada
La persona recibe un correo con un enlace. Al abrirlo, ve quién la invitó y a qué cuenta. Para unirse, rellena su nombre, apellidos y una contraseña. Se aplican las mismas comprobaciones de contraseña que en el registro: al menos ocho caracteres, y nada que haya aparecido en una filtración conocida.
Una vez que envía el formulario, es miembro de tu cuenta con el rol que elegiste, su correo ya está verificado, y su sesión queda iniciada. No hay nada más que tengas que hacer.
Los límites que conviene conocer
Las invitaciones caducan a los siete días. Si alguien se pierde el plazo, simplemente invítalo de nuevo.
Un límite merece especial atención, porque es la razón más habitual por la que una invitación falla:
- Una persona pertenece exactamente a una cuenta. Si el correo que invitas ya tiene su propia cuenta de KolleK, esa persona no puede aceptar tu invitación. Necesitaría usar una dirección de correo distinta, o eliminar su usuario existente primero.
- Solo los propietarios pueden invitar. Los editores y lectores no pueden incorporar a personas nuevas.
Si un correo de invitación nunca llega, puede que la entrega de correo de la instancia todavía no esté configurada. Ver solución de problemas de entrega de correo.
A dónde ir ahora
- Ajusta el acceso o elimina a alguien en Gestiona miembros y roles.
- Comprueba exactamente qué permite cada rol en Los tres roles en la práctica.
- Recorre una configuración completa en el tutorial Invita a tu hogar o club.