Tutorial: Cataloga tu primera colección de principio a fin
En este tutorial llevarás una cuenta completamente nueva hasta una colección real y con contenido. Crearás una colección, verás los campos personalizados que registra, añadirás un elemento con una foto de portada, registrarás el ejemplar físico que posees, anotarás lo que pagaste por él, añadirás una primera valoración y leerás las estadísticas resultantes.
Seguiremos a Emma, que colecciona cómics. Catalogó un elemento rápidamente en el inicio rápido de cinco minutos. Esta vez lo hace bien, y al final su catálogo sabrá cuánto costó su cómic, cuánto vale y dónde vive.
Cuenta con que esto te llevará entre veinte y treinta minutos.
Antes de empezar
- Necesitas una cuenta en la que puedas iniciar sesión. Si no tienes una, crea tu cuenta primero.
- Deberías conocer la diferencia entre un elemento y un ejemplar. Si no estás seguro, lee ahora Elementos y ejemplares. El tutorial se apoya en esa idea constantemente.
- Ten a mano algo real que poseas para catalogar, idealmente con una foto y un recuerdo aproximado de lo que pagaste por ello.
Paso 1: Crea la colección
Cada elemento vive dentro de una colección, así que por ahí empieza todo.
Desde tu panel principal, elige Nueva colección.
::screenshot{label="Panel principal con el botón Nueva colección"}
Emma llama a la suya "My Comics", elige el emoji 📚 y escribe una descripción de una línea. El emoji y la descripción son opcionales, pero hacen que la colección sea fácil de identificar más adelante.
Activa el tipo predefinido Comics para esta colección. El tipo es lo que decide qué campos personalizados pueden registrar los elementos de esta colección.
Una colección nueva es privada por defecto, lo que significa que solo tú puedes verla, y usa la moneda por defecto de tu cuenta. Ambas cosas se pueden cambiar más adelante. Guarda la colección.
Por qué esto importa: las decisiones de este formulario determinan todo lo que viene después. El tipo controla los campos que rellenas para cada elemento, y la moneda controla cómo se muestra el dinero en los ejemplares de esta colección.
Paso 2: Mira lo que registra el tipo Comics
Tu cuenta llegó con una docena de tipos de colección predefinidos. Antes de añadir elementos, vale la pena ver qué te va a pedir el tipo Comics, para que nada en el formulario del elemento te sorprenda.
Abre los ajustes de tipos de colección y selecciona Comics. Encontrarás:
- My Rating, un campo de valoración por estrellas (hasta cinco).
- Un grupo Publishing info: Issue # (un número), Publisher (a elegir entre Marvel, DC, Image, Dark Horse o Independent), Writer, Artist y Cover Date.
- Un grupo Condition & grading: Variant y Signed, ambos preguntas de sí o no.
No tienes que cambiar nada. Si quieres añadir o reordenar campos, la guía de configuración de tipos lo cubre. Para este tutorial, los valores por defecto son exactamente lo que necesita Emma.
Paso 3: Añade el elemento con sus detalles y su foto
Ahora la parte satisfactoria. Abre tu nueva colección.
Elige añadir un Nuevo elemento y dale un nombre. Emma escribe "Amazing Spider-Man #300".
Como la colección usa el tipo Comics, el formulario ofrece los campos que acabas de revisar. Emma pone Issue # en 300, Publisher en Marvel, y responde Signed con no. Rellena lo que sepas y omite el resto. Los campos vacíos no son ningún problema.
::screenshot{label="Formulario del elemento mostrando los campos personalizados de Comics"}
Añade una foto del elemento. Se aceptan archivos JPEG, PNG, WebP y GIF de hasta 10 MB. Si añades varias, marca la mejor como foto principal. Se convertirá en la portada que reconocerás en todas las listas.
Por qué esto importa: los detalles descriptivos como el número de ejemplar y la editorial pertenecen al elemento, porque son ciertos para cualquier copia de ese cómic que exista en el mundo. Nada de lo que has escrito hasta ahora dice nada sobre el ejemplar físico que tiene Emma en sus manos. Eso viene a continuación.
Paso 4: Registra el ejemplar que posees
Un elemento sin un ejemplar es solo una entrada de enciclopedia. El ejemplar es la cosa física que posees.
En el elemento, añade un ejemplar.
Define su estado. Emma elige Used de la lista predefinida (New, Like New, Used, Worn y Damaged vienen con cada cuenta). Luego define su ubicación. Emma guarda el suyo en Storage, una de las ubicaciones por defecto, aunque puedes construir tu propio mapa de ubicaciones cuando quieras.
Deja el estado como Owned. Los demás estados (Ordered, Loaned out, Sold, etc.) existen para ejemplares que no están en tu estantería en este momento. Guarda.
Si tienes dos copias del mismo cómic, no crees un segundo elemento. Añade un segundo ejemplar a este. Cada ejemplar lleva su propio estado, ubicación, dinero e historial.
Paso 5: Registra lo que pagaste
Aquí es donde KolleK va más allá de una simple lista. El dinero nunca vive en el elemento ni en una nota. Vive en una transacción del ejemplar, para que tus registros se mantengan precisos a medida que crecen. La explicación completa está en Registra lo que pagaste y lo que vale.
Abre la pestaña Historial del elemento. Muestra un ejemplar a la vez, y de momento solo tienes uno.
Añade una transacción de tipo Purchase. Emma introduce el importe que pagó, la tienda como contraparte, y la fecha en que lo compró. Los impuestos, comisiones, gastos de envío y una referencia están disponibles si los necesitas.
::screenshot{label="Formulario de nueva transacción con el tipo Purchase seleccionado"}
Por qué esto importa: la transacción de compra es lo que da al ejemplar su precio pagado y su fecha de adquisición. Las estadísticas que verás en el paso 7 usan esa fecha para representar cómo creció tu colección.
Paso 6: Añade una primera valoración
Lo que pagaste y lo que vale son datos distintos, y KolleK los mantiene separados a propósito. El valor se registra como una valoración.
Sigue en el historial del ejemplar y añade una valoración. Emma elige el tipo Own estimate, introduce lo que cree que valdría hoy el cómic, y define la confianza como Medium. Cuando algún día lo tase un profesional, añadirá una valoración nueva en lugar de editar esta, y la estimación anterior quedará como historial.
Un precio de compra es una transacción, nunca una valoración. El valor estimado del ejemplar siempre proviene de su valoración más reciente, y su precio pagado proviene de su primera transacción de adquisición.
Paso 7: Mira lo que has creado
Abre la colección. Deberías ver:
- Tu elemento con su foto de portada, en la vista de cuadrícula.
- Un recuento de un elemento, y un valor total que coincide con tu valoración.
Ahora abre las estadísticas de la colección. Incluso con un solo elemento hay algo que leer: el valor estimado total, el valor por ubicación, y la adquisición cayendo en el mes en que compraste el cómic. La guía de estadísticas explica de dónde sale cada número.
Lo que has conseguido
Has ejercitado todo el ciclo básico de KolleK: una colección con un tipo, un elemento con detalles y una foto, un ejemplar con un estado y una ubicación, una transacción que guarda el dinero, y una valoración que guarda el valor. Todas las funciones del producto se construyen sobre los registros que acabas de crear.
Errores habituales que evitar
- Crear elementos duplicados en lugar de ejemplares. Dos copias del mismo cómic son un elemento con dos ejemplares.
- Registrar el precio de compra como una valoración. El precio que pagaste es una transacción de tipo Purchase. Las valoraciones son para lo que vale ahora.
- Poner detalles del ejemplar en el elemento. El estado, la ubicación y el dinero siempre pertenecen a un ejemplar, porque un segundo ejemplar diferirá en los tres.
Por dónde seguir
- Adapta la cuenta a tu afición real en Configura tu cuenta para una afición concreta.
- Profundiza en una pieza especialmente valiosa en Sigue toda la vida de un elemento valioso.
- ¿Catalogas con familia o amigos? Consulta Invita a tu familia o club.