Tutoriel : cataloguer votre première collection de bout en bout
Dans ce tutoriel, vous ferez passer un compte tout neuf à une collection réelle et peuplée. Vous créerez une collection, examinerez les champs personnalisés qu'elle enregistre, ajouterez un objet avec une photo de couverture, enregistrerez l'exemplaire physique que vous possédez, saisirez ce que vous avez payé pour lui, ajouterez une première estimation, et lirez les statistiques qui en résultent.
Nous allons suivre Emma, qui collectionne les comics. Elle a catalogué un objet rapidement dans le démarrage rapide en cinq minutes. Cette fois, elle le fait correctement, et à la fin, son catalogue saura ce que son comic a coûté, ce qu'il vaut, et où il se trouve.
Comptez vingt à trente minutes pour ce tutoriel.
Avant de commencer
- Vous avez besoin d'un compte auquel vous pouvez vous connecter. Si vous n'en avez pas, créez votre compte d'abord.
- Vous devez connaître la différence entre un objet et un exemplaire. Si vous n'êtes pas sûr, lisez dès maintenant Objets et exemplaires. Le tutoriel s'appuie constamment dessus.
- Ayez sous la main une chose réelle que vous possédez, prête à être cataloguée, idéalement avec une photo et un souvenir approximatif de ce que vous avez payé pour elle.
Étape 1 : créer la collection
Chaque objet vit à l'intérieur d'une collection, c'est donc par là que tout commence.
Depuis votre tableau de bord, choisissez Nouvelle collection.
::screenshot{label="Tableau de bord avec le bouton Nouvelle collection"}
Emma nomme la sienne « Mes Comics », choisit l'émoji 📚, et écrit une description d'une ligne. L'émoji et la description sont facultatifs, mais ils rendent la collection facile à repérer par la suite.
Activez le type Comics prêt à l'emploi pour cette collection. Le type décide quels champs personnalisés les objets de cette collection peuvent enregistrer.
Une nouvelle collection est privée par défaut, ce qui signifie que vous seul pouvez la voir, et elle utilise la devise par défaut de votre compte. Les deux peuvent être modifiés plus tard. Enregistrez la collection.
Pourquoi cela compte : les choix faits sur ce formulaire façonnent tout ce qui suit. Le type contrôle les champs que vous remplissez pour chaque objet, et la devise contrôle la façon dont l'argent est affiché sur les exemplaires de cette collection.
Étape 2 : examiner ce que le type Comics enregistre
Votre compte est arrivé avec une douzaine de types de collection prêts à l'emploi. Avant d'ajouter des objets, il vaut la peine de voir ce que le type Comics vous demandera, afin que rien sur le formulaire d'objet ne vous surprenne.
Ouvrez les paramètres des types de collection et sélectionnez Comics. Vous y trouverez :
- Ma note, un champ de notation à cinq étoiles.
- Un groupe Infos de publication : N° d'épisode (un nombre), Éditeur (un choix parmi Marvel, DC, Image, Dark Horse, ou Indépendant), Scénariste, Dessinateur, et Date de couverture.
- Un groupe État et gradation : Variante et Signé, deux questions oui ou non.
Vous n'avez rien à modifier. Si vous souhaitez ajouter ou réordonner des champs, le guide de configuration des types couvre cela. Pour ce tutoriel, les valeurs par défaut sont exactement ce dont Emma a besoin.
Étape 3 : ajouter l'objet avec ses détails et sa photo
Passons maintenant à la partie satisfaisante. Ouvrez votre nouvelle collection.
Choisissez d'ajouter un Nouvel objet et donnez-lui un nom. Emma tape « Amazing Spider-Man #300 ».
Comme la collection utilise le type Comics, le formulaire propose les champs que vous venez de passer en revue. Emma règle N° d'épisode à 300, Éditeur à Marvel, et répond non à Signé. Remplissez ce que vous savez et laissez le reste. Les champs vides ne posent pas de problème.
::screenshot{label="Formulaire d'objet montrant les champs personnalisés Comics"}
Ajoutez une photo de l'objet. Les fichiers JPEG, PNG, WebP et GIF jusqu'à 10 Mo sont acceptés. Si vous en ajoutez plusieurs, marquez la meilleure comme photo principale. Elle devient la couverture que vous reconnaîtrez dans chaque liste.
Pourquoi cela compte : les détails descriptifs comme le numéro d'épisode et l'éditeur appartiennent à l'objet, car ils sont vrais pour chaque exemplaire de ce comic dans le monde. Rien de ce que vous avez saisi jusqu'ici ne dit quoi que ce soit sur l'exemplaire physique entre les mains d'Emma. C'est l'étape suivante.
Étape 4 : enregistrer l'exemplaire que vous possédez
Un objet sans exemplaire n'est qu'une entrée d'encyclopédie. L'exemplaire est la chose physique que vous possédez.
Sur l'objet, ajoutez un exemplaire.
Définissez son état. Emma choisit Usé dans la liste prête à l'emploi (Neuf, Comme neuf, Usé, Abîmé et Endommagé accompagnent chaque compte). Définissez ensuite son emplacement. Emma garde le sien dans Stockage, l'un des emplacements par défaut, bien que vous puissiez construire votre propre plan d'emplacements à tout moment.
Laissez le statut sur Possédé. Les autres statuts (Commandé, Prêté, Vendu, et ainsi de suite) existent pour les exemplaires qui ne sont pas actuellement sur votre étagère. Enregistrez.
Si vous possédez deux fois le même comic, ne créez pas un deuxième objet. Ajoutez un deuxième exemplaire à celui-ci. Chaque exemplaire porte son propre état, emplacement, argent et historique.
Étape 5 : enregistrer ce que vous avez payé
C'est ici que KolleK va au delà d'une simple liste. L'argent ne vit jamais sur l'objet ni dans une note. Il vit dans une transaction sur l'exemplaire, afin que vos données restent précises à mesure qu'elles grandissent. L'explication complète se trouve dans Enregistrer ce que vous avez payé et ce que ça vaut.
Ouvrez l'onglet Historique de l'objet. Il affiche un exemplaire à la fois, et vous n'en avez qu'un pour l'instant.
Ajoutez une transaction de type Achat. Emma saisit le montant qu'elle a payé, la boutique comme contrepartie, et la date de l'achat. Les taxes, frais, livraison et une référence sont disponibles si vous en avez besoin.
::screenshot{label="Formulaire de nouvelle transaction avec le type Achat sélectionné"}
Pourquoi cela compte : la transaction d'achat est ce qui donne à l'exemplaire son prix payé et sa date d'acquisition. Les statistiques que vous verrez à l'étape 7 utilisent cette date pour illustrer la croissance de votre collection.
Étape 6 : ajouter une première estimation
Ce que vous avez payé et ce que cela vaut sont deux faits différents, et KolleK les garde séparés délibérément. La valeur est enregistrée sous forme d'estimation.
Toujours dans l'historique de l'exemplaire, ajoutez une estimation. Emma choisit le type Estimation personnelle, saisit ce qu'elle pense que le comic rapporterait aujourd'hui, et règle la confiance sur Moyenne. Le jour où elle le fait expertiser professionnellement, elle ajoutera une nouvelle estimation plutôt que de modifier celle-ci, et l'ancienne estimation restera dans l'historique.
Un prix d'achat est une transaction, jamais une estimation. La valeur estimée de l'exemplaire provient toujours de sa dernière estimation en date, et son prix payé provient de sa première transaction d'acquisition.
Étape 7 : voir ce que vous avez construit
Ouvrez la collection. Vous devriez voir :
- Votre objet avec sa photo de couverture, dans la vue en grille.
- Un nombre d'objets égal à un, et une valeur totale correspondant à votre estimation.
Ouvrez maintenant les statistiques de la collection. Même avec un seul objet, il y a de quoi lire : la valeur estimée totale, la valeur par emplacement, et l'acquisition tombant dans le mois où vous avez acheté. Le guide des statistiques explique d'où vient chaque nombre.
Ce que vous avez accompli
Vous avez exercé toute la boucle centrale de KolleK : une collection avec un type, un objet avec des détails et une photo, un exemplaire avec un état et un emplacement, une transaction portant l'argent, et une estimation portant la valeur. Chaque fonctionnalité du produit s'appuie sur les données que vous venez de créer.
Erreurs courantes à éviter
- Créer des objets en double au lieu d'exemplaires. Deux fois le même comic, c'est un seul objet avec deux exemplaires.
- Saisir le prix d'achat comme une estimation. Le prix que vous avez payé est une transaction d'achat. Les estimations servent à indiquer ce que cela vaut maintenant.
- Mettre les détails de l'exemplaire sur l'objet. L'état, l'emplacement et l'argent appartiennent toujours à un exemplaire, car un deuxième exemplaire différera sur ces trois points.
Et ensuite
- Adaptez le compte à votre loisir réel dans Configurer votre compte pour un loisir spécifique.
- Approfondissez le suivi d'une pièce précieuse dans Suivre la vie complète d'un objet de valeur.
- Vous cataloguez en famille ou entre amis ? Consultez Inviter votre foyer ou club.