Inviter des personnes dans votre compte
Cataloguer est plus amusant, et plus précis, quand les personnes qui partagent la collection partagent aussi le catalogue. Cette page vous montre comment inviter quelqu'un dans votre compte, ce que cette personne va vivre, et les limites à connaître avant d'envoyer l'invitation.
Seul un propriétaire peut inviter des personnes. Si vous ne voyez pas cette option, demandez à un propriétaire de votre compte.
Décidez d'abord du rôle
Chaque invitation porte un rôle, choisi au moment de l'invitation.
- Lecteur peut tout parcourir mais ne rien changer. C'est le rôle par défaut.
- Éditeur peut créer et modifier le contenu du catalogue.
- Propriétaire peut tout faire, y compris gérer les membres et les paramètres du compte.
Faites démarrer les gens avec le rôle le plus bas qui convienne. Vous pourrez toujours l'augmenter plus tard, ce qui est plus simple que de retirer un accès que quelqu'un n'aurait pas dû avoir.
Emma, par exemple, invite son partenaire Sam en tant qu'éditeur pour que Sam puisse aussi ajouter des bandes dessinées, et son amie Léo en tant que lectrice pour qu'elle puisse parcourir la collection sans pouvoir la modifier.
Envoyer une invitation
Allez dans les paramètres de votre compte et ouvrez la zone des membres. Vous verrez les membres actuels et les invitations en attente.
::screenshot{label="Écran des membres avec le formulaire d'invitation"}
Saisissez l'adresse e-mail de la personne et choisissez son rôle. Si vous laissez le rôle par défaut, elle rejoindra le compte en tant que lectrice.
Curieux de voir à quoi ressemble l'e-mail d'invitation ? Sélectionnez Aperçu de l'e-mail pour le voir directement sur cette page, avant même de saisir une adresse ou d'envoyer quoi que ce soit. L'aperçu est clairement identifié comme tel, et son bouton d'acceptation ne peut pas être cliqué. Sélectionnez Masquer l'aperçu pour le refermer.
Validez le formulaire. KolleK envoie à la personne un e-mail avec un lien pour rejoindre votre compte, et l'invitation apparaît dans votre liste des invitations en attente.
Si vous invitez à nouveau la même adresse e-mail alors qu'une invitation précédente est encore en attente et non expirée, KolleK réutilise l'invitation existante plutôt que d'en créer un doublon.
Ce que vit la personne invitée
La personne reçoit un e-mail contenant un lien. En l'ouvrant, elle voit qui l'a invitée et pour quel compte. Pour rejoindre le compte, elle renseigne son prénom, son nom, et un mot de passe. Les mêmes garde fous s'appliquent qu'à l'inscription : au moins huit caractères, et rien qui soit déjà apparu dans une fuite de données connue.
Une fois le formulaire validé, elle devient membre de votre compte avec le rôle que vous avez choisi, son e-mail est déjà vérifié, et elle est connectée. Vous n'avez rien d'autre à faire.
Les limites à connaître
Les invitations expirent au bout de sept jours. Si quelqu'un rate le délai, invitez le simplement à nouveau.
Une limite mérite une attention particulière, car c'est la raison la plus fréquente d'échec d'une invitation.
- Une personne appartient à exactement un seul compte. Si l'e-mail que vous invitez possède déjà son propre compte KolleK, cette personne ne peut pas accepter votre invitation. Elle devra utiliser une autre adresse e-mail, ou supprimer son utilisateur existant au préalable.
- Seuls les propriétaires peuvent inviter. Les éditeurs et les lecteurs ne peuvent pas faire entrer de nouvelles personnes.
Si un e-mail d'invitation n'arrive jamais, il se peut que la livraison des e-mails de l'instance ne soit pas encore configurée. Consultez le dépannage de la livraison des e-mails.
Et ensuite
- Ajustez les accès ou retirez quelqu'un dans Gérer les membres et les rôles.
- Vérifiez précisément ce que permet chaque rôle dans Les trois rôles en pratique.
- Suivez une mise en place complète dans le tutoriel Inviter votre foyer ou votre club.