アカウントに人を招待する
コレクションを共有している人たちがカタログも共有していると、登録作業はより楽しく、より正確になります。このページでは、アカウントに人を招待する方法、招待された人が経験すること、そして招待を送る前に知っておくべき制限について説明します。
人を招待できるのは**オーナー**だけです。この選択肢が表示されない場合は、アカウントのオーナーに相談してください。
まず権限を決める
すべての招待には、招待するタイミングで選ぶ権限が設定されます。
- 閲覧者: すべてを閲覧できますが、何も変更できません。デフォルトの権限です。
- 編集者: カタログの内容を作成・変更できます。
- オーナー: メンバー管理やアカウント設定を含め、すべてを行えます。
その人に合った、できるだけ低い権限から始めましょう。権限は後からいつでも引き上げられますし、本来与えるべきでなかったアクセス権を後から取り消すより、そのほうがずっと簡単です。
例えば、Emmaはパートナーの Sam を編集者として招待し、Samもコミックを追加できるようにします。一方、友人の Leo は閲覧者として招待し、コレクションを変更されずに閲覧だけしてもらいます。
招待を送る
アカウント設定に移動し、メンバー画面を開きます。現在のメンバーと、保留中の招待が表示されます。
::screenshot{label="招待フォームが表示されたメンバー画面"}
相手のメールアドレスを入力し、権限を選びます。権限を変更しなければ、閲覧者として参加します。
招待メールがどんな内容か気になりますか？ メールをプレビューを選ぶと、メールアドレスを入力したり何かを送信したりする前に、このページ上でそのまま確認できます。プレビューにはプレビューであることが明示され、承認ボタンはクリックできません。もう一度閉じるにはプレビューを非表示を選びます。
フォームを送信します。KolleKがアカウントへの参加リンクを記載したメールをその人に送信し、招待は保留リストに表示されます。
以前の招待がまだ保留中で有効期限が切れていない状態で同じメールアドレスに再度招待を送ると、KolleKは重複を増やさず既存の招待を使い回します。
招待された人が経験すること
その人はリンク付きのメールを受け取ります。リンクを開くと、誰から、どのアカウントに招待されたのかが表示されます。参加するには、名、姓、パスワードを入力します。登録時と同じパスワードのガードが適用されます。8文字以上であること、そして過去の情報漏えいで知られているものではないことです。
送信すると、その人は選ばれた権限であなたのアカウントのメンバーになり、メールアドレスはすでに確認済みの状態で、サインインも完了しています。それ以上あなたがすることはありません。
知っておくべき制限
招待は7日で失効します。誰かがその期間を逃してしまった場合は、もう一度招待してください。
特に注意すべき制限が1つあります。招待が失敗する最も多い原因だからです。
- 1人は必ず1つのアカウントに所属します。 招待するメールアドレスがすでに自分のKolleKアカウントを持っている場合、その人はあなたの招待を承諾できません。別のメールアドレスを使うか、先に既存のユーザーを削除してもらう必要があります。
- 招待できるのはオーナーだけです。 編集者や閲覧者は新しい人を招待できません。
招待メールがまったく届かない場合は、インスタンスのメール配信がまだ設定されていない可能性があります。メール配信のトラブルシューティングを参照してください。
次に読むページ
- メンバーと権限を管理する でアクセス権の調整やメンバーの削除を行いましょう。
- 実践で見る3つの権限 で各権限が正確に何を許可するかを確認しましょう。
- チュートリアル家族やクラブを招待するで、一連の設定手順を通して確認しましょう。