コピーを貸し借りする
いずれコピーは手元を離れることがあります。友人が借りていったり、ギャラリーが展示に出したり、あるいは自分が何かを借りたりします。貸借記録はその保管者の移動を追跡するので、コピーが今どこにあり、誰が持っていて、手元を離れたときの状態がどうだったかを常に把握できます。
重要な考え方は、貸し借りが移動させるのは保管者であり、所有権ではないということです。貸し出したコピーは依然としてあなたのものであり、コレクションの一部であり、所持品として数えられます。貸借記録は、それが今棚にない理由を説明するものです。
貸借を記録する
Priyaは1968年製のオメガ スピードマスターを、地元の時計学の展覧会に3か月間貸し出します。その記録方法は次のとおりです。
アイテムを開き、履歴タブに移動して、コピーを選択し、貸借セクションを開きます。
::screenshot{label="貸借セクションを開いた履歴タブ"}
コピーが手元から離れる場合は貸し出しを、他人のコピーが自分の管理下に入ってくる場合は借り入れを選びます。
相手(個人または団体)、目的(「市立博物館での時計学展覧会」など)、貸出日、合意があれば返却期限を入力します。
手放した瞬間のコンディションである貸出時のコンディションを設定します。これが後で損傷を見つけるための基準になります。必要に応じて預かり金の金額を記録し、貸借を来歴に含めるかどうかも選びます。保存します。
貸し出し中は、そのコピーはどこに表示されても貸し出し中と表示されます。所有権ではなく保管者が移動しただけなので、所持品としてはそのまま扱われます。
貸借のステータス
貸借は常に次の6つのステータスのいずれかです。
- 予定。合意済みだが、コピーはまだ手元にあります。
- 貸出中。コピーは現在外に出ています(借り入れの場合は手元にあります)。
- 延滞。返却期限を過ぎても返却されていません。
- 返却済み。手元に戻り、返却が記録されています。
- キャンセル。実行前に取りやめになりました。
- 紛失。コピーが戻ってきませんでした。
KolleKは延滞している貸借を自動的に知らせてくれます。日次で実行されるバックグラウンド処理が、返却期限を過ぎた貸出中の貸借を自動的に「延滞」に変更するため、記憶に頼らなくても未返却のコピーが自然に浮かび上がります。
貸借を返却する
返却は独立したステップであり、貸借記録が真価を発揮する場面です。
コピーの貸借セクションから、貸出中の貸借を開きます。
返却を選び、返却日を設定します。
返却時のコンディションを設定します。貸出時のコンディションと異なる場合、輸送や取り扱いによる損傷が、日付と相手の情報付きで記録されたことになります。ここで記録したコンディションが、そのコピーの現在のコンディションになります。
スピードマスターが展覧会から戻ってくると、Priyaは返却日を記録し、貸し出した時と同じ状態であることを確認します。もしケースに傷がついていた場合、貸借記録の前後のコンディションから、それがいつ、誰の管理下で起きたのかが正確にわかります。
コピーが手元を離れる前に、貸出時のコンディションを正直に記録してください。これを省略すると基準がなくなり、後で損傷について争いになったときに、言った言わないの水掛け論になってしまいます。
借り入れる場合
借り入れの方向も、逆向きに同じ仕組みで動作します。誰のコピーか、なぜ手元にあるか、いつ返す予定かを記録します。借り入れたコピーも追跡対象になるため、預かっているだけで所有していないものが、知らないうちにコレクションに紛れ込むことがありません。
次に読むページ
- 貸出時と返却時に使うコンディションの尺度についてはコンディションをご覧ください。
- 来歴の一部としてマークされた貸借は、所有履歴の物語に表示されます。コピーの来歴をたどるをご覧ください。
- 他のすべての記録と並んだ貸借の表示はコピーのタイムラインを読むをご覧ください。