公開範囲と共有

すべてのコレクションには、それが誰のためのものかを示す公開範囲の設定があります。このページでは3つのレベルを説明し、そして同じくらい重要な、それが現時点でどこまで実際に制御されているかについても正直に説明するので、どちらの方向でも驚くことがないようにします。

3つのレベル

公開範囲はコレクションごとに個別に設定されるため、1つのアカウントの中で3つすべてを混在させることができます。

• 非公開。 自分だけのためのものです。個人的な内容や、まだ作成中のカタログに適した選択です。
• 共有。 あなたのアカウントのすべてのメンバー、オーナー、編集者、閲覧者のためのものです。
• 公開。 コレクションのリンクを渡した相手なら誰でも、サインインなしで閲覧できるものです。

Priyaは「Inherited pieces」を非公開に、「Watches」を家族と共有に設定し、見せびらかしたいクラブのカタログは公開に設定しています。

現在どこまで制御されているか

公開範囲は現時点では記録された意向であり、まだ実際に機能する制御ではありません。ここから2つのことが言えます。それぞれ逆方向に働きます。

• アカウント内では、公開範囲にかかわらず、すべてのメンバーがすべてのコレクションを閲覧できます。 コレクションを非公開に設定しても、まだアカウント内の他のメンバーからは隠されません。
• アカウントの外からは何も到達できません。 まだ公開コレクション用のページが存在しないため、公開に設定したコレクションであっても渡せるリンクはなく、アカウント外の誰もそれを見ることはできません。その意味では、あなたのデータはこの設定が示唆するよりもさらにプライベートです。

今の時点で公開範囲を設定しておくことは、あなたの意図を記録することになるので、共有機能が実装された瞬間からカタログが正しく動作します。この状況の最新情報は機能の対応状況とロードマップで管理されています。

公開が意味することになる内容

公開リンクが実装されると、公開コレクションはそのリンクを持つ誰からでも、どこからでも、サインインなしで閲覧できるようになります。これは慎重に決めるべきことであり、だからこそこの設定は1つの大きなスイッチとしてではなく、コレクションごとに存在します。

公開範囲と権限の関係

公開範囲は「見られるかどうか」に関するものです。権限は「変更できるかどうか」に関するものです。あなたのアカウントの閲覧者は、コレクションの公開範囲にかかわらず、閲覧はできても何も編集できません。公開の訪問者はそもそもメンバーではないため、権限自体が適用されず、何も編集できません。

次に読むページ

• コレクションの公開範囲を一歩ずつ設定するにはコレクションを共有するをご覧ください。
• アカウントのメンバーを確認するにはメンバーと権限を管理するをご覧ください。
• データの保存方法が気になる場合はデータの保護についてをご覧ください。