コピーに保険をかける
コピーが保険をかけるに値するほどの価値を持つ場合、その保険の詳細は引き出しの中ではなく、対象物のすぐそばに置いておくべきです。保険記録は、保険会社、保険評価額、保険期間をコピー自体に紐づけて保持するので、何がいつまで補償されているかを常に把握できます。
これはコピーの履歴の仕組みで紹介した記録の種類の一つです。他の記録と同様に、これも履歴です。1つのコピーが時間の経過とともに複数の保険記録を持つことができ、新しい保険に加入するたびに、古い記録を上書きするのではなく新しい記録が作成されます。
いつ使うか
実際に保険契約が存在する場合に、KolleKでコピーに保険をかけてください。専用の保険に加入している場合、より広い契約の中で個別に明細登録されている場合、家財保険に特約として付帯されている場合のいずれでも構いません。この記録はあくまで参照用であり、契約そのものではありません。何をいくらで申告し、いつ満期を迎えるかを思い出させてくれるものです。
Priyaは最近5,500と評価された、最も価値のある時計、1968年製のオメガ スピードマスターに、コレクション専門の保険会社を通じて保険をかけます。その記録方法は次のとおりです。
保険記録を追加する
アイテムを開き、履歴タブに移動して、コピーを選択し、保険セクションを開きます。
::screenshot{label="保険セクションを開いた履歴タブ"}
保険記録を追加し、保険会社、保険評価額、証券番号を入力します。
補償の種類を自分の言葉で入力し(例えば「個別明細登録」や「オールリスク」など)、免責金額、開始日と終了日を入力します。契約に個別に明記されている明細登録品かどうかも設定します。
請求時に古いメールを探し回らずに済むよう、保険会社の連絡先を記録し、ステータスを設定して保存します。
ステータス
保険記録は常に次の4つのステータスのいずれかです。
- 有効。現在このコピーを補償しています。
- 手続き中。契約は決まっているが、まだ発効していません。
- 失効。終了日を過ぎています。
- 解約。期間満了前に終了しました。
失効と解約の記録も履歴には残りますが、現在の記録の背後に薄い表示で残ります。これは意図的な設計です。古い契約も、長年にわたってコピーがどう評価され、補償されてきたかを示す有用な証拠になるからです。
契約が新しい評価額で更新されるときは、古い記録を編集するのではなく、新しい保険記録を追加してください。記録の並びが、補償がコピーの価値の変化にどう追随してきたかを示します。
書類を添付しておく
保険記録は、契約書類が添付されているとさらに役立ちます。保険記録に直接書類を添付できるので、明細書や証書が必要なときにワンクリックで見つかります。
専門家による鑑定額に基づいて保険をかけた場合は、その鑑定を保険評価額という種類の評価としても記録しておきましょう。詳しくは支払った金額と価値を記録するをご覧ください。
次に読むページ
- 契約の明細書を記録に添付する方法はコピーに書類を添付するをご覧ください。
- 補償の根拠となる評価の記録方法は支払った金額と価値を記録するをご覧ください。
- 保険が他の記録と一緒にどう表示されるかはコピーのタイムラインを読むをご覧ください。