Ein Exemplar versichern
Wenn ein Exemplar wertvoll genug ist, um es zu versichern, gehören die Policendetails direkt zu dem Stück, das sie abdecken, und nicht in eine Schublade. Ein Versicherungseintrag hält den Anbieter, den versicherten Wert und die Vertragslaufzeit direkt am Exemplar fest, sodass du immer weißt, was abgedeckt ist und bis wann.
Dies ist einer der Eintragstypen aus Der Verlauf eines Exemplars erklärt. Wie die anderen ist er eine Historie: Ein Exemplar kann über die Zeit mehrere Versicherungseinträge tragen, und der Abschluss einer neuen Police schreibt einen neuen Eintrag, statt den alten zu überschreiben.
Wann du es nutzt
Versichere ein Exemplar in KolleK, wenn eine echte Police existiert, egal ob das Exemplar durch eine eigene Police abgedeckt ist, einzeln in einer umfassenderen Police aufgeführt wird oder über deine Hausratversicherung mit einem Zusatz abgedeckt ist. Der Eintrag ist deine Referenz, nicht die Police selbst. Er erinnert dich daran, was du angegeben hast, für wie viel und wann es ausläuft.
Priya versichert ihre wertvollste Uhr, eine kürzlich auf 5.500 bewertete Omega Speedmaster von 1968, über einen Sammlerversicherer. So erfasst sie es.
Einen Versicherungseintrag hinzufügen
Öffne das Objekt, wechsle zum Tab Verlauf, wähle das Exemplar und öffne den Abschnitt Versicherung.
::screenshot{label="Verlauf-Tab mit geöffnetem Versicherungs-Abschnitt"}
Füge einen Versicherungseintrag hinzu und trage den Anbieter, den versicherten Wert und die Policennummer ein.
Trage den Deckungstyp in eigenen Worten ein (zum Beispiel "einzeln aufgeführtes Objekt" oder "Allgefahrendeckung"), die Selbstbeteiligung sowie das Start- und Enddatum. Markiere, ob das Exemplar einzeln aufgeführt ist, also individuell in der Police gelistet wird.
Erfasse die Kontaktdaten des Versicherers, damit ein Schadensfall nicht mit einer Suche in alten E-Mails beginnt, lege den Status fest und speichere.
Status
Ein Versicherungseintrag hat immer einen von vier Status:
- Aktiv. Die Police deckt das Exemplar derzeit ab.
- Ausstehend. Vereinbart, aber noch nicht in Kraft.
- Abgelaufen. Das Enddatum liegt in der Vergangenheit.
- Storniert. Vor Ablauf beendet.
Abgelaufene und stornierte Einträge bleiben in der Historie erhalten, werden aber hinter dem aktuellen Eintrag abgeblendet dargestellt. Das ist Absicht: Eine alte Police ist weiterhin ein nützlicher Beleg dafür, wie das Exemplar über die Jahre bewertet und abgedeckt wurde.
Wenn sich eine Police mit einem neuen Wert erneuert, füge einen neuen Versicherungseintrag hinzu, statt den alten zu bearbeiten. Die Abfolge der Einträge zeigt, wie die Deckung dem Wert des Exemplars über die Zeit gefolgt ist.
Belege beifügen
Ein Versicherungseintrag wird deutlich nützlicher, wenn das Policendokument daran angehängt ist. Du kannst Dokumente direkt an einen Versicherungseintrag anhängen, sodass die Aufstellung oder das Zertifikat nur einen Klick entfernt ist, wenn du sie brauchst.
Wenn du das Exemplar für einen professionell begutachteten Wert versichert hast, erfasse dieses Gutachten zusätzlich als Bewertung vom Typ Versicherungswert. Siehe Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist.
Wie geht es weiter
- Füge die Policenaufstellung dem Eintrag in Dokumente an ein Exemplar anhängen bei.
- Erfasse die Bewertung, auf der die Deckung basiert, in Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist.
- Sieh, wie die Versicherung neben allem anderen erscheint, in Den Zeitverlauf eines Exemplars lesen.