Der Aktivitätsfeed und das Prüfprotokoll
Jede Aktion in KolleK wird festgehalten: wer sie ausgeführt hat, was sie war und wann. Diese Seite erklärt die zwei Stellen, an denen dieser Verlauf sichtbar wird, und warum du ihm vertrauen kannst.
Zu wissen, dass es das gibt, zählt am meisten in einem geteilten Konto. Bearbeitet Sam ein Objekt in Emmas Konto, sieht Emma genau, was sich geändert hat und wer es geändert hat.
Der Aktivitätsfeed im Dashboard
Das Dashboard zeigt die jüngsten Aktionen im gesamten Konto, von allen Mitgliedern. Es beantwortet "was ist in letzter Zeit passiert" in klaren Sätzen mit relativen Zeitangaben, und ist der schnellste Weg, nach einer Abwesenheit wieder auf dem Laufenden zu sein.
Das eigene Aktivitätsprotokoll eines Objekts
Jedes Objekt führt sein eigenes Protokoll über alles, was ihm je widerfahren ist: Erstellung, Bearbeitungen, hinzugefügte Exemplare, hochgeladene Fotos und so weiter. Hat eine Bearbeitung einen Wert geändert, erfasst das Protokoll das Vorher und das Nachher, sodass du nicht nur siehst, dass sich ein Feld geändert hat, sondern wovon zu was.
Öffne ein Objekt und suche sein Aktivitätsprotokoll, um die vollständige Geschichte dieses einen Eintrags zu lesen.
Warum die Spur erhalten bleibt
Das Prüfprotokoll erfasst den Namen der handelnden Person zum Zeitpunkt der Aktion. Verlässt ein Mitglied später das Konto oder löscht seinen Benutzer, behalten dessen vergangene Aktionen den Namen. Der Verlauf wird nicht leer, wenn Menschen gehen.
Das Prüfprotokoll wird automatisch für jede Änderung geschrieben. Es gibt keine Möglichkeit, es aus der App heraus zu bearbeiten oder zu löschen, was genau das ist, was es vertrauenswürdig macht.
Dein eigener Verlauf
Jeder Nutzer hat außerdem ein persönliches Aktivitätsprotokoll, einen Nachweis nur der eigenen Aktionen, auf seinem Profil. Diese Ansicht wird in Dein persönliches Aktivitätsprotokoll und gesendete E-Mails behandelt.
Wie es weitergeht
- Sieh, wo der Feed lebt: Das Dashboard.
- Verstehe den umfassenderen Schutz deiner Daten: Wie deine Daten geschützt werden.
- Sieh dir deine eigenen Aktionen an: Dein persönliches Aktivitätsprotokoll und gesendete E-Mails.