Der Verlauf eines Exemplars erklärt

Diese Seite erklärt das gedankliche Herzstück von KolleK: Ein Exemplar zeigt seinen aktuellen Zustand, während alles, was ihm je widerfahren ist, in separaten, datierten Einträgen lebt. Verstehst du das einmal, wird der gesamte Abschnitt zur Nachverfolgung zu einer Reihe offensichtlicher Aufgaben.

Aktueller Zustand gegenüber Historie

Sieh dir eine von Priyas Uhren an. Das Exemplar zeigt dir seinen aktuellen Zustand auf einen Blick: Sein Zustand ist Gebraucht, sein aktueller Standort ist die Vitrine, sein geschätzter Wert ist das, was das letzte Gutachten ergeben hat.

Nichts davon ist als schlichte Tatsache eingetragen, die die vorherige überschreibt. Jedes davon ist die sichtbare Spitze eines darunterliegenden Eintrags:

• Der geschätzte Wert ist ihre jüngste Bewertung.
• Der Preis, den sie bezahlt hat, und das Datum, an dem sie es erworben hat, stammen aus ihrer frühesten erwerbenden Transaktion.
• Der aktuelle Standort ist der offene Eintrag in seiner Standortgeschichte.

Das Exemplar ist eine Zusammenfassung. Die Einträge sind die Wahrheit.

Die Eintragstypen

Sieben Arten datierter Einträge können an einem Exemplar hängen, jede mit eigenem Zweck und eigener Anleitungsseite:

• Transaktionen erfassen Geld- und Eigentumsänderungen: was du bezahlt hast, wofür du verkauft hast, Gebühren, Versand. Siehe Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist.
• Bewertungen erfassen, was das Exemplar zu einem bestimmten Zeitpunkt wert war, und wer das gesagt hat. Dieselbe Seite wie Transaktionen, weil die beiden leicht verwechselt werden.
• Versicherungseinträge erfassen die Deckung: Anbieter, versicherter Wert, Vertragslaufzeit. Siehe Ein Exemplar versichern.
• Leihgaben verfolgen die Obhut, wenn ein Exemplar deine Hände verlässt oder von jemand anderem zu dir kommt. Siehe Exemplare verleihen und ausleihen.
• Wartungseinträge protokollieren Reinigung, Reparatur und Konservierungsarbeiten. Siehe Wartung und Reparaturen erfassen.
• Herkunftsereignisse bauen die Geschichte von Eigentum und Echtheit auf. Siehe Die Herkunft eines Exemplars nachverfolgen.
• Standortgeschichte merkt sich jeden Ort, an dem das Exemplar gelebt hat. Siehe Ein Exemplar umziehen.

Du kannst außerdem Dokumente anhängen (Belege, Gutachten, Zertifikate) an das Exemplar oder an jeden einzelnen Eintrag, und alles zusammengeführt im Zeitverlauf des Exemplars lesen.

Die zwei Regeln, die alles zusammenhalten

Geld lebt immer nur in Transaktionen. Ein Kaufpreis ist eine Transaktion. Ein Verkauf ist eine Transaktion. Bewertungen und Herkunftsereignisse beschreiben Wert und Geschichte, niemals Zahlung.

Die Historie wird nur ergänzt. Eine Neubewertung eines Exemplars schreibt eine neue Bewertung neben die alte. Eine Versicherungserneuerung schreibt einen neuen Eintrag. Nichts überschreibt die Vergangenheit, weshalb der Zeitverlauf noch Jahre später die ganze Geschichte erzählen kann.

Brauchst du das alles?

Nein. Emma katalogisiert die meisten Comics nur mit einem Exemplar, einem Zustand und einem Standort. Die Verlaufseinträge lohnen sich bei den Stücken, die zählen: den wertvollen, den versicherten, den verliehenen und den geerbten. Nutze so viel oder so wenig, wie jedes Exemplar verdient.

Wie geht es weiter

• Beginne mit dem Geld in Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist.
• Sieh die ganze Geschichte in einer Ansicht in Den Zeitverlauf eines Exemplars lesen.
• Verfolge ein wertvolles Stück von Anfang bis Ende im Tutorial Das ganze Leben eines wertvollen Objekts verfolgen.