Ein Exemplar umziehen und seine Standortgeschichte behalten
Als du beim Anlegen eines Exemplars einen Standort ausgewählt hast, hast du KolleK gesagt, wo es lebt. Umziehen ist etwas anderes: Es ändert, wo das Exemplar lebt, während gleichzeitig erhalten bleibt, wo es vorher gelebt hat. Über die Jahre wird daraus eine Spur von allen Orten, an denen das Exemplar aufbewahrt wurde.
Wie die Standortgeschichte funktioniert
Die Standortgeschichte eines Exemplars ist eine Kette von Einträgen. Zu jedem Zeitpunkt ist genau ein Eintrag offen, und dieser offene Eintrag ist der aktuelle Standort des Exemplars. Einen Umzug zu erfassen schließt den vorherigen Eintrag und öffnet einen neuen, versehen mit Datum und Grund.
"Wo ist es" und "wo war es" sind also dieselben Daten, nur von unterschiedlichen Enden gelesen.
Einen Umzug erfassen
Priya verlegt ihre Omega Speedmaster von 1968 nach ihrer neuen Bewertung von der Schreibtischschublade in den Safe.
Öffne das Objekt, wechsle zum Tab Verlauf, wähle das Exemplar und öffne den Abschnitt Standorte.
::screenshot{label="Verlauf-Tab mit geöffnetem Standorte-Abschnitt"}
Erfasse einen Umzug und wähle den neuen Standort aus den Standorten deines Kontos. Existiert der passende Ort noch nicht, kann ein Eigentümer oder Bearbeiter ihn zuerst anlegen (siehe Deine Standorte einrichten).
Setze das Datum des Umzugs, einen Grund ("Höhere Bewertung, in den Safe verlegt") und eine optionale Notiz. Speichere.
Das Exemplar zeigt jetzt den Safe als aktuellen Standort, und die Schublade ist zu Geschichte geworden, mit Startdatum, Enddatum und einem Grund für das Verlassen.
Einen Fehler korrigieren
Einen vergangenen Eintrag zu korrigieren ist möglich. Wenn du dich beim Datum vertippt oder das falsche Regal ausgewählt hast, bearbeite den Eintrag, statt einen erfundenen Umzug zum Ausgleich hinzuzufügen. Die Historie sollte widerspiegeln, was tatsächlich passiert ist.
Umziehen ist für echte, physische Ortswechsel gedacht. Wenn du nur deine Aufbewahrung selbst umorganisierst, ein Regal umbenennst oder eine Kiste woanders verschachtelst, ändere stattdessen den Standort in Deine Standorte einrichten. Exemplare zeigen weiterhin darauf, und es sind keine Umzugseinträge nötig.
Warum sich die Historie lohnt
Bei alltäglichen Exemplaren wird der aktuelle Standort alles sein, was du je nachschaust. Bei wertvollen Stücken lohnt sich die Historie: Ein Versicherer könnte fragen, wo ein Stück aufbewahrt wurde, ein Käufer könnte es wichtig finden, dass es ein Jahrzehnt lang in einem klimatisierten Schrank stand, und du möchtest vielleicht einfach wissen, wo sich etwas in dem Jahr befand, in dem es verkratzt wurde. Weil Umzüge datiert sind, liegt die Standortgeschichte im Zeitverlauf genau neben Leihgaben, Wartung und Zustandsänderungen.
Wie geht es weiter
- Baue eine Aufbewahrungskarte auf, auf die es sich zu verweisen lohnt, in Deine Standorte einrichten.
- Ein Exemplar, das deine Hände verlässt, ist eine Leihgabe, kein Umzug. Siehe Exemplare verleihen und ausleihen.
- Sieh Umzüge in der vollständigen Geschichte in Den Zeitverlauf eines Exemplars lesen.