Feld- und Statusreferenz — Dokumentation

Jede Optionsliste, der du in einem KolleK-Formular begegnest, an einem überschaubaren Ort. Jede Gruppe verlinkt zur Anleitung, die sie verwendet. Definitionen der Begriffe selbst findest du im Glossar.

Exemplarstatus

Wird für jedes erfasste Exemplar gesetzt. Verwendet in Deine Exemplare verfolgen.

Status	Bedeutung
Im Besitz	Du hast dieses Exemplar. Der Standardwert für ein neues Exemplar.
Bestellt	Gekauft oder reserviert, auf dem Weg zu dir.
Verliehen	Gerade bei jemand anderem. Die Verwahrung hat sich geändert, das Eigentum nicht.
Verkauft	Du hast es verkauft und besitzt es nicht mehr.
Verschenkt	Du hast es weggegeben.
Verloren	Du kannst es nicht finden und erwartest es nicht wiederzufinden.
Gestohlen	Dir gestohlen worden.
Entsorgt	Weggeworfen oder recycelt, mit optionalem Entsorgungsdatum.
Sonstiges	Alles, was die obige Liste nicht abdeckt.

Notiz

Im Besitz, Bestellt und Verliehen zählen als weiterhin gehalten. Ein verliehenes Exemplar gehört dir immer noch, es ist nur woanders.

Transaktionstypen

Wird für jede Transaktion gesetzt. Verwendet in Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist. Als "erwerbend" markierte Typen bringen ein Exemplar in deinen Besitz, und die früheste erwerbende Transaktion liefert das Erwerbsdatum des Exemplars.

Typ	Bedeutung
Kauf	Du hast das Exemplar gekauft. Erwerbend.
Verkauf	Du hast das Exemplar verkauft.
Tausch	Du hast etwas dagegen eingetauscht. Erwerbend.
Geschenk erhalten	Jemand hat es dir geschenkt. Erwerbend.
Geschenk gegeben	Du hast es jemandem geschenkt.
Erbschaft	Es ist an dich übergegangen. Erwerbend.
Rückerstattung	Geld, das für eine frühere Transaktion zurückerstattet wurde.
Gebühr	Zusätzliche Kosten rund um das Exemplar, zum Beispiel eine Auktionsgebühr.
Steuer	Eine für das Exemplar gezahlte Steuer.
Versand	Separat erfasste Versandkosten.
Sonstiges	Jedes Geldereignis, das die Liste nicht abdeckt.

Wertermittlungstypen und Vertrauensgrad

Wird für jede Wertermittlung gesetzt. Verwendet in Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist.

Wertermittlungstyp	Bedeutung
Eigene Schätzung	Deine eigene Einschätzung des Werts.
Professionelle Begutachtung	Eine formelle Begutachtung durch eine Fachperson.
Marktschätzung	Abgeleitet aus aktuellen Markt- oder Verkaufsdaten.
Versicherungswert	Der für Versicherungszwecke verwendete Wert.
Auktionsschätzung	Eine von einem Auktionshaus angegebene Schätzung.
Automatische Schätzung	Erstellt von einem Preisdienst oder -werkzeug.
Sonstiges	Jede andere Grundlage für den Wert.

Vertrauensgrad	Bedeutung
Niedrig	Eine grobe Schätzung.
Mittel	Einigermaßen fundiert.
Hoch	Gut belegt, zum Beispiel durch eine aktuelle professionelle Begutachtung.
Unbekannt	Der Vertrauensgrad wurde nicht erfasst.

Versicherungsstatus

Wird für jeden Versicherungseintrag gesetzt. Verwendet in Ein Exemplar versichern. Die Deckungsart eines Versicherungseintrags ist Freitext und hat daher keine feste Optionsliste.

Status	Bedeutung
Aktiv	Die Police deckt das Exemplar derzeit ab.
Abgelaufen	Der Deckungszeitraum ist zu Ende.
Storniert	Die Police wurde vor ihrem Enddatum storniert.
Ausstehend	Der Versicherungsschutz ist arrangiert, aber noch nicht in Kraft.

Leihrichtungen und -status

Wird für jede Leihgabe gesetzt. Verwendet in Exemplare verleihen und ausleihen.

Richtung	Bedeutung
Verliehen	Dein Exemplar hat deine Hände verlassen, zum Beispiel an einen Freund oder eine Ausstellung.
Geliehen	Das Stück einer anderen Person befindet sich bei dir.

Status	Bedeutung
Geplant	Vereinbart, aber noch nicht übergeben.
Aktiv	Das Exemplar ist derzeit unterwegs (oder bei dir).
Überfällig	Immer noch unterwegs, obwohl das Fälligkeitsdatum überschritten ist. KolleK markiert das automatisch jeden Tag.
Zurückgegeben	Die Leihgabe ist beendet, und das Exemplar ist zurückgekommen.
Storniert	Die Leihgabe kam nie zustande.
Verloren	Das Exemplar ist nicht zurückgekommen.

Wartungstypen

Wird für jeden Wartungseintrag gesetzt. Verwendet in Wartung und Reparaturen erfassen.

Typ	Bedeutung
Reinigung	Routinemäßige Reinigung.
Reparatur	Beheben von Schäden.
Service	Regelmäßige Pflege, zum Beispiel ein Uhrenservice.
Konservierung	Arbeit zur Stabilisierung und Erhaltung.
Restaurierung	Arbeit, um das Exemplar in einen früheren Zustand zurückzuversetzen.
Austausch	Ersetzen eines Teils oder einer Komponente.
Inspektion	Eine Prüfung ohne Eingriff.

Provenienz-Ereignistypen und Datumsgenauigkeit

Wird für jedes Provenienz-Ereignis gesetzt. Verwendet in Die Herkunft eines Exemplars nachverfolgen.

Ereignistyp	Bedeutung
Erwerb	Das Exemplar kam in eine Sammlung.
Verkauf	Das Exemplar wurde verkauft.
Geschenk	Das Exemplar wechselte als Geschenk den Besitzer.
Erbschaft	Das Exemplar ging durch einen Nachlass.
Eigentumsübertragung	Das Eigentum wechselte auf andere Weise.
Verwahrungsübertragung	Das Exemplar wechselte den Ort, ohne den Eigentümer zu wechseln.
Leihgabe	Das Exemplar ging als Leihgabe hinaus.
Rückgabe	Das Exemplar kam von einer Leihgabe zurück.
Ausstellung	Das Exemplar wurde öffentlich gezeigt.
Authentifizierung	Das Exemplar wurde als echt bestätigt.
Begutachtung	Das Exemplar wurde formell bewertet.
Bedeutende Restaurierung	Größere Arbeit, die zur Geschichte gehört.
Ursprung	Wo und wann das Exemplar hergestellt wurde.
Entdeckung	Das Exemplar wurde gefunden oder wiederentdeckt.
Sonstiges	Jedes andere Kapitel der Geschichte.

Provenienzdaten sind oft unsicher, daher trägt jedes Ereignis eine Genauigkeitsangabe:

Genauigkeit	Bedeutung
Genaues Datum	Das vollständige Datum ist bekannt.
Monat	Bekannt bis auf den Monat.
Jahr	Bekannt bis auf das Jahr.
Ungefähr	Eine bestmögliche Schätzung. Lies es als "circa".
Unbekannt	Kein Datum erfasst.

Dokumenttypen

Wird für jedes Dokument gesetzt. Verwendet in Dokumente an ein Exemplar anhängen.

Typ	Bedeutung
Quittung	Kaufbeleg.
Rechnung	Eine Rechnung für das Exemplar oder Arbeiten daran.
Zertifikat	Ein Zertifikat, das mit dem Exemplar mitgeliefert wurde.
Begutachtung	Eine schriftliche Wertermittlung.
Versicherung	Versicherungsunterlagen.
Foto	Ein Foto, das als Beleg aufbewahrt wird, nicht als Galeriebild.
Zustandsbericht	Eine schriftliche Zustandsbewertung.
Restaurierungsbericht	Eine Aufzeichnung der Restaurierungsarbeit.
Katalog	Ein Katalogeintrag oder eine Auflistung.
Korrespondenz	Briefe oder E-Mails zum Exemplar.
Eigentumsnachweis	Unterlagen, die das Eigentum belegen.
Echtheitsnachweis	Unterlagen, die belegen, dass das Exemplar echt ist.
Sonstiges	Alles andere, das sich zu behalten lohnt.

Typen für benutzerdefinierte Felder

Wird beim Definieren eines benutzerdefinierten Felds an einem Sammlungstyp gewählt. Verwendet in Sammlungstypen und benutzerdefinierte Felder einrichten.

Feldtyp	Bedeutung
Text	Freitext, zum Beispiel Autor oder Verlag.
Zahl	Ein numerischer Wert, zum Beispiel eine Ausgabennummer.
Datum	Ein Kalenderdatum, zum Beispiel ein Erscheinungsdatum.
Ja / Nein	Ein Kontrollkästchen, zum Beispiel "Signiert".
Auswahl	Eine Wahl aus einer von dir definierten Optionsliste.
Bewertung	Eine Sternebewertung, bis zu fünf Sterne.

Sichtbarkeit von Sammlungen

Wird für jede Sammlung gesetzt. Verwendet in Eine Sammlung teilen. Die Einstellung wird heute schon erfasst und greift, sobald das Teilen verfügbar ist. Siehe Funktionsstatus und Roadmap.

Sichtbarkeit	Bedeutung
Privat	Nur für dich gedacht.
Geteilt	Für alle im Konto gedacht.
Öffentlich	Für jeden mit dem Link gedacht, nur lesend, ohne Anmeldung.

Wie es weitergeht

Was die Begriffe bedeuten: Glossar.
Die Einträge, zu denen diese Optionen gehören: Die Geschichte eines Exemplars erklärt.