Tutorial: Katalogisiere deine erste Sammlung von Anfang bis Ende
In diesem Tutorial führst du ein brandneues Konto bis hin zu einer echten, gefüllten Sammlung. Du erstellst eine Sammlung, siehst dir die benutzerdefinierten Felder an, die sie erfasst, fügst ein Objekt mit einem Titelbild hinzu, erfasst das physische Exemplar, das du besitzt, hältst fest, was du dafür bezahlt hast, fügst eine erste Wertermittlung hinzu und liest die daraus entstehende Statistik.
Wir begleiten dabei Emma, die Comics sammelt. Sie hat im Fünf-Minuten-Schnellstart schon schnell ein Objekt katalogisiert. Diesmal macht sie es gründlich, und am Ende weiß ihr Katalog, was ihr Comic gekostet hat, was er wert ist und wo er sich befindet.
Rechne mit zwanzig bis dreißig Minuten.
Bevor du beginnst
- Du brauchst ein Konto, mit dem du dich anmelden kannst. Falls du noch keins hast, erstelle zuerst dein Konto.
- Du solltest den Unterschied zwischen einem Objekt und einem Exemplar kennen. Falls du unsicher bist, lies jetzt Objekte und Exemplare. Das Tutorial stützt sich ständig darauf.
- Halte ein echtes Ding bereit, das du besitzt und katalogisieren möchtest, idealerweise mit einem Foto und einer groben Erinnerung daran, was du dafür bezahlt hast.
Schritt 1: Die Sammlung erstellen
Jedes Objekt lebt innerhalb einer Sammlung, also fängt dort alles an.
Wähle auf deinem Dashboard Neue Sammlung.
::screenshot{label="Dashboard mit der Schaltfläche Neue Sammlung"}
Emma nennt ihre "My Comics", wählt das Emoji 📚 und schreibt eine einzeilige Beschreibung. Emoji und Beschreibung sind optional, machen die Sammlung später aber leichter wiedererkennbar.
Aktiviere den fertigen Typ Comics für diese Sammlung. Der Typ entscheidet, welche benutzerdefinierten Felder Objekte in dieser Sammlung erfassen können.
Eine neue Sammlung ist standardmäßig privat, das heißt, nur du kannst sie sehen, und sie verwendet die Standardwährung deines Kontos. Beides lässt sich später ändern. Speichere die Sammlung.
Warum das wichtig ist: Die Entscheidungen in diesem Formular prägen alles Weitere. Der Typ steuert die Felder, die du für jedes Objekt ausfüllst, und die Währung steuert, wie Geldbeträge bei den Exemplaren dieser Sammlung angezeigt werden.
Schritt 2: Ansehen, was der Typ Comics erfasst
Dein Konto kam mit einem Dutzend fertiger Sammlungstypen. Bevor du Objekte hinzufügst, lohnt es sich zu sehen, wonach dich der Typ Comics fragen wird, damit dich auf dem Objektformular nichts überrascht.
Öffne die Sammlungstyp-Einstellungen und wähle Comics. Du findest:
- My Rating, ein Fünf-Sterne-Bewertungsfeld.
- Eine Gruppe Publishing info: Issue # (eine Zahl), Publisher (eine Auswahl aus Marvel, DC, Image, Dark Horse oder Independent), Writer, Artist und Cover Date.
- Eine Gruppe Condition & grading: Variant und Signed, beides Ja/Nein-Fragen.
Du musst nichts ändern. Wenn du Felder hinzufügen oder umsortieren möchtest, behandelt das die Anleitung zur Typeinrichtung. Für dieses Tutorial sind die Standardwerte genau das, was Emma braucht.
Schritt 3: Das Objekt mit Details und Foto hinzufügen
Jetzt kommt der befriedigende Teil. Öffne deine neue Sammlung.
Wähle Neues Objekt und gib ihm einen Namen. Emma tippt "Amazing Spider-Man #300".
Weil die Sammlung den Typ Comics verwendet, bietet das Formular die Felder an, die du gerade durchgesehen hast. Emma setzt Issue # auf 300, Publisher auf Marvel und beantwortet Signed mit Nein. Fülle aus, was du weißt, und lass den Rest weg. Leere Felder sind kein Problem.
::screenshot{label="Objektformular mit den benutzerdefinierten Comics-Feldern"}
Füge ein Foto des Objekts hinzu. JPEG-, PNG-, WebP- und GIF-Dateien bis 10 MB werden akzeptiert. Wenn du mehrere hinzufügst, markiere das beste als Hauptfoto. Es wird das Titelbild, an dem du das Objekt in jeder Liste erkennst.
Warum das wichtig ist: Beschreibende Details wie Heftnummer und Verlag gehören zum Objekt, weil sie für jedes Exemplar dieses Comics weltweit gelten. Nichts, was du bisher eingegeben hast, sagt etwas über das physische Exemplar in Emmas Händen aus. Das kommt jetzt.
Schritt 4: Das Exemplar erfassen, das du besitzt
Ein Objekt ohne Exemplar ist nur ein Eintrag in einer Enzyklopädie. Das Exemplar ist das physische Ding, das du besitzt.
Füge beim Objekt ein Exemplar hinzu.
Lege den Zustand fest. Emma wählt Used aus der fertigen Liste (New, Like New, Used, Worn und Damaged kommen mit jedem Konto mit). Lege dann den Standort fest. Emma bewahrt ihres in Storage auf, einem der Standardorte, du kannst aber jederzeit deine eigene Standortkarte aufbauen.
Lass den Status auf Owned. Die anderen Status (Ordered, Loaned out, Sold und so weiter) existieren für Exemplare, die gerade nicht bei dir im Regal stehen. Speichern.
Wenn du zwei vom gleichen Comic besitzt, erstelle kein zweites Objekt. Füge diesem ein zweites Exemplar hinzu. Jedes Exemplar trägt seinen eigenen Zustand, Standort, Geldbeträge und seine eigene Historie.
Schritt 5: Festhalten, was du bezahlt hast
Hier geht KolleK über eine reine Liste hinaus. Geld lebt nie im Objekt oder in einer Notiz. Es lebt in einer Transaktion beim Exemplar, damit deine Aufzeichnungen präzise bleiben, während sie wachsen. Die vollständige Erklärung steht in Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist.
Öffne den Reiter Historie des Objekts. Er zeigt jeweils ein Exemplar, und du hast bisher nur eins.
Füge eine Transaktion vom Typ Purchase hinzu. Emma trägt den bezahlten Betrag, den Laden als Gegenpartei und das Kaufdatum ein. Steuern, Gebühren, Versand und eine Referenz sind da, falls du sie brauchst.
::screenshot{label="Neues Transaktionsformular mit ausgewähltem Typ Purchase"}
Warum das wichtig ist: Die Kauftransaktion ist es, die dem Exemplar seinen bezahlten Preis und sein Erwerbsdatum gibt. Die Statistik, die du in Schritt 7 siehst, nutzt dieses Datum, um darzustellen, wie deine Sammlung gewachsen ist.
Schritt 6: Eine erste Wertermittlung hinzufügen
Was du bezahlt hast und was etwas wert ist, sind unterschiedliche Fakten, und KolleK hält sie absichtlich auseinander. Der Wert wird als Wertermittlung erfasst.
Immer noch in der Historie des Exemplars, füge eine Wertermittlung hinzu. Emma wählt den Typ Own estimate, trägt ein, was sie glaubt, dass der Comic heute einbringen würde, und setzt die Zuverlässigkeit auf Medium. Wenn sie ihn eines Tages professionell schätzen lässt, fügt sie eine neue Wertermittlung hinzu, statt diese zu bearbeiten, und die alte Schätzung bleibt als Historie erhalten.
Ein Kaufpreis ist eine Transaktion, niemals eine Wertermittlung. Der geschätzte Wert des Exemplars stammt immer aus seiner jüngsten Wertermittlung, sein bezahlter Preis aus seiner frühesten Erwerbstransaktion.
Schritt 7: Sehen, was du aufgebaut hast
Öffne die Sammlung. Du solltest sehen:
- Dein Objekt mit seinem Titelbild in der Rasteransicht.
- Eine Objektanzahl von eins und einen Gesamtwert, der deiner Wertermittlung entspricht.
Öffne jetzt die Statistik der Sammlung. Selbst mit einem Objekt gibt es etwas zu lesen: den geschätzten Gesamtwert, den Wert nach Standort und den Erwerb, der in den Monat fällt, in dem du gekauft hast. Die Statistik-Anleitung erklärt, woher jede Zahl stammt.
Was du erreicht hast
Du hast den gesamten Kernablauf von KolleK durchlaufen: eine Sammlung mit einem Typ, ein Objekt mit Details und einem Foto, ein Exemplar mit Zustand und Standort, eine Transaktion, die das Geld hält, und eine Wertermittlung, die den Wert hält. Jede Funktion des Produkts baut auf den Datensätzen auf, die du gerade erstellt hast.
Häufige Fehler, die du vermeiden solltest
- Doppelte Objekte statt Exemplare erstellen. Zwei vom gleichen Comic sind ein Objekt mit zwei Exemplaren.
- Den Kaufpreis als Wertermittlung eintragen. Der Preis, den du bezahlt hast, ist eine Purchase-Transaktion. Wertermittlungen sind für den aktuellen Wert.
- Exemplardetails beim Objekt eintragen. Zustand, Standort und Geld gehören immer zu einem Exemplar, weil ein zweites Exemplar sich in allen dreien unterscheiden kann.
Wie es weitergeht
- Passe das Konto an dein tatsächliches Hobby an in Richte dein Konto für ein bestimmtes Hobby ein.
- Verfolge ein wertvolles Stück gründlich in Verfolge das ganze Leben eines wertvollen Objekts.
- Katalogisierst du mit Familie oder Freunden? Sieh dir Lade deinen Haushalt oder Verein ein an.