Die Herkunft eines Exemplars nachverfolgen
Herkunft ist die Geschichte davon, woher ein Exemplar stammt: wer es besessen hat, wo es ausgestellt war, wann es authentifiziert wurde und wie es zu dir gelangt ist. Bei wertvollen oder historisch interessanten Stücken ist diese Geschichte Teil des Werts. KolleK lässt dich sie als eine Abfolge datierter Herkunftsereignisse aufbauen, die, vom ältesten beginnend, wie eine Erzählung liest.
Anders als die übrigen Einträge in diesem Abschnitt reicht die Herkunft oft weit vor deinen Besitz zurück, in Jahrzehnte, die du nur halb kennst. Das Modell ist genau für diese Unsicherheit gebaut.
Was ein Herkunftsereignis erfasst
Jedes Ereignis hat einen Typ, einen Titel und so viel Kontext, wie du hast: die beteiligten Parteien, den Ort, eine Referenz (eine Katalognummer, ein Auktionslos, ein Archiveintrag) und ein Datum.
Die Ereignistypen decken das Leben eines Objekts ab: Erwerb, Verkauf, Geschenk, Erbschaft, Eigentumsübertragung, Obhutsübertragung, Leihgabe, Rückgabe, Ausstellung, Authentifizierung, Begutachtung, bedeutsame Restaurierung, Ursprung, Entdeckung und Sonstiges.
Zwei davon verankern die Enden der Geschichte. Ursprung erfasst, wo das Objekt seinen Anfang nahm (seine Herstellung, sein Druck, seine Prägung). Entdeckung erfasst den Moment, in dem es auftauchte, wenn das eine eigene Geschichte ist.
Daten, bei denen du dir nicht sicher bist
Herkunftsdaten sind oft ungefähr, und so zu tun, als wäre es anders, würde die Geschichte verfälschen. Jedes Ereignis trägt neben seinem Datum eine Datumsgenauigkeit:
- Genaues Datum. Du kennst den Tag.
- Monat. Du kennst Monat und Jahr.
- Jahr. Du kennst nur das Jahr.
- Ungefähr. Eine bestmögliche Schätzung. Lies es als "circa".
- Unbekannt. Das Ereignis fand statt, aber du kannst es nicht datieren.
Das Ereignis wird entsprechend seiner Genauigkeit angezeigt, sodass "circa 1970" und "März 1970" jeweils so sicher wirken, wie sie es tatsächlich sind.
Die Geldregel
Herkunftsereignisse tragen keine Beträge. Geld lebt immer in Transaktionen. Ein Ereignis, das mit einem Kauf oder Verkauf zusammenhängt, verlinkt stattdessen auf seine Transaktion, sodass Erzählung und Buchführung nie auseinanderdriften.
Das ist dieselbe Regel, die du bereits in Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist kennengelernt hast, nur von der anderen Seite betrachtet.
Eine Herkunftsgeschichte aufbauen
Priyas Omega Speedmaster von 1968 kam mit einer Mappe voller Unterlagen vom Auktionshaus. Sie rekonstruiert ihre Geschichte.
Öffne das Objekt, wechsle zum Tab Verlauf, wähle das Exemplar und öffne den Abschnitt Herkunft.
::screenshot{label="Verlauf-Tab mit geöffnetem Herkunfts-Abschnitt"}
Füge ein Ursprung-Ereignis hinzu: "Hergestellt, Biel, Schweiz", datiert auf 1968 mit der Genauigkeit Jahr.
Füge eine Eigentumsübertragung für den ersten bekannten Eigentümer hinzu, datiert ungefähr auf die frühen 1970er Jahre, mit dem Namen der Partei aus den Servicepapieren. Füge ein Authentifizierung-Ereignis für den Auszug aus den Archiven des Herstellers hinzu, mit der Auszugsnummer als Referenz.
Füge ein Erwerb-Ereignis für ihren eigenen Kauf hinzu, exakt datiert, und verknüpfe es mit der bereits erfassten Kauf-Transaktion. Der Preis lebt in der Transaktion, nicht hier.
Von oben nach unten gelesen, erzählt der Abschnitt jetzt die Geschichte der Uhr von der Schweizer Werkstatt bis zu Priyas Sammlung.
Verifiziert oder Familienlegende
Jedes Ereignis trägt eine Verifiziert-Markierung mit einer Notiz dazu, wie es verifiziert wurde. Geh ehrlich damit um. Ein Archivauszug ist verifizierter Beleg. "Mein Großvater hat immer gesagt, er hätte sie in Genf gekauft" ist ebenfalls ein echter Teil der Geschichte, bleibt aber unverifiziert, und die Erzählung wird stärker dadurch, dass sie diesen Unterschied zugibt.
Ereignisse, die von selbst entstehen
Manche Herkunft baut sich von selbst auf. Eine als Teil der Herkunft markierte Leihgabe fügt passende Leihgabe- und Rückgabe-Ereignisse hinzu, und ein als bedeutsam markierter Wartungseintrag erscheint als Restaurierungsereignis. Du setzt die ferne Vergangenheit zusammen, die Gegenwart dokumentiert sich selbst, während sie passiert.
Wie geht es weiter
- Füge den Archivauszug oder das Zertifikat seinem Ereignis in Dokumente an ein Exemplar anhängen bei.
- Erfasse den Kauf, mit dem das Erwerb-Ereignis verknüpft ist, in Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist.
- Lies die fertige Geschichte in Den Zeitverlauf eines Exemplars lesen.