Traza la procedencia de un ejemplar
La procedencia es la historia de dónde viene un ejemplar: quién lo ha poseído, dónde se ha exhibido, cuándo se autenticó y cómo llegó hasta ti. En piezas valiosas o históricamente interesantes, esa historia forma parte de su valor. KolleK te permite construirla como una secuencia de eventos de procedencia fechados que se lee, de más antiguo a más reciente, como una narración.
A diferencia de los demás registros de esta sección, la procedencia suele remontarse mucho antes de que poseyeras el ejemplar, a décadas que apenas conoces. El modelo está pensado para esa incertidumbre.
Qué registra un evento de procedencia
Cada evento tiene un tipo, un título y todo el contexto del que dispongas: las partes implicadas, la ubicación, una referencia (un número de catálogo, un lote de subasta, una entrada de archivo) y una fecha.
Los tipos de evento cubren la vida de un objeto: Adquisición, Venta, Regalo, Herencia, Transferencia de propiedad, Transferencia de custodia, Préstamo, Devolución, Exhibición, Autenticación, Tasación, Restauración significativa, Origen, Descubrimiento y Otro.
Dos de ellos anclan los extremos de la historia. Origen registra dónde empezó el objeto (su fabricación, su impresión, su acuñación). Descubrimiento registra el momento en que salió a la luz, cuando eso es una historia en sí misma.
Fechas de las que no estás seguro
Las fechas de procedencia suelen ser aproximadas, y fingir lo contrario distorsionaría la historia. Cada evento lleva una precisión de fecha junto a su fecha:
- Fecha exacta. Conoces el día.
- Mes. Conoces el mes y el año.
- Año. Solo conoces el año.
- Aproximada. Una estimación razonable. Léela como "hacia".
- Desconocida. El evento ocurrió, pero no puedes fecharlo.
El evento se muestra según su precisión, de modo que "hacia 1970" y "marzo de 1970" se ven tan seguros como realmente lo son.
La regla del dinero
Los eventos de procedencia no llevan importes. El dinero siempre vive en las transacciones. Un evento ligado a una compra o venta se enlaza con su transacción en su lugar, así la narración y la contabilidad nunca se separan.
Esta es la misma regla que viste en Registra lo que pagaste y lo que vale, aplicada desde el otro lado.
Construye una historia de procedencia
El Omega Speedmaster de 1968 de Priya llegó con una carpeta de documentación de la casa de subastas. Ella reconstruye su historia.
Abre el elemento, ve a su pestaña Historial, selecciona el ejemplar y abre la sección Procedencia.
::screenshot{label="Pestaña Historial con la sección Procedencia abierta"}
Añade un evento de Origen: "Fabricado, Bienne, Suiza", fechado en 1968 con precisión de Año.
Añade una Transferencia de propiedad para el primer propietario conocido, fechada de forma Aproximada a principios de los años setenta, con el nombre de la parte según los papeles de servicio. Añade un evento de Autenticación para el extracto del archivo del fabricante, con el número de extracto como referencia.
Añade un evento de Adquisición para su propia compra, fechado con exactitud, y enlázalo con la transacción de compra que ya registró. El precio vive en la transacción, no aquí.
Leída de arriba abajo, la sección cuenta ahora la historia del reloj desde el taller suizo hasta la colección de Priya.
Verificado o leyenda familiar
Cada evento lleva un indicador de verificado, junto con una nota de cómo se verificó. Úsalo con honestidad. Un extracto de archivo es una prueba verificada. "Mi abuelo siempre decía que lo compró en Ginebra" también es una parte real de la historia, pero permanece sin verificar, y la narración sale reforzada por reconocer la diferencia.
Eventos que llegan por sí solos
Parte de la procedencia se construye sola. Un préstamo marcado como parte de la procedencia añade los eventos de préstamo y devolución correspondientes, y un registro de mantenimiento marcado como significativo aparece como un evento de restauración. Tú reconstruyes el pasado lejano; el presente se documenta a sí mismo a medida que ocurre.
A dónde ir a continuación
- Adjunta el extracto de archivo o el certificado a su evento en Adjunta documentos a un ejemplar.
- Registra la compra a la que enlaza el evento de adquisición en Registra lo que pagaste y lo que vale.
- Lee la historia terminada en Lee la línea de tiempo del ejemplar.