Referencia de campos y estados — documentación

Todos los conjuntos de opciones que encuentras en un formulario de KolleK, en un solo lugar fácil de recorrer. Cada grupo enlaza a la guía que lo usa. Para las definiciones de los propios términos, consulta el glosario.

Estados de un ejemplar

Se define en cada ejemplar que registras. Se usa en Registra los ejemplares que posees.

Estado	Significado
En posesión	Tienes este ejemplar. El valor predeterminado para un ejemplar nuevo.
Pedido	Comprado o reservado, en camino hacia ti.
Prestado	Con otra persona por ahora. La custodia cambió, la propiedad no.
Vendido	Lo vendiste y ya no lo posees.
Regalado	Lo regalaste.
Perdido	No lo encuentras y no esperas hacerlo.
Robado	Te lo quitaron.
Desechado	Descartado o reciclado, con una fecha de desecho opcional.
Otro	Cualquier cosa que la lista anterior no cubra.

Nota

En posesión, Pedido y Prestado cuentan como aún en tu poder. Un ejemplar prestado sigue siendo tuyo, simplemente está en otro lugar.

Tipos de transacción

Se define en cada transacción. Se usa en Registra lo que pagaste y lo que vale. Los tipos marcados como de adquisición traen un ejemplar a tus manos, y la transacción de adquisición más antigua proporciona la fecha de adquisición del ejemplar.

Tipo	Significado
Compra	Compraste el ejemplar. Adquisición.
Venta	Vendiste el ejemplar.
Intercambio	Cambiaste algo por él. Adquisición.
Regalo recibido	Alguien te lo dio. Adquisición.
Regalo dado	Se lo diste a alguien.
Herencia	Pasó a ser tuyo. Adquisición.
Reembolso	Dinero devuelto de una transacción anterior.
Comisión	Un coste asociado al ejemplar, como una comisión de subasta.
Impuesto	Un impuesto pagado sobre el ejemplar.
Envío	Un coste de entrega registrado por separado.
Otro	Cualquier evento de dinero que la lista no cubra.

Tipos y confianza de una valoración

Se define en cada valoración. Se usa en Registra lo que pagaste y lo que vale.

Tipo de valoración	Significado
Estimación propia	Tu propio juicio sobre el valor.
Tasación profesional	Una tasación formal realizada por un profesional.
Estimación de mercado	Derivada de datos actuales de mercado o de ventas.
Valor de seguro	El valor usado para fines de seguro.
Estimación de subasta	Una estimación dada por una casa de subastas.
Estimación automatizada	Generada por un servicio o herramienta de tasación.
Otro	Cualquier otra base para el valor.

Confianza	Significado
Baja	Una estimación aproximada.
Media	Razonablemente fundamentada.
Alta	Bien respaldada, como una tasación profesional reciente.
Desconocida	La confianza no se registró.

Estados de un registro de seguro

Se define en cada registro de seguro. Se usa en Asegura un ejemplar. El tipo de cobertura en un registro de seguro es texto libre, así que no tiene una lista fija de opciones.

Estado	Significado
Activo	La póliza cubre actualmente el ejemplar.
Vencido	El período de cobertura ha terminado.
Cancelado	La póliza se canceló antes de su fecha de fin.
Pendiente	La cobertura está acordada pero aún no está en vigor.

Direcciones y estados de un préstamo

Se define en cada préstamo. Se usa en Presta y toma prestados ejemplares.

Dirección	Significado
Prestado a otros	Tu ejemplar salió de tus manos, por ejemplo a un amigo o a una exhibición.
Recibido en préstamo	La pieza de otra persona está en tus manos.

Estado	Significado
Planeado	Acordado pero aún no entregado.
Activo	El ejemplar está actualmente fuera (o dentro).
Vencido	Sigue fuera después de su fecha límite. KolleK marca esto automáticamente cada día.
Devuelto	El préstamo terminó y el ejemplar volvió.
Cancelado	El préstamo nunca se llevó a cabo.
Perdido	El ejemplar no volvió.

Tipos de mantenimiento

Se define en cada registro de mantenimiento. Se usa en Registra el mantenimiento y las reparaciones.

Tipo	Significado
Limpieza	Limpieza rutinaria.
Reparación	Arreglo de daños.
Revisión	Mantenimiento periódico, como la revisión de un reloj.
Conservación	Trabajo para estabilizar y preservar.
Restauración	Trabajo para devolver el ejemplar a un estado anterior.
Sustitución	Sustitución de una pieza o componente.
Inspección	Una comprobación sin intervención.

Tipos de evento de procedencia y precisión de fecha

Se define en cada evento de procedencia. Se usa en Traza la procedencia de un ejemplar.

Tipo de evento	Significado
Adquisición	El ejemplar entró en una colección.
Venta	El ejemplar fue vendido.
Regalo	El ejemplar cambió de manos como regalo.
Herencia	El ejemplar pasó a través de una herencia.
Transferencia de propiedad	La propiedad cambió de otra manera.
Transferencia de custodia	El ejemplar se movió sin cambiar de propietario.
Préstamo	El ejemplar salió en préstamo.
Devolución	El ejemplar volvió de un préstamo.
Exhibición	El ejemplar se mostró públicamente.
Autenticación	El ejemplar se verificó como genuino.
Tasación	El ejemplar se valoró formalmente.
Restauración significativa	Trabajo importante que forma parte de la historia.
Origen	Dónde y cuándo se hizo el ejemplar.
Descubrimiento	El ejemplar fue encontrado o redescubierto.
Otro	Cualquier otro capítulo de la historia.

Las fechas de procedencia suelen ser inciertas, así que cada evento lleva una precisión:

Precisión	Significado
Fecha exacta	Se conoce la fecha completa.
Mes	Se conoce hasta el mes.
Año	Se conoce hasta el año.
Aproximada	Una mejor estimación. Léela como circa.
Desconocida	No hay fecha registrada.

Tipos de documento

Se define en cada documento. Se usa en Adjunta documentos a un ejemplar.

Tipo	Significado
Recibo	Prueba de una compra.
Factura	Una factura por el ejemplar o por trabajo realizado en él.
Certificado	Un certificado que venía con el ejemplar.
Tasación	Una valoración escrita.
Seguro	Documentación de la póliza.
Fotografía	Una foto guardada como registro y no como imagen de galería.
Informe de estado	Una evaluación escrita del estado.
Informe de restauración	Un registro del trabajo de restauración.
Catálogo	Una entrada o listado de catálogo.
Correspondencia	Cartas o correos sobre el ejemplar.
Registro de propiedad	Documentación que prueba la propiedad.
Registro de autenticidad	Documentación que prueba que el ejemplar es genuino.
Otro	Cualquier otra cosa que valga la pena guardar.

Tipos de campo personalizado

Se elige al definir un campo personalizado en un tipo de colección. Se usa en Configura tipos de colección y campos personalizados.

Tipo de campo	Significado
Texto	Texto libre, como un autor o una editorial.
Número	Un valor numérico, como un número de edición.
Fecha	Una fecha del calendario, como una fecha de lanzamiento.
Sí / No	Una casilla de verificación, como "Firmado".
Selección	Una opción entre una lista de opciones que tú defines.
Valoración con estrellas	Una valoración con estrellas, hasta cinco.

Visibilidad de la colección

Se define en cada colección. Se usa en Comparte una colección. El ajuste se registra hoy y se aplicará en cuanto llegue la función de compartir; ver Estado de las funcionalidades y hoja de ruta.

Visibilidad	Significado
Privada	Destinada solo para ti.
Compartida	Destinada para todos en tu cuenta.
Pública	Destinada para cualquiera con el enlace, solo lectura, sin iniciar sesión.

A dónde ir ahora

Qué significan los términos: Glosario.
Los registros donde viven estas opciones: El historial de un ejemplar explicado.