Glosario

Todos los términos del producto en un solo lugar. Cada entrada enlaza a la página que explica la idea a fondo. Los términos aparecen en el orden en que los encuentras en el producto, desde el espacio de trabajo hasta los registros de un ejemplar concreto.

El espacio de trabajo

Cuenta. Tu espacio de trabajo privado, y el límite alrededor de todo lo que creas. Cada colección, elemento y ajuste vive dentro de exactamente una cuenta. Ver Cuentas, usuarios y roles.

Usuario. Una persona que inicia sesión. Un usuario pertenece exactamente a una cuenta y no puede unirse a una segunda con el mismo correo. Ver Cuentas, usuarios y roles.

Rol. Lo que un usuario tiene permitido hacer en su cuenta: un lector lee, un editor cataloga, un propietario también gestiona la cuenta. Ver Entender los tres roles en la práctica.

El catálogo

Colección. Un grupo de nivel superior al que pones nombre, como "Mis Cómics" o "Bodega de Vino". Las colecciones contienen elementos y tienen su propia moneda y visibilidad. Ver Colecciones.

Tipo de colección. Un tipo de cosa que coleccionas (Cómics, Discos de Vinilo, Vino) que decide qué campos personalizados registran sus elementos. Los tipos se comparten en toda la cuenta. Ver Tipos de colección y campos personalizados.

Campo personalizado. Un detalle que defines en un tipo de colección, como "Número" o "Añada". Su valor se registra en cada elemento. Ver Tipos de colección y campos personalizados.

Grupo de campos. Una sección con nombre, como "Información de publicación", que mantiene legible una lista larga de campos personalizados en el formulario del elemento. Ver Configura tipos de colección y campos personalizados.

Elemento. El tipo de cosa que catalogas, como "Amazing Spider-Man #1". Los detalles descriptivos viven en el elemento; las cosas físicas que posees son sus ejemplares. Ver Elementos frente a ejemplares.

Ejemplar. Una instancia física de un elemento que realmente tienes. Cada ejemplar tiene su propio estado, ubicación, valor e historial. Ver Elementos frente a ejemplares.

Agrupar y encontrar

Categoría. Una herramienta de clasificación dentro de una colección. Las categorías pueden anidarse, como Marvel dentro de Cómics. Ver Categorías, sets y series.

Set. Una lista finita que intentas completar dentro de una colección, seguida contra una cantidad objetivo. Ver Categorías, sets y series.

Serie. Una franquicia que puede abarcar varias colecciones, como Harry Potter entre libros y películas. Una serie no rastrea su nivel de completitud. Ver Categorías, sets y series.

Etiqueta. Una marca libre compartida en todas las colecciones de la cuenta, como "Firmado". Un elemento puede llevar muchas etiquetas. Ver Etiquetas.

Ubicación. Dónde vive físicamente un ejemplar. Las ubicaciones se anidan para representar espacios reales, como una caja en una estantería de una habitación. Ver Ubicaciones.

Estado. Un grado que describe la condición de un ejemplar, como Nuevo o Dañado. Ver Estados.

El historial de un ejemplar

Transacción. Un evento de dinero o propiedad sobre un ejemplar, como una compra o una venta. Todo el dinero vive en transacciones. Ver Registra lo que pagaste y lo que vale.

Valoración. Lo que valía un ejemplar en un momento dado. El valor estimado actual de un ejemplar es su valoración más reciente. Ver Registra lo que pagaste y lo que vale.

Registro de seguro. Cobertura registrada para un ejemplar: proveedor, valor asegurado, detalles de la póliza y estado. Ver Asegura un ejemplar.

Préstamo. Un registro de custodia de un ejemplar que prestaste o que te prestaron, con sus fechas, la otra parte y los detalles de devolución. Ver Presta y toma prestados ejemplares.

Registro de mantenimiento. Trabajo de cuidado o reparación realizado sobre un ejemplar, como limpieza o restauración. Ver Registra el mantenimiento y las reparaciones.

Evento de procedencia. Un capítulo en la historia de propiedad y autenticidad de un ejemplar, como una adquisición, una exhibición o una tasación. Ver Traza la procedencia de un ejemplar.

Historial de ubicación. El registro fechado de dónde ha vivido un ejemplar a lo largo del tiempo. Mover un ejemplar cierra un registro y abre el siguiente. Ver Mueve un ejemplar y conserva su historial de ubicaciones.

Documento. Un archivo o enlace externo guardado junto a un ejemplar o uno de sus registros, como un recibo en una transacción. Ver Adjunta documentos a un ejemplar.

Acceso y seguridad

Visibilidad. Un ajuste de colección que registra a quién está destinada: privada (solo tú), compartida (todos en la cuenta), o pública (cualquiera con el enlace, solo lectura). Registrada hoy, aplicada en cuanto llegue la función de compartir. Ver Visibilidad y compartición.

Papelera. Donde esperan las colecciones, elementos, ejemplares, categorías y sets eliminados antes de purgarse, y desde donde se pueden restaurar. Ver Restaura algo desde la papelera.

Administrador de instancia. Un indicador a nivel de servidor, independiente de los roles de cuenta, que desbloquea el panel de administración para quien gestiona la instancia. Ver Concede acceso de administrador de instancia.

Clave de API. Un token personal que permite a un script o aplicación llamar a la API de KolleK en tu nombre. Ver Gestiona claves de API.

Webhook. Una URL que registras para recibir notificaciones firmadas de KolleK. Todavía ningún evento de la aplicación lo activa. Ver Webhooks.

A dónde ir ahora

• Todas las opciones que pueden tomar estos términos: Referencia de campos y estados.
• Los conceptos detrás de los términos, explicados con detalle: Conceptos básicos.