El feed de actividad y el registro de auditoría
Toda acción en KolleK queda registrada: quién la hizo, qué fue y cuándo. Esta página explica los dos lugares donde aflora ese historial, y por qué puedes confiar en él.
Saber que esto existe importa sobre todo en una cuenta compartida. Cuando Sam edita un elemento en la cuenta de Emma, Emma puede ver exactamente qué cambió y quién lo cambió.
El feed de actividad del panel
El panel muestra las acciones más recientes de toda la cuenta, de todos los miembros. Responde a "qué ha pasado últimamente", en frases claras con tiempos relativos, y es la forma más rápida de ponerte al día después de haber estado fuera.
El registro de actividad propio de un elemento
Cada elemento lleva su propio registro de todo lo que le ha pasado alguna vez: creación, ediciones, ejemplares añadidos, fotos subidas, etc. Cuando una edición cambió un valor, el registro guarda el antes y el después, así que puedes ver no solo que un campo cambió sino a partir de qué cambió.
Abre un elemento y busca su registro de actividad para leer la historia completa de esa entrada.
Por qué el rastro sobrevive
El registro de auditoría guarda el nombre de quien actuó en el momento de la acción. Si un miembro más tarde abandona la cuenta o elimina su usuario, sus acciones pasadas conservan su nombre. El historial no se queda en blanco cuando la gente se va.
El registro de auditoría se escribe automáticamente en cada cambio. No hay forma de editarlo ni borrarlo desde la aplicación, que es precisamente lo que lo hace fiable.
Tu propio historial
Cada usuario también tiene un registro de actividad personal, un registro de solo sus propias acciones, en su perfil. Esa vista se cubre en Tu registro de actividad personal y los correos enviados.
A dónde ir después
- Consulta dónde vive el feed: El panel principal.
- Entiende las protecciones más amplias en torno a tus datos: Cómo se protegen tus datos.
- Revisa tus propias acciones: Tu registro de actividad personal y los correos enviados.