Mueve un ejemplar y conserva su historial de ubicaciones
Cuando elegiste una ubicación al crear un ejemplar, le dijiste a KolleK dónde vive. Mover es diferente: cambia dónde vive el ejemplar mientras recuerda dónde solía vivir. Con los años, eso se convierte en un rastro de todos los sitios en los que se ha guardado el ejemplar.
Cómo funciona el historial de ubicaciones
El historial de ubicaciones de un ejemplar es una cadena de registros. En cualquier momento, exactamente un registro está abierto, y ese registro abierto es la ubicación actual del ejemplar. Registrar un traslado cierra el registro anterior y abre uno nuevo, con la fecha y el motivo indicados.
Así que "dónde está" y "dónde ha estado" son los mismos datos, leídos desde extremos distintos.
Registra un traslado
Priya traslada su Omega Speedmaster de 1968 del cajón de su escritorio a la caja fuerte tras su nueva valoración.
Abre el elemento, ve a su pestaña Historial, selecciona el ejemplar y abre la sección Ubicaciones.
::screenshot{label="Pestaña Historial con la sección Ubicaciones abierta"}
Registra un traslado y elige la nueva ubicación entre las ubicaciones de tu cuenta. Si el sitio adecuado aún no existe, un propietario o editor puede crearlo primero (consulta Configura tus ubicaciones).
Define la fecha del traslado, un motivo ("Mayor valoración, trasladado a la caja fuerte") y cualquier nota. Guárdalo.
El ejemplar muestra ahora la caja fuerte como su ubicación actual, y el cajón ha pasado a formar parte del historial, con una fecha de inicio, una fecha de fin y un motivo de salida.
Corregir un error
Corregir un registro pasado es posible. Si escribiste mal una fecha o elegiste el estante equivocado, edita el registro en lugar de añadir un traslado falso para compensarlo. El historial debe reflejar lo que realmente ocurrió.
Mover es para traslados físicos reales. Si estás reorganizando tu propio almacenamiento, renombrando un estante o anidando una caja en otro sitio, cambia la ubicación en Configura tus ubicaciones en su lugar. Los ejemplares siguen apuntando a ella, y no hace falta ningún registro de traslado.
Por qué molestarse con el historial
Para los ejemplares del día a día, la ubicación actual es lo único que vas a consultar. El historial demuestra su valor con los valiosos: una aseguradora puede preguntar dónde se ha guardado una pieza, un comprador puede valorar que pasó una década en un armario con clima controlado, y puede que tú mismo quieras saber dónde estaba algo el año en que se rayó. Como los traslados llevan fecha, el historial de ubicaciones se alinea con los préstamos, el mantenimiento y los cambios de estado en la línea de tiempo.
A dónde ir a continuación
- Construye un mapa de almacenamiento que merezca la pena en Configura tus ubicaciones.
- Un ejemplar que sale de tus manos es un préstamo, no un traslado. Consulta Presta y toma prestados ejemplares.
- Consulta los traslados dentro de la historia completa en Lee la línea de tiempo del ejemplar.