Registra los ejemplares que posees

Un elemento por sí solo es solo una descripción. Un ejemplar es tu registro de una instancia física concreta que de verdad posees, con su propio estado, ubicación, situación e historial. Esta página cubre añadir ejemplares y cada campo de un ejemplar.

La idea detrás de esta división se explica en Elementos frente a ejemplares. Añadir ejemplares requiere el rol de editor o propietario.

Añade un ejemplar

Los ejemplares se añaden en el formulario del elemento, en línea, para que puedas registrarlos mientras catalogas.

¿Tienes dos del mismo elemento? Añade un segundo ejemplar al mismo elemento, nunca un segundo elemento. Cada ejemplar mantiene su propio estado, ubicación e historial.

Los campos del ejemplar

• Identificador. Un número de serie, un número de cápsula o cualquier marca que fije exactamente este ejemplar. Priya registra el número de serie grabado en cada uno de sus relojes.
• Estado. La calificación de este ejemplar, elegida de la lista ya preparada (Nuevo, Como nuevo, Usado, Desgastado, Dañado, más cualquiera que tu cuenta haya añadido).
• Ubicación. Dónde vive actualmente el ejemplar. Cambiarla más tarde mediante un movimiento conserva el historial; consulta Mueve un ejemplar.
• Situación. En qué punto de su ciclo de vida está el ejemplar. Consulta la lista de abajo.
• Cantidad. Para ejemplares idénticos e intercambiables que no necesitas distinguir, como diez del mismo sobre de cartas sin abrir. Si cada ejemplar importa individualmente, dale a cada uno su propia fila en su lugar.
• Fecha de baja. Cuándo dejó el ejemplar tus manos, para situaciones como Vendido o Desechado.
• Nota. Cualquier cosa que merezca la pena recordar sobre este ejemplar en concreto.
• Valor estimado. Una cifra rápida de lo que vale el ejemplar. Por debajo, se guarda como una valoración de tipo "Estimación propia", que abre el historial de valor del ejemplar en lugar de quedarse en el propio ejemplar. Para cualquier cosa que te importe de verdad, añade allí valoraciones fechadas correctamente.

El ciclo de vida de la situación

• Poseído. En tu posesión. El predeterminado.
• Pedido. Comprado pero aún no ha llegado.
• Prestado. Con otra persona, pero sigue siendo tuyo. Se movió la custodia, no la propiedad, así que el ejemplar sigue contando como en posesión. Los préstamos se registran mejor mediante Presta y toma prestados ejemplares, que configura esto por ti.
• Vendido, Regalado. La propiedad pasó a otra persona.
• Perdido, Robado. Desaparecido sin tu consentimiento.
• Desechado. Tirado o reciclado.
• Otro. Cualquier cosa que la lista no cubra.

Poseído, Pedido y Prestado cuentan como "todavía en posesión". Los demás registran ejemplares que han salido de la colección pero cuyo historial quieres conservar.

Dónde vive el dinero

Puede que notes que no hay un campo "precio pagado" en el ejemplar. Es deliberado. Lo que pagaste, y cuándo adquiriste el ejemplar, viene de sus transacciones, y lo que vale a lo largo del tiempo viene de sus valoraciones. Esto conserva la historia completa del dinero en lugar de un único número que se sobrescribe. Empieza con Registra lo que pagaste y lo que vale.

A dónde ir después

• Entiende los registros que puede llevar un ejemplar: El historial de un ejemplar explicado.
• Registra la compra: Registra lo que pagaste y lo que vale.
• Mantén su dirección al día: Mueve un ejemplar y conserva su historial de ubicaciones.