Adjunta documentos a un ejemplar
Recibos, tasaciones, certificados, pólizas: un ejemplar bien documentado arrastra papeleo. KolleK guarda ese papeleo en el propio ejemplar, o mejor aún, en el registro exacto al que pertenece, así el recibo vive junto a su transacción y el certificado junto a su evento de autenticación.
Dónde puede adjuntarse un documento
Un documento se adjunta al propio ejemplar o a cualquiera de sus registros de historial:
- una transacción (un recibo o una factura)
- una valoración (la tasación escrita)
- un registro de seguro (el anexo de la póliza)
- un préstamo (el contrato de préstamo firmado)
- un registro de mantenimiento (la factura del servicio, fotos de antes y después)
- un evento de procedencia (un certificado, un extracto de archivo)
Adjunta el documento en el lugar más específico posible. Un recibo adjunto a su transacción de compra se explica solo; el mismo archivo adjunto sin más al ejemplar obliga a tu futuro yo a adivinar. Usa el propio ejemplar para papeleo que no pertenece a un registro en concreto, como un conjunto general de fotos de estado.
Archivo o enlace
Un documento es o bien un archivo subido o bien un enlace externo.
Las subidas aceptan PDF, formatos de imagen habituales (incluidas fotos HEIC de un teléfono), archivos de Word y Excel, CSV y texto plano, hasta 12 MB por archivo. Los archivos guardados son privados: solo se sirven a los miembros de tu cuenta que hayan iniciado sesión, nunca desde una dirección pública.
Un enlace externo apunta a algo que vive en otro sitio, como un anuncio de subasta o una entrada del archivo de un fabricante. KolleK guarda la dirección, no una copia de la página.
Una página enlazada puede cambiar o desaparecer, y KolleK solo conserva la dirección. Para todo aquello que no puedas permitirte perder, descárgalo y sube el archivo en su lugar.
Adjunta un documento
Priya adjunta el recibo de subasta de su Omega Speedmaster de 1968 a su transacción de compra.
Abre el elemento, ve a su pestaña Historial, selecciona el ejemplar y abre la sección Documentos.
::screenshot{label="Pestaña Historial con la sección Documentos abierta"}
Añade un documento y elige su destino: el propio ejemplar, o uno de sus registros. Priya elige la transacción de compra.
Sube el archivo, o pega un enlace externo en su lugar.
Elige un tipo de documento, ponle un nombre ("Recibo de subasta, Fine Time Auctions") y, opcionalmente, una descripción, la fecha de emisión y un número de referencia. Guárdalo.
Tipos de documento
El tipo hace que un montón de papeleo sea fácil de revisar de un vistazo: Recibo, Factura, Certificado, Tasación, Seguro, Fotografía, Informe de estado, Informe de restauración, Catálogo, Correspondencia, Registro de propiedad, Registro de autenticidad y Otro.
Los documentos no son fotos del elemento. Las imágenes que muestran el aspecto de un elemento pertenecen a su galería de fotos (consulta Añade fotos a un elemento). Una fotografía adjunta como documento es una evidencia, como una foto de estado fechada y ligada a un préstamo.
A dónde ir a continuación
- Consulta los documentos intercalados con todo lo demás en Lee la línea de tiempo del ejemplar.
- Adjunta recibos donde se registra el dinero, en Registra lo que pagaste y lo que vale.
- Guarda los certificados junto a los eventos que demuestran, en Traza la procedencia de un ejemplar.