Recibos, tasaciones, certificados, pólizas: un ejemplar bien documentado arrastra papeleo. KolleK guarda ese papeleo en el propio ejemplar, o mejor aún, en el registro exacto al que pertenece, así el recibo vive junto a su transacción y el certificado junto a su evento de autenticación.
Dónde puede adjuntarse un documento
Un documento se adjunta al propio ejemplar o a cualquiera de sus registros de historial:
una transacción (un recibo o una factura)
una valoración (la tasación escrita)
un registro de seguro (el anexo de la póliza)
un préstamo (el contrato de préstamo firmado)
un registro de mantenimiento (la factura del servicio, fotos de antes y después)
un evento de procedencia (un certificado, un extracto de archivo)
Adjunta el documento en el lugar más específico posible. Un recibo adjunto a su transacción de compra se explica solo; el mismo archivo adjunto sin más al ejemplar obliga a tu futuro yo a adivinar. Usa el propio ejemplar para papeleo que no pertenece a un registro en concreto, como un conjunto general de fotos de estado.
Archivo o enlace
Un documento es o bien un archivo subido o bien un enlace externo.
Las subidas aceptan PDF, formatos de imagen habituales (incluidas fotos HEIC de un teléfono), archivos de Word y Excel, CSV y texto plano, hasta 12 MB por archivo. Los archivos guardados son privados: solo se sirven a los miembros de tu cuenta que hayan iniciado sesión, nunca desde una dirección pública.
Un enlace externo apunta a algo que vive en otro sitio, como un anuncio de subasta o una entrada del archivo de un fabricante. KolleK guarda la dirección, no una copia de la página.
Nota
Una página enlazada puede cambiar o desaparecer, y KolleK solo conserva la dirección. Para todo aquello que no puedas permitirte perder, descárgalo y sube el archivo en su lugar.
Adjunta un documento
Priya adjunta el recibo de subasta de su Omega Speedmaster de 1968 a su transacción de compra.
1
Abre el historial del ejemplar
Abre el elemento, ve a su pestaña Historial, selecciona el ejemplar y abre la sección Documentos.
::screenshot{label="Pestaña Historial con la sección Documentos abierta"}
2
Elige a qué se adjunta
Añade un documento y elige su destino: el propio ejemplar, o uno de sus registros. Priya elige la transacción de compra.
3
Aporta el archivo o el enlace
Sube el archivo, o pega un enlace externo en su lugar.
4
Descríbelo
Elige un tipo de documento, ponle un nombre ("Recibo de subasta, Fine Time Auctions") y, opcionalmente, una descripción, la fecha de emisión y un número de referencia. Guárdalo.
Tipos de documento
El tipo hace que un montón de papeleo sea fácil de revisar de un vistazo: Recibo, Factura, Certificado, Tasación, Seguro, Fotografía, Informe de estado, Informe de restauración, Catálogo, Correspondencia, Registro de propiedad, Registro de autenticidad y Otro.
Nota
Los documentos no son fotos del elemento. Las imágenes que muestran el aspecto de un elemento pertenecen a su galería de fotos (consulta Añade fotos a un elemento). Una fotografía adjunta como documento es una evidencia, como una foto de estado fechada y ligada a un préstamo.