为副本附加文档

收据、鉴定报告、证书、保单：一个记录详实的副本背后总跟着一堆单据。KolleK 把这些单据保存在副本本身上，或者更好的做法是，保存在它所属的那条具体记录上，这样收据就和它对应的交易放在一起，证书就和它对应的鉴定事件放在一起。

文档可以附加在哪里

一份文档可以附加到副本本身，也可以附加到它的任意一条历史记录上：

• 交易（收据或发票）
• 估值（书面鉴定报告）
• 保险记录（保单条款）
• 借还（签署的借还协议）
• 保养记录（维修发票、前后对比照片）
• 来源事件（证书、档案摘录）

请附加到最具体的位置。一张附加在对应购买交易上的收据不言自明；同一份文件如果松散地附加在副本上，日后的你就得去猜它是什么。只有那些不属于任何一条具体记录的单据，比如一组通用的品相照片，才附加到副本本身上。

文件还是链接

一份文档要么是一个上传的文件，要么是一个外部链接。

上传支持 PDF、常见图片格式（包括手机拍摄的 HEIC 照片）、Word 和 Excel 文件、CSV，以及纯文本，单个文件最大 12MB。存储的文件是私密的：只会提供给你账户中已登录的成员，永远不会通过公开地址访问。

外部链接指向存放在别处的内容，例如一个拍卖列表页面或制造商的档案条目。KolleK 只保存这个地址，不会保存页面本身的副本。

附加一份文档

Priya 把她那块 1968 年欧米茄超霸表的拍卖收据附加到了对应的购买交易上。

文档类型

文档类型让一堆单据变得一目了然：收据、发票、证书、鉴定报告、保险、照片、品相报告、修复报告、图录、往来信函、所有权记录、真伪记录，以及其他。

接下来可以做什么

• 在阅读副本时间线中查看文档和其他所有记录穿插呈现的样子。
• 在记录你的付款金额和它的价值中，把收据附加到金钱记录所在的地方。
• 在追溯副本的来源中，把证书和它所证明的事件放在一起。