教程：追踪一件贵重藏品的完整生命周期
大多数藏品只需要一个品相、一个位置，或许再加一个价格。而一件真正贵重的藏品值得更多：购买凭证、专业的价值评估、保险、支撑这一切的相关文件，以及它去过哪里、经历过什么的完整记录。KolleK 会把这些内容分别记录为副本上带日期的独立条目，本教程会在一件藏品上把这些功能全部走一遍。
我们将跟随 Priya 一起操作，她刚刚买下了自己收藏中最出色的一块手表，一块 1968 年产的计时码表。教程结束时，这个副本上会有一笔交易、一次估值、一条保险记录、两份文档、一次已完成的外借、一条保养记录，以及一段来源叙述，全部以一条时间线的形式呈现。
这是最长的一篇教程。你可以拿自己的真实藏品跟着操作，也可以只是阅读它，了解各个部分是如何组合在一起的。
开始之前
- 先完成 端到端编目你的第一个收藏。本教程假定你已经对核心操作流程了如指掌。
- 阅读 副本历史记录详解，它是下面所有内容的路线图。
- 记住两条让整个模型保持一致的规则：金额永远只存在于交易之中，重新估值或重新投保写入的都是一条新记录，而不是覆盖旧记录。
第一步：编目藏品和它的副本
Priya 在她的手表收藏中创建了藏品“Heuer Carrera 2447”，这个收藏使用了系统预置的手表类型。她填写了这个类型的字段：品牌、型号、机芯（自动、石英或手动），并将原盒原证这一项回答为是。
接着她添加了副本，这里有一个字段格外重要：
- 识别码。 她输入了手表的序列号。对于贵重藏品来说，这是把你的记录与实体物品对应起来的关键，就像评级漫画上的封装编号一样。
- 一如既往地填写品相和位置。
接下来的所有操作都发生在这个副本的历史标签页中，它每次显示一个副本的记录。
第二步：记录获得过程
在副本的历史记录中，添加一笔类型为购买的交易。Priya 输入了金额，将拍卖行填为交易对象，填写了日期，把买家佣金记在费用里，并把拍品编号填入参考编号。
::screenshot{label="填写完毕的拍卖购买交易表单"}
为什么这一步很重要：这一条记录就确定了副本的支付价格和获得日期，是统计数据的基础，之后也会成为来源叙述的锚点。把它记录准确，其他一切都会以它为依据。详细说明参见 记录你的付款金额和它的价值。
第三步：添加专业估值
Priya 请人对这块手表进行了鉴定。她添加了一次估值，类型为专业鉴定，填写了鉴定金额，将置信度设为高，并把鉴定师的名字填为估值人。
明年她会再次请人鉴定，并添加一次新的估值，旧的那次会继续保留。副本的估计价值始终等于它最近一次的估值，而这一连串的估值记录，正是未来你能绘制出价值变化曲线的原因。
第四步：为它投保
有了专业鉴定结果，投保就成了顺理成章的下一步。Priya 添加了一条 保险记录：保险公司、投保金额、保单号、保障类型、免赔额、起止日期、是否为保单上的指定物品，以及保险公司的联系方式。她把状态保留为生效中。
保单续保时，她会添加一条新记录，并把这一条标记为已过期。已过期和已取消的记录会以灰色历史记录的形式保留在当前记录之下，这正是当理赔需要查证某一年具体投保情况时所需要的。
第五步：附上相关文件
记录只是陈述，文档才是证明。Priya 扫描了两份纸质文件，并把它们 附加 到各自应该归属的地方：
在购买交易上，她把拍卖发票作为一份类型为收据的文档附加上去，并填写了开具日期和发票号作为参考信息。
在估值上，她把鉴定师的报告作为一份类型为鉴定报告的文档附加上去。
文档可以是一个上传的文件（PDF、图片、Word、Excel、CSV 或纯文本，最大 12 MB），也可以是一个外部链接，如果文件保存在别处的话。把每份文档附加到它所证明的那条记录上，而不是笼统地挂在副本上，才能让这段历史在日后可以被追溯核实。
第六步：外借给展览并取回
当地一家钟表协会请求展出这块手表一个月。保管权的转移正是 外借 功能所追踪的内容。
Priya 创建了一次外借，方向为借出，对方填写为该协会，用途为“展览”，填写了外借日期和应归还日期，以及手表离开她手中时的品相。
在外借进行期间，副本会显示为已外借。所有权依然属于她，改变的只是保管权，而不是所有权。如果超过归还日期仍未归还，KolleK 会自动将这次外借标记为逾期。
手表回来后，她记录了归还信息，包括归还日期和取回时的品相。对比借出和归还时的品相，能让运输途中造成的损坏一目了然，而不是各执一词。
第七步：记录保养
在手表展出之前，Priya 送去做了保养。她添加了一条类型为保养的 保养记录：标题、负责保养的钟表师、日期、费用、保养前后的品相，以及一个五年后的下次到期日期，这样临近下一次保养时应用会主动提醒她。由于对古董机芯进行一次全面保养意义重大，她选择把这条记录纳入副本的来源信息中。
第八步：构建来源叙述
最后是这块手表的所有权故事。Priya 从拍卖图录中了解了这块手表的过去，并按时间从早到晚，把它们记录为 来源事件：
- 一次起源事件，记录它的制造，日期为 1968 年。
- 一次所有权转移事件，转给最初持有者的家族，日期精度设为大约，因为图录里只写了“约 1975 年”。
- 一次展览事件，记录她刚刚完成的这次协会展出。
- 她自己的获得事件，日期精确，并关联到第二步中的购买交易。
有两点值得注意。日期精度这个设计存在的原因，是来源信息往往并不确定：一个事件可以精确到某一天、某个月、某一年，也可以只是大概日期，或者完全未知，界面会相应地展示。另外，来源事件本身不携带任何金额：与购买或出售相关的事件会关联到对应的交易，这样金额信息就始终只存在于一个地方。
第九步：阅读完整的故事
打开副本的时间线。你刚才记录的一切，购买、估值、保险、文档、外借与归还、保养，以及来源事件，都会以一段按时间顺序排列的故事呈现出来。默认视图只显示重要条目，完整视图则会加入常规条目。阅读副本时间线 对这个视图有完整说明。
这就是所有努力的回报：一个页面就能回答这块手表花了多少钱、现在值多少钱、谁持有过它、经历过什么，以及这一切都由什么来证明。
需要避免的常见错误
- 把购买价格记成估值。 它应该是一笔交易。这个区分是整个模型的核心所在。
- 修改旧记录，而不是添加新记录。 新一次的鉴定应该是一次新的估值，续保应该是一条新的保险记录。只有不断累积，历史记录才有意义。
- 不把文档附加到对应记录上。 附加在它所证明的那条交易上的收据才是证据，而笼统挂在副本上的文件只是一份日后还得重新辨认的扫描件。
接下来去哪里
- 本教程用到的每一种记录类型，在 副本历史记录章节 中都有各自的详细指南。
- 在 读懂你的收藏统计 中了解这些记录如何转化为统计数字。
- 想和其他人共享这个收藏？参见 邀请你的家人或俱乐部成员。