借出与保管

借出是保管权的临时转移,而所有权并不发生任何转移。当你把一件藏品借给朋友、画廊或博物馆时,它仍然归你所有。当你借入一件藏品时,它仍然属于别人。借出板块是整个账户范围内的总览,展示当前不在你手中、或以借入方式在你手中的一切藏品。

查看该板块对任何角色开放。记录、归还、编辑和删除一笔借出,需要编辑者所有者角色。

两个方向

每一笔借出都指向两个方向之一,板块一次只显示一个方向。使用顶部的切换按钮在两者之间切换。

  • 借出。 属于你、但由别人持有的一件藏品。只要一笔向外借出处于进行中或已逾期,它的副本在你的收藏中就显示为已借出,因为它实际上并不在你身边。
  • 借入。 属于别人、目前由你持有的一件藏品。借入的藏品绝不会改变你自己副本的显示方式,因为它从来都不归你所有。

各标签页展示的内容

在同一个方向内,各标签页以不同的方式对同一批借出进行切分。

  • 全部借出。 该方向下的每一笔借出,配有搜索框,以及按收藏、状态和排序方式的筛选。
  • 到期与逾期。 三个列表:已过到期日的借出、将在三十天内到期的借出,以及根本没有到期日的无期限借出。
  • 风险与例外。 需要再看一眼的借出:逾期、丢失、归还时品相变差、缺少到期日、借出时未记录品相,或借出时档案中没有任何文件。
  • 按对方。 每个人或机构一张卡片,让你一次性看清某一位借入方或出借方手上持有的全部藏品。
  • 押金。 在所有进行中的借出里,你所持有或别人欠你的押金,以及附带押金的那些借出。
  • 时间线。 即将到期的日期、近期归还的藏品,以及近期借出的藏品。

顶部的统计磁贴是快捷方式:每一个都会打开回答它的那个标签页。

记录一笔借出

你可以直接在该板块内发起一笔借出,无需先去查找副本。

1
打开新建借出抽屉

选择新建借出。先选定方向,然后从收藏逐层向下走到藏品,再到正在移动的那一个确切副本。

2
填写对方和日期

填写这件藏品要交给谁或来自谁、它离开的日期,以及一个到期日。若没有约定归还日期,请勾选无期限

3
记录品相和任何押金

选择借出时品相,以便日后归还时可以与之对照;若有押金易手,请记录押金。押金币种默认采用该收藏的币种。

4
若属于来历的一部分,请标记为来历

对机构借展或展览,勾选计入来历,系统会生成一条对应的来历事件。对于非正式的个人借出,则不勾选,它只保留在借出历史中。

每个副本同时只能有一笔进行中的借出

一个实体副本一次只能在一个地方,因此一个副本最多只能有一笔进行中的向外借出。如果你试图借出一个已经在外的副本,板块会予以拦截,并要求你先归还当前这笔借出。此规则在 JSON API 中同样适用。

归还一笔借出

结束一笔借出是一个独立的步骤,而不是一次编辑,这样它才能记下编辑无法记下的信息。

1
打开借出并标记为已归还

从任意列表中打开这笔借出,然后选择标记为已归还

2
记录归还

填写藏品归还的日期以及归还时品相。设定归还时品相会更新副本的当前品相,并把副本重新纳入你的保管之下。

当归还时品相比借出时品相更差时,这笔借出会被标记为可能受损,既标记在借出本身上,也出现在归还时变差风险列表中。

导出仍在外的藏品

导出仍在外的藏品按钮会下载当前方向下所有进行中借出的 CSV 文件,让你手边有一份清单,清楚列出当前在别人手中、或在你手中的藏品。

相关内容

  • 借出也会出现在某个副本自己的历史中。关于它们所依附的副本记录,请参阅 追踪你拥有的副本
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