教程:端到端编目你的第一个收藏
在本教程中,你将从一个全新的账户开始,一步步建立起一个真实、内容完整的收藏。你会创建一个收藏,了解它记录哪些自定义字段,添加一件带封面照片的藏品,记录你实际拥有的实体副本,登记你为它支付的金额,添加第一次估值,最后查看由此生成的统计数据。
我们将跟随收藏漫画的 Emma 一起操作。她之前在 五分钟快速上手 中快速编目过一件藏品,这次她会认真完整地走一遍流程,最终她的目录会记录下这本漫画花了多少钱、值多少钱,以及存放在哪里。
预计这个过程需要二十到三十分钟。
开始之前
- 你需要一个能够登录的账户。如果还没有,请先 创建你的账户。
- 你应该了解藏品和副本之间的区别。如果不确定,请先阅读 藏品与副本,本教程会反复用到这个概念。
- 准备一件你实际拥有、打算编目的东西,最好有一张照片,并大致记得当初的购买价格。
第一步:创建收藏
每一件藏品都存在于一个 收藏 之中,所以一切都从这里开始。
在仪表盘中,选择新建收藏。
::screenshot{label="带有新建收藏按钮的仪表盘"}
Emma 将她的收藏命名为“My Comics”,选择了 📚 表情符号,并写了一句简短的描述。表情符号和描述都是可选的,但能让收藏在之后更容易一眼认出。
为这个收藏启用系统预置的漫画类型。收藏类型决定了这个收藏里的藏品可以记录哪些自定义字段。
新建的收藏默认是私密的,只有你自己能看到,并且使用账户的默认货币。这两项之后都可以更改。保存这个收藏。
为什么这一步很重要:这张表单上的选择会影响后续的一切。类型决定了每件藏品需要填写哪些字段,货币则决定了这个收藏中副本的金额如何显示。
第二步:查看漫画类型会记录哪些内容
你的账户自带了十几种预置的 收藏类型。在添加藏品之前,先看看漫画类型会向你询问哪些内容,这样在填写藏品表单时就不会遇到意外。
打开收藏类型设置,选择漫画。你会看到:
- 我的评分,一个五星评分字段。
- 出版信息分组:期号(数字)、出版商(可选 Marvel、DC、Image、Dark Horse 或独立出版)、编剧、画师和封面日期。
- 品相与鉴定分组:变体版和是否签名,都是是非选择题。
你不需要更改任何内容。如果想添加或调整字段顺序,可以参考 类型设置指南。就本教程而言,默认设置正好满足 Emma 的需要。
第三步:添加藏品,填写详情并上传照片
现在是最有成就感的部分。打开你新建的收藏。
选择添加一件新藏品,并为它填写名称。Emma 输入了“Amazing Spider-Man #300”。
因为这个收藏使用了漫画类型,表单会显示你刚才看到的那些字段。Emma 将期号设为 300,出版商选择 Marvel,是否签名选择否。填写你知道的信息,其余留空即可,空字段没有问题。
::screenshot{label="显示漫画自定义字段的藏品表单"}
为藏品添加一张照片。支持最大 10 MB 的 JPEG、PNG、WebP 和 GIF 文件。如果添加了多张,把最满意的一张标记为主照片,它会成为你在各个列表中一眼认出这件藏品的封面。
为什么这一步很重要:期号、出版商这类描述性信息属于藏品本身,因为它们对这本漫画在全世界的每一本副本都成立。到目前为止,你填写的任何信息都还没有涉及 Emma 手中那本实体副本,接下来就是它的部分。
第四步:记录你拥有的副本
没有 副本 的藏品,只是百科全书里的一个词条。副本才是你实际拥有的实体物品。
在藏品页面上,添加一个副本。
设置它的品相。Emma 从系统预置的列表中选择了旧品(每个账户都自带全新、几乎全新、旧品、磨损和损坏这几个选项)。然后设置它的位置。Emma 把它存放在储藏室,这是默认位置之一,不过你随时可以 自定义自己的位置结构。
将状态保持为持有中。其他状态(已订购、已外借、已售出等)是为那些当前不在你手边的副本准备的。保存。
如果你拥有同一本漫画的两本,不要再创建一个新藏品,而是为这个藏品添加第二个副本。每个副本都有各自独立的品相、位置、金额和历史记录。
第五步:记录你的购买花费
这就是 KolleK 超越普通清单的地方。金额信息从不记录在藏品上或某条备注里,而是记录在副本的一笔交易中,这样即使记录越来越多,数据也依然精确。完整说明参见 记录你的付款金额和它的价值。
打开藏品的历史标签页。它每次显示一个副本的记录,目前你只有一个副本。
添加一笔类型为购买的交易。Emma 输入了她支付的金额、作为交易对象的店铺,以及购买日期。如果需要,还可以填写税费、手续费、运费和参考编号。
::screenshot{label="选中购买类型的新建交易表单"}
为什么这一步很重要:这笔购买交易正是副本支付价格和获得日期的来源。第七步中你会看到的统计数据,正是依据这个日期来绘制你收藏的增长曲线的。
第六步:添加第一次估值
你支付的金额和它现在值多少钱是两件不同的事,KolleK 刻意将它们分开记录。价值以估值的形式记录。
同样在副本的历史记录中,添加一次估值。Emma 选择了自我估计这个类型,输入她认为这本漫画现在能卖多少钱,并将置信度设为中等。等她某天请专业人士鉴定之后,她会添加一次新的估值,而不是修改这一次,旧的估计会作为历史记录保留下来。
购买价格永远是一笔交易,而不是估值。副本的估计价值始终来自它最近一次的估值,而支付价格则来自它最早的获得交易。
第七步:查看你的成果
打开这个收藏,你应该能看到:
- 你的藏品带着封面照片,出现在网格视图中。
- 藏品数量为一件,总价值与你的估值一致。
现在打开这个收藏的统计页面。即使只有一件藏品,也已经有一些数据可以查看:预估总价值、按位置划分的价值,以及你购买它那个月对应的获得记录。统计指南 解释了每一个数字的来源。
你完成了什么
你完整走完了 KolleK 的核心流程:一个带有类型的收藏,一件带有详情和照片的藏品,一个带有品相和位置的副本,一笔记录金额的交易,一次记录价值的估值。产品中的每一项功能,都建立在你刚刚创建的这些记录之上。
需要避免的常见错误
- 创建重复的藏品,而不是副本。 同一本漫画的两本,应该是一件藏品带两个副本。
- 把购买价格填成估值。 你支付的价格应该是一笔购买交易,估值记录的是它现在的价值。
- 把副本的信息填在藏品上。 品相、位置和金额始终属于副本,因为第二个副本在这三方面都可能不同。
接下来去哪里
- 在 为特定爱好配置你的账户 中,把账户调整成适合你实际爱好的样子。
- 在 追踪一件贵重藏品的完整生命周期 中深入了解一件珍藏。
- 和家人或朋友一起编目?参见 邀请你的家人或俱乐部成员。