Tutorial: Catalogue sua primeira coleção do início ao fim
Neste tutorial você vai levar uma conta totalmente nova até uma coleção real e populada. Você vai criar uma coleção, ver os campos personalizados que ela registra, adicionar um item com uma foto de capa, registrar o exemplar físico que você possui, anotar quanto pagou por ele, adicionar uma primeira avaliação e ler as estatísticas resultantes.
Vamos acompanhar Emma, que coleciona quadrinhos. Ela catalogou um item rapidamente no início rápido de cinco minutos. Desta vez ela faz tudo direito, e ao final seu catálogo sabe quanto seu gibi custou, quanto ele vale e onde ele está guardado.
Espere que isso leve de vinte a trinta minutos.
Antes de começar
- Você precisa de uma conta na qual consiga entrar. Se não tiver uma, crie sua conta primeiro.
- Você deve saber a diferença entre um item e um exemplar. Se não tiver certeza, leia agora Itens e exemplares. O tutorial se apoia nisso o tempo todo.
- Tenha à mão uma coisa real que você possua para catalogar, de preferência com uma foto e uma lembrança aproximada do que pagou por ela.
Passo 1: Crie a coleção
Todo item vive dentro de uma coleção, então é por aí que tudo começa.
No seu painel, escolha Nova coleção.
::screenshot{label="Painel com o botão Nova coleção"}
Emma dá o nome "Meus Quadrinhos", escolhe o emoji 📚 e escreve uma descrição de uma linha. O emoji e a descrição são opcionais, mas facilitam identificar a coleção depois.
Ative o tipo pronto Quadrinhos para esta coleção. O tipo é o que decide quais campos personalizados os itens desta coleção podem registrar.
Uma coleção nova é privada por padrão, o que significa que só você pode vê-la, e usa a moeda padrão da sua conta. Ambos podem ser alterados depois. Salve a coleção.
Por que isso importa: as escolhas neste formulário moldam tudo que vem depois. O tipo controla os campos que você preenche para cada item, e a moeda controla como o dinheiro nos exemplares desta coleção é exibido.
Passo 2: Veja o que o tipo Quadrinhos registra
Sua conta veio com uma dúzia de tipos de coleção prontos. Antes de adicionar itens, vale a pena ver o que o tipo Quadrinhos vai pedir a você, para que nada no formulário do item seja surpresa.
Abra as configurações de tipos de coleção e selecione Quadrinhos. Você vai encontrar:
- Minha avaliação, um campo de classificação por estrelas.
- Um grupo Informações de publicação: Edição # (um número), Editora (uma escolha entre Marvel, DC, Image, Dark Horse ou Independente), Roteirista, Artista e Data da capa.
- Um grupo Condição e classificação: Variante e Assinado, ambos perguntas de sim ou não.
Você não precisa mudar nada. Se quiser adicionar ou reordenar campos, o guia de configuração de tipos cobre isso. Para este tutorial, os valores padrão são exatamente o que Emma precisa.
Passo 3: Adicione o item com seus detalhes e foto
Agora a parte gostosa. Abra sua nova coleção.
Escolha adicionar um Novo item e dê a ele um nome. Emma digita "Amazing Spider-Man #300".
Como a coleção usa o tipo Quadrinhos, o formulário oferece os campos que você acabou de revisar. Emma define Edição # como 300, Editora como Marvel, e responde Assinado com não. Preencha o que souber e pule o resto. Campos vazios não têm problema.
::screenshot{label="Formulário de item mostrando os campos personalizados de Quadrinhos"}
Adicione uma foto do item. Arquivos JPEG, PNG, WebP e GIF de até 10 MB são aceitos. Se você adicionar várias, marque a melhor como a foto principal. Ela se torna a capa que você vai reconhecer em toda lista.
Por que isso importa: detalhes descritivos como número da edição e editora pertencem ao item, porque são verdadeiros para todo exemplar daquele quadrinho no mundo. Nada do que você digitou até agora diz algo sobre o exemplar físico nas mãos da Emma. É o que vem a seguir.
Passo 4: Registre o exemplar que você possui
Um item sem um exemplar é só uma entrada em uma enciclopédia. O exemplar é a coisa física que você possui.
No item, adicione um exemplar.
Defina sua condição. Emma escolhe Usado na lista pronta (Novo, Como novo, Usado, Desgastado e Danificado vêm com toda conta). Depois defina seu local. Emma mantém o dela em Depósito, um dos locais padrão, embora você possa construir seu próprio mapa de locais a qualquer momento.
Deixe o status como Possuído. Os outros status (Encomendado, Emprestado, Vendido, e assim por diante) existem para exemplares que não estão na sua prateleira agora. Salve.
Se você tem dois exemplares do mesmo gibi, não crie um segundo item. Adicione um segundo exemplar a este. Cada exemplar carrega sua própria condição, local, dinheiro e histórico.
Passo 5: Registre quanto você pagou
Aqui é onde o KolleK vai além de uma lista. O dinheiro nunca vive no item ou em uma anotação. Ele vive em uma transação no exemplar, para que seus registros permaneçam precisos à medida que crescem. A explicação completa está em Registre o que você pagou e quanto vale.
Abra a aba Histórico do item. Ela mostra um exemplar de cada vez, e você só tem um até agora.
Adicione uma transação do tipo Compra. Emma informa o valor que pagou, a loja como contraparte, e a data da compra. Impostos, taxas, frete e uma referência estão disponíveis se você precisar.
::screenshot{label="Formulário de nova transação com o tipo Compra selecionado"}
Por que isso importa: a transação de compra é o que dá ao exemplar seu preço pago e sua data de aquisição. As estatísticas que você vai ver no passo 7 usam essa data para mostrar como sua coleção cresceu.
Passo 6: Adicione uma primeira avaliação
Quanto você pagou e quanto vale são fatos diferentes, e o KolleK os mantém separados de propósito. O valor é registrado como uma avaliação.
Ainda no histórico do exemplar, adicione uma avaliação. Emma escolhe o tipo Minha estimativa, informa quanto acredita que o gibi valeria hoje, e define a confiança como Média. Quando um dia ela fizer uma avaliação profissional, vai adicionar uma nova avaliação em vez de editar esta, e a estimativa antiga permanecerá como histórico.
Um preço de compra é uma transação, nunca uma avaliação. O valor estimado do exemplar sempre vem da avaliação mais recente, e o preço pago vem da sua primeira transação de aquisição.
Passo 7: Veja o que você construiu
Abra a coleção. Você deve ver:
- Seu item com a foto de capa, na visualização em grade.
- Uma contagem de um item, e um valor total correspondente à sua avaliação.
Agora abra as estatísticas da coleção. Mesmo com um único item, já há algo a ler: o valor total estimado, o valor por local, e a aquisição caindo no mês em que você comprou. O guia de estatísticas explica de onde vem cada número.
O que você conquistou
Você exercitou o ciclo central completo do KolleK: uma coleção com um tipo, um item com detalhes e uma foto, um exemplar com condição e local, uma transação carregando o dinheiro e uma avaliação carregando o valor. Todo recurso do produto se constrói sobre os registros que você acabou de criar.
Erros comuns a evitar
- Criar itens duplicados em vez de exemplares. Dois exemplares do mesmo gibi são um item com dois exemplares.
- Digitar o preço de compra como uma avaliação. O preço que você pagou é uma transação de Compra. Avaliações são para o que vale agora.
- Colocar detalhes do exemplar no item. Condição, local e dinheiro sempre pertencem a um exemplar, porque um segundo exemplar vai diferir nos três.
Para onde ir depois
- Adapte a conta ao seu hobby de verdade em Configure sua conta para um hobby específico.
- Aprofunde-se em uma peça valiosa em Acompanhe a vida completa de um item valioso.
- Catalogando com família ou amigos? Veja Convide sua família ou clube.