Esta página é uma referência rápida do que cada função pode realmente fazer. Para entender as ideias por trás do modelo, leia contas, usuários e funções primeiro.
Resumindo: todo membro pode ler, editores e proprietários podem escrever, e só proprietários podem administrar a conta.
Tabela de capacidades
O que você quer fazer
Visualizador
Editor
Proprietário
Navegar por coleções, itens e exemplares
Sim
Sim
Sim
Ver estatísticas, atividades e o painel
Sim
Sim
Sim
Criar e editar coleções, itens e exemplares
Não
Sim
Sim
Registrar o histórico de um exemplar (transações, avaliações, empréstimos e o resto)
Não
Sim
Sim
Enviar fotos e anexar documentos
Não
Sim
Sim
Configurar tipos de coleção, campos personalizados, tags e locais
Não
Sim
Sim
Usar a lixeira (restaurar ou excluir permanentemente)
Não
Sim
Sim
Ver a lista de membros e os convites pendentes
Não
Não
Sim
Convidar, alterar funções e remover membros
Não
Não
Sim
Alterar configurações da conta (nome, moeda padrão, checklist)
Não
Não
Sim
Excluir a conta
Não
Não
Sim
Como interpretar isso
Visualizadores são olhos seguros. O Leo, convidado como visualizador, pode navegar pelos quadrinhos da Emma, abrir qualquer item, ler o histórico de um exemplar e admirar as estatísticas. Ele não pode adicionar, alterar ou excluir nada. Visualizadores combinam com familiares que querem consultar as coisas, ou membros de clube que devem ver o catálogo compartilhado sem direitos de edição.
Editores são colecionadores em ação. O Sam, convidado como editor, pode fazer tudo o que envolve catalogar: criar coleções, adicionar itens e exemplares, registrar histórico, marcar com tags, arquivar e organizar. Editores combinam com quem mantém o catálogo ativamente.
Proprietários também são administradores. Além de tudo o que um editor pode fazer, proprietários gerenciam as pessoas e a conta em si. Toda conta precisa de pelo menos um, e o KolleK não vai deixar que o último proprietário seja rebaixado ou removido.
Nota
Essas funções se aplicam à sua conta inteira, não a coleções individuais. A configuração de visibilidade de cada coleção registra para quem ela é destinada, e assim que o compartilhamento for aplicado, ela vai decidir quem pode vê-la, enquanto as funções continuam decidindo quem pode alterá-la. Veja visibilidade e compartilhamento.