As três funções na prática
Esta página é uma referência rápida do que cada função pode realmente fazer. Para entender as ideias por trás do modelo, leia contas, usuários e funções primeiro.
Resumindo: todo membro pode ler, editores e proprietários podem escrever, e só proprietários podem administrar a conta.
Tabela de capacidades
| O que você quer fazer | Visualizador | Editor | Proprietário |
|---|---|---|---|
| Navegar por coleções, itens e exemplares | Sim | Sim | Sim |
| Ver estatísticas, atividades e o painel | Sim | Sim | Sim |
| Criar e editar coleções, itens e exemplares | Não | Sim | Sim |
| Registrar o histórico de um exemplar (transações, avaliações, empréstimos e o resto) | Não | Sim | Sim |
| Enviar fotos e anexar documentos | Não | Sim | Sim |
| Configurar tipos de coleção, campos personalizados, tags e locais | Não | Sim | Sim |
| Usar a lixeira (restaurar ou excluir permanentemente) | Não | Sim | Sim |
| Ver a lista de membros e os convites pendentes | Não | Não | Sim |
| Convidar, alterar funções e remover membros | Não | Não | Sim |
| Alterar configurações da conta (nome, moeda padrão, checklist) | Não | Não | Sim |
| Excluir a conta | Não | Não | Sim |
Como interpretar isso
Visualizadores são olhos seguros. O Leo, convidado como visualizador, pode navegar pelos quadrinhos da Emma, abrir qualquer item, ler o histórico de um exemplar e admirar as estatísticas. Ele não pode adicionar, alterar ou excluir nada. Visualizadores combinam com familiares que querem consultar as coisas, ou membros de clube que devem ver o catálogo compartilhado sem direitos de edição.
Editores são colecionadores em ação. O Sam, convidado como editor, pode fazer tudo o que envolve catalogar: criar coleções, adicionar itens e exemplares, registrar histórico, marcar com tags, arquivar e organizar. Editores combinam com quem mantém o catálogo ativamente.
Proprietários também são administradores. Além de tudo o que um editor pode fazer, proprietários gerenciam as pessoas e a conta em si. Toda conta precisa de pelo menos um, e o KolleK não vai deixar que o último proprietário seja rebaixado ou removido.
Essas funções se aplicam à sua conta inteira, não a coleções individuais. A configuração de visibilidade de cada coleção registra para quem ela é destinada, e assim que o compartilhamento for aplicado, ela vai decidir quem pode vê-la, enquanto as funções continuam decidindo quem pode alterá-la. Veja visibilidade e compartilhamento.
Para onde ir agora
- Altere a função de alguém em Gerencie membros e funções.
- Decida quem vê qual coleção em Compartilhe uma coleção.