Les trois rôles en pratique
Cette page est une référence rapide de ce que chaque rôle peut réellement faire. Pour comprendre les idées derrière ce modèle, lisez d'abord les comptes, utilisateurs et rôles.
En résumé : chaque membre peut lire, les éditeurs et les propriétaires peuvent écrire, et seuls les propriétaires peuvent administrer le compte.
Tableau des capacités
| Ce que vous voulez faire | Lecteur | Éditeur | Propriétaire |
|---|---|---|---|
| Parcourir les collections, objets et exemplaires | Oui | Oui | Oui |
| Voir les statistiques, l'activité et le tableau de bord | Oui | Oui | Oui |
| Créer et modifier des collections, objets et exemplaires | Non | Oui | Oui |
| Enregistrer l'historique d'un exemplaire (transactions, estimations, prêts, et le reste) | Non | Oui | Oui |
| Téléverser des photos et joindre des documents | Non | Oui | Oui |
| Configurer les types de collection, les champs personnalisés, les étiquettes et les emplacements | Non | Oui | Oui |
| Utiliser la corbeille (restaurer ou supprimer définitivement) | Non | Oui | Oui |
| Voir la liste des membres et les invitations en attente | Non | Non | Oui |
| Inviter, changer les rôles, et retirer des membres | Non | Non | Oui |
| Modifier les paramètres du compte (nom, devise par défaut, liste de contrôle) | Non | Non | Oui |
| Supprimer le compte | Non | Non | Oui |
Comment lire ce tableau
Les lecteurs sont des regards de confiance. Léo, invitée en tant que lectrice, peut parcourir les bandes dessinées d'Emma, ouvrir n'importe quel objet, lire l'historique d'un exemplaire, et admirer les statistiques. Elle ne peut rien ajouter, modifier, ou supprimer. Le rôle de lecteur convient aux membres de la famille qui veulent consulter les informations, ou aux membres d'un club qui doivent voir le catalogue partagé sans droit de modification.
Les éditeurs sont des collectionneurs à l'œuvre. Sam, invité en tant qu'éditeur, peut faire tout ce qui concerne le catalogage : créer des collections, ajouter des objets et des exemplaires, enregistrer l'historique, étiqueter, classer, et organiser. Le rôle d'éditeur convient à toute personne qui entretient activement le catalogue.
Les propriétaires sont aussi des administrateurs. En plus de tout ce qu'un éditeur peut faire, les propriétaires gèrent les personnes et le compte lui même. Chaque compte a besoin d'au moins un propriétaire, et KolleK ne laissera jamais rétrograder ou retirer le dernier.
Ces rôles s'appliquent à l'ensemble de votre compte, pas à des collections individuelles. Le paramètre de visibilité propre à une collection indique à qui elle est destinée, et une fois le partage mis en application, c'est lui qui décidera qui peut la voir, tandis que les rôles continueront de décider qui peut la modifier. Voir visibilité et partage.
Et ensuite
- Changez le rôle de quelqu'un dans Gérer les membres et les rôles.
- Décidez qui voit quelle collection dans Partager une collection.