Gérer les états des éléments
Un état évalue l'état physique d'un exemplaire. Cette page couvre la gestion de la liste d'états elle même depuis les paramètres du compte, par opposition à l'évaluation d'un exemplaire précis, qui est couverte dans Suivre les exemplaires que vous possédez.
Vous avez besoin du rôle éditeur ou propriétaire.
Partir des valeurs par défaut
Un compte tout neuf démarre avec cinq états prêts à l'emploi : Neuf, Comme neuf, Usé, Abîmé et Endommagé. Ils ne sont verrouillés d'aucune façon : renommez les, supprimez les, ou ajoutez en d'autres comme n'importe quel état que vous créez vous même.
Créer, renommer et supprimer
Ouvrez États des éléments dans les paramètres du compte pour voir tous les états du compte.
- Créez un état à l'avance quand votre passion a besoin d'un grade absent de la liste de départ, par exemple un terme précis d'une échelle de notation formelle.
- Renommez un état pour corriger une faute de frappe ou changer sa formulation. Le renommage met à jour l'intitulé partout où l'état est déjà appliqué.
- Supprimez un état que vous ne voulez plus, y compris un état de la liste de départ.
Supprimer un état le retire de tous les exemplaires actuellement notés avec cet état. Ces exemplaires ne sont pas supprimés, ils se retrouvent simplement sans état renseigné, et cette suppression ne peut pas être annulée.
Garder une liste utile
Les états ne sont utiles que si tous ceux qui cataloguent s'accordent sur ce que chaque grade signifie.
- Mettez vous d'accord sur le vocabulaire tôt si plusieurs personnes cataloguent ensemble. Décidez une fois pour toutes ce que « Usé » signifie pour votre passion, et appliquez le avec cohérence. Voir évaluer avec cohérence.
- Gardez une liste courte. Une poignée de grades que vous utilisez vraiment vaut mieux qu'une longue liste dont plus personne ne distingue les nuances.
- Utilisez un champ personnalisé pour une échelle formelle. Si votre communauté note selon une échelle fine (les collectionneurs de pièces et leurs grades MS, par exemple), un champ personnalisé de type Sélection sur le type peut porter le grade précis pendant que l'état garde le vôtre, pratique au quotidien.
Et ensuite
- Définissez un état sur un exemplaire réel dans Suivre les exemplaires que vous possédez.
- Voyez les états à l'œuvre dans Enregistrer l'entretien et les réparations et Prêter et emprunter des exemplaires.