Gérer les étiquettes du compte

Les étiquettes sont le vocabulaire partagé de votre compte, et comme tout vocabulaire partagé, elles bénéficient d'un peu d'entretien. Cette page couvre la gestion de la liste d'étiquettes elle même depuis les paramètres du compte, par opposition à l'étiquetage des objets un par un, qui est couvert dans Étiqueter et retrouver des objets.

Vous avez besoin du rôle éditeur ou propriétaire.

D'où viennent les étiquettes

Les étiquettes apparaissent dans la liste de deux façons : quelqu'un en crée une délibérément dans les paramètres du compte, ou quelqu'un tape une nouvelle étiquette sur le formulaire d'un objet et elle est créée sur le champ. Les deux finissent dans la même liste partagée à l'échelle du compte, commune à toutes les collections.

Créer, renommer et supprimer

Ouvrez Étiquettes dans les paramètres du compte pour voir toutes les étiquettes du compte.

• Créer une étiquette à l'avance quand vous voulez que le vocabulaire soit prêt avant une grande session de catalogage.
• Renommer une étiquette pour corriger une faute de frappe ou fusionner un libellé. Le renommage met à jour le libellé partout où il est utilisé.
• Supprimer une étiquette dont vous ne voulez plus.

Garder la liste utile

Une liste d'étiquettes se dégrade silencieusement : "dédicacé", "Dédicacé" et "autographié" qui veulent tous dire la même chose. Quelques habitudes la gardent propre.

• Mettez vous d'accord sur le vocabulaire tôt si plusieurs personnes cataloguent. Choisissez "Dédicacé" une fois et tenez vous y.
• Préférez une poignée d'étiquettes significatives à des dizaines d'usages isolés. Une étiquette utilisée sur un seul objet est généralement une note, pas une étiquette.
• Faites un tri de temps en temps. Renommez les quasi doublons en une seule étiquette, et supprimez celles qui ne méritent plus leur place.
• Ne dupliquez pas une structure qui existe déjà ailleurs. "Jazz" est probablement une catégorie ; "Dédicacé" traverse tout et fait une étiquette parfaite.

Noah garde exactement six étiquettes pour ses vinyles : Dédicacé, Premier pressage, Scellé, À vendre, Amélioration de liste de souhaits, et Cadeau. Chacune répond à une question qu'il se pose réellement.

Où aller ensuite

• Appliquez des étiquettes en cataloguant dans Étiqueter et retrouver des objets.
• Choisissez entre les étiquettes et les autres outils de regroupement dans Catégories, sets et séries.