Enregistrer ce que vous avez payé et ce que ça vaut
L'argent et la valeur sont les deux questions que se posent le plus souvent les collectionneurs, et KolleK les garde délibérément séparées. Une transaction enregistre de l'argent qui change réellement de mains. Une estimation enregistre ce que vaut un exemplaire à un instant donné, que de l'argent ait bougé ou non. Cette page vous montre comment enregistrer les deux, et explique la règle qui les garde distinctes.
Si vous n'avez pas lu L'historique d'un exemplaire expliqué, lisez le d'abord. Il introduit l'idée que ces enregistrements forment un historique en ajout seul, et non des champs que vous écrasez.
La règle qui garde tout clair
Un prix d'achat est une transaction, pas une estimation.
Quand Priya achète une Omega Speedmaster de 1968 pour 4 200, il s'agit d'une transaction de type Achat. Elle enregistre ce qu'elle a payé ce jour-là, et cela ne change jamais. Ce que vaut la montre est une question séparée qui change avec le temps, et chaque réponse est sa propre estimation.
KolleK dérive automatiquement deux chiffres de ces enregistrements :
- La valeur estimée d'un exemplaire est le montant de son estimation la plus récente. Un exemplaire sans estimation apparaît comme non estimé, pas comme valant zéro.
- Le prix payé et la date d'acquisition d'un exemplaire proviennent de sa première transaction d'acquisition (un Achat, un Échange, un Don reçu ou un Héritage).
Vous ne saisissez jamais ces chiffres directement sur l'exemplaire. Vous enregistrez l'historique, et les chiffres actuels en découlent.
Enregistrer une transaction
Une transaction couvre tout mouvement d'argent ou de propriété autour d'un exemplaire : l'acheter, le vendre, l'échanger, payer des frais, ou l'expédier quelque part.
Ouvrez l'objet, allez dans son onglet Historique, et sélectionnez l'exemplaire voulu. Puis ouvrez la section Transactions.
::screenshot{label="Onglet Historique avec la section Transactions ouverte"}
Choisissez d'ajouter une transaction et sélectionnez son type : Achat, Vente, Échange, Don reçu, Don donné, Héritage, Remboursement, Frais, Taxe, Expédition, ou Autre.
Renseignez le montant, et facultativement les taxes, les frais et l'expédition, afin que le coût total réel soit capturé, pas seulement le prix affiché.
Enregistrez la contrepartie (à qui vous avez acheté ou vendu), la date, et une référence telle qu'un numéro de commande ou de lot d'enchère. Enregistrez la transaction.
Priya enregistre l'achat de sa Speedmaster : type Achat, montant 4 200, frais 120 pour la maison de vente aux enchères, contrepartie « Fine Time Auctions », et le numéro de lot en référence. Cet unique enregistrement répond désormais à ce qu'elle a payé, quand elle l'a acquise, et d'où elle vient.
La première transaction d'acquisition (Achat, Échange, Don reçu ou Héritage) est ce qui donne à l'exemplaire sa date d'acquisition. Les exemplaires qui n'en ont pas sont comptés comme non datés dans vos statistiques, alors enregistrez la même chose pour des objets achetés il y a longtemps, avec votre meilleure estimation de la date.
Enregistrer une estimation
Une estimation répond à « combien ça vaut maintenant, et avec quel degré de certitude ».
Depuis le même onglet Historique, avec votre exemplaire sélectionné, ouvrez la section Estimations.
Choisissez un type d'estimation : Estimation personnelle, Expertise professionnelle, Estimation de marché, Valeur d'assurance, Estimation d'enchère, Estimation automatisée, ou Autre.
Renseignez le montant, choisissez un niveau de confiance (Faible, Moyen, Élevé, ou Inconnu), et enregistrez qui a fait l'estimation. Enregistrez le tout.
::screenshot{label="Formulaire de nouvelle estimation avec type, montant et confiance"}
Deux ans plus tard, un marchand dit à Priya que la Speedmaster se vendrait autour de 5 500. Elle ajoute une nouvelle estimation : Estimation de marché, 5 500, confiance Moyenne, estimée par le marchand. Son estimation d'origine reste dans l'historique, et la valeur estimée de l'exemplaire se met à jour avec le nouveau chiffre.
Réévaluer écrit toujours une nouvelle estimation. Vous ne modifiez jamais l'ancienne pour y mettre un nouveau chiffre, ce qui vous permet de garder un enregistrement authentique de l'évolution de la valeur dans le temps. Cet historique est ce qui trace le graphique de la valeur dans le temps dans vos statistiques.
Où ces chiffres apparaissent
Les chiffres que vous enregistrez ici alimentent le reste de KolleK : la valeur totale affichée sur chaque collection, les graphiques de valeur dans le temps et d'acquisitions dans les statistiques de collection, et les meilleurs objets par valeur. Des transactions et des estimations soignées sont ce qui rend ces écrans fiables.
Où aller ensuite
- Gardez les documents avec l'enregistrement. Joindre des documents à un exemplaire, comme le reçu sur une transaction ou l'expertise sur une estimation.
- Vous assurez l'exemplaire pour cette valeur ? Assurer un exemplaire.
- Vous construisez l'histoire complète de la propriété ? Retracer la provenance d'un exemplaire.