Référence des champs et statuts — documentation

Chaque liste d'options que vous rencontrez dans un formulaire KolleK, réunie en un seul endroit facile à parcourir. Chaque groupe renvoie vers le guide qui l'utilise. Pour les définitions des termes eux mêmes, voir le glossaire.

Statuts d'exemplaire

Défini sur chaque exemplaire que vous enregistrez. Utilisé dans Suivre les exemplaires que vous possédez.

Statut	Signification
Possédé	Vous détenez cet exemplaire. La valeur par défaut pour un nouvel exemplaire.
Commandé	Acheté ou réservé, en route vers vous.
Prêté	Chez quelqu'un d'autre pour le moment. La garde a changé, pas la propriété.
Vendu	Vous l'avez vendu et ne le possédez plus.
Offert	Vous l'avez donné.
Perdu	Vous ne le retrouvez pas et ne vous attendez pas à le retrouver.
Volé	Il vous a été dérobé.
Mis au rebut	Jeté ou recyclé, avec une date de mise au rebut facultative.
Autre	Tout ce que la liste ci dessus ne couvre pas.

Note

Possédé, Commandé et Prêté comptent comme toujours détenus. Un exemplaire prêté reste le vôtre, il est simplement ailleurs.

Types de transaction

Défini sur chaque transaction. Utilisé dans Enregistrer ce que vous avez payé et ce que ça vaut. Les types marqués comme acquisition font entrer un exemplaire en votre possession, et la première transaction d'acquisition fournit la date d'acquisition de l'exemplaire.

Type	Signification
Achat	Vous avez acheté l'exemplaire. Acquisition.
Vente	Vous avez vendu l'exemplaire.
Échange	Vous avez échangé quelque chose contre lui. Acquisition.
Don reçu	Quelqu'un vous l'a donné. Acquisition.
Don fait	Vous l'avez donné à quelqu'un.
Héritage	Il vous est parvenu par héritage. Acquisition.
Remboursement	Argent restitué sur une transaction précédente.
Frais	Un coût lié à l'exemplaire, tel que des frais de vente aux enchères.
Taxe	Une taxe payée sur l'exemplaire.
Livraison	Un coût de livraison enregistré séparément.
Autre	Tout événement financier que la liste ne couvre pas.

Types d'estimation et niveau de confiance

Défini sur chaque estimation. Utilisé dans Enregistrer ce que vous avez payé et ce que ça vaut.

Type d'estimation	Signification
Estimation personnelle	Votre propre jugement de la valeur.
Expertise professionnelle	Une expertise formelle réalisée par un professionnel.
Estimation de marché	Dérivée de données de marché ou de ventes actuelles.
Valeur d'assurance	La valeur utilisée à des fins d'assurance.
Estimation d'enchère	Une estimation donnée par une maison de vente aux enchères.
Estimation automatisée	Produite par un service ou un outil de tarification.
Autre	Toute autre base pour la valeur.

Confiance	Signification
Faible	Une estimation approximative.
Moyenne	Raisonnablement fondée.
Élevée	Bien étayée, telle qu'une expertise professionnelle récente.
Inconnue	La confiance n'a pas été enregistrée.

Statuts d'assurance

Défini sur chaque enregistrement d'assurance. Utilisé dans Assurer un exemplaire. Le type de couverture sur un enregistrement d'assurance est un texte libre, il n'a donc pas de liste d'options fixe.

Statut	Signification
Active	La police couvre actuellement l'exemplaire.
Expirée	La période de couverture est terminée.
Annulée	La police a été annulée avant sa date de fin.
En attente	La couverture est organisée mais pas encore en vigueur.

Sens et statuts de prêt

Défini sur chaque prêt. Utilisé dans Prêter et emprunter des exemplaires.

Sens	Signification
Prêté	Votre exemplaire a quitté vos mains, par exemple pour un ami ou une exposition.
Emprunté	La pièce de quelqu'un d'autre est entre vos mains.

Statut	Signification
Prévu	Convenu mais pas encore remis.
Actif	L'exemplaire est actuellement sorti (ou entré).
En retard	Toujours sorti au delà de sa date d'échéance. KolleK signale cela automatiquement chaque jour.
Retourné	Le prêt s'est terminé et l'exemplaire est revenu.
Annulé	Le prêt n'a jamais eu lieu.
Perdu	L'exemplaire n'est pas revenu.

Types d'entretien

Défini sur chaque enregistrement d'entretien. Utilisé dans Enregistrer l'entretien et les réparations.

Type	Signification
Nettoyage	Nettoyage courant.
Réparation	Réparation d'un dommage.
Révision	Entretien périodique, tel que la révision d'une montre.
Conservation	Travail visant à stabiliser et préserver.
Restauration	Travail visant à ramener l'exemplaire à un état antérieur.
Remplacement	Remplacement d'une pièce ou d'un composant.
Inspection	Une vérification sans intervention.

Types d'événement de provenance et précision de date

Défini sur chaque événement de provenance. Utilisé dans Retracer la provenance d'un exemplaire.

Type d'événement	Signification
Acquisition	L'exemplaire est entré dans une collection.
Vente	L'exemplaire a été vendu.
Don	L'exemplaire a changé de mains sous forme de don.
Héritage	L'exemplaire est passé par une succession.
Transfert de propriété	La propriété a changé d'une autre façon.
Transfert de garde	L'exemplaire s'est déplacé sans changer de propriétaire.
Prêt	L'exemplaire est sorti en prêt.
Retour	L'exemplaire est revenu d'un prêt.
Exposition	L'exemplaire a été montré publiquement.
Authentification	L'exemplaire a été vérifié comme authentique.
Expertise	L'exemplaire a été formellement évalué.
Restauration importante	Un travail majeur qui a sa place dans l'histoire.
Origine	Où et quand l'exemplaire a été fabriqué.
Découverte	L'exemplaire a été trouvé ou redécouvert.
Autre	Tout autre chapitre de l'histoire.

Les dates de provenance sont souvent incertaines, chaque événement porte donc une précision :

Précision	Signification
Date exacte	La date complète est connue.
Mois	Connue au mois près.
Année	Connue à l'année près.
Approximative	Une meilleure estimation. À lire comme « vers ».
Inconnue	Aucune date n'est enregistrée.

Types de document

Défini sur chaque document. Utilisé dans Joindre des documents à un exemplaire.

Type	Signification
Reçu	Preuve d'un achat.
Facture	Une facture pour l'exemplaire ou un travail effectué sur lui.
Certificat	Un certificat fourni avec l'exemplaire.
Expertise	Une évaluation écrite.
Assurance	Documents de police d'assurance.
Photographie	Une photo conservée comme enregistrement plutôt que comme image de galerie.
Rapport d'état	Une évaluation écrite de l'état.
Rapport de restauration	Un enregistrement d'un travail de restauration.
Catalogue	Une entrée ou une fiche de catalogue.
Correspondance	Lettres ou emails à propos de l'exemplaire.
Preuve de propriété	Documents prouvant la propriété.
Preuve d'authenticité	Documents prouvant que l'exemplaire est authentique.
Autre	Tout ce qui vaut la peine d'être conservé.

Types de champ personnalisé

Choisi lors de la définition d'un champ personnalisé sur un type de collection. Utilisé dans Configurer les types de collection et les champs personnalisés.

Type de champ	Signification
Texte	Texte libre, tel qu'un auteur ou un éditeur.
Nombre	Une valeur numérique, telle qu'un numéro d'épisode.
Date	Une date de calendrier, telle qu'une date de sortie.
Oui / Non	Une case à cocher, telle que « Dédicacé ».
Sélection	Un choix parmi une liste d'options que vous définissez.
Note	Une notation par étoiles, jusqu'à cinq étoiles.

Visibilité de collection

Défini sur chaque collection. Utilisé dans Partager une collection. Le paramètre est enregistré dès aujourd'hui et sera appliqué une fois le partage disponible ; voir État des fonctionnalités et feuille de route.

Visibilité	Signification
Privée	Destinée à vous seul.
Partagée	Destinée à tout le monde dans votre compte.
Publique	Destinée à toute personne disposant du lien, en lecture seule, sans connexion.

Pour aller plus loin

Ce que signifient les termes : Glossaire.
Les enregistrements sur lesquels vivent ces options : L'historique d'un exemplaire expliqué.