字段与状态参考

汇总你在 KolleK 表单中会遇到的每一组选项,方便一次查阅。每组都链接到使用它的指南。关于术语本身的定义,请参见术语表

副本状态

在你记录的每个副本上设置。用于 追踪你拥有的副本

状态 含义
持有中 你持有这个副本,新建副本的默认状态。
已订购 已购买或已预订,正在寄送给你的途中。
已借出 目前在别人手中,保管权转移了,所有权没有变。
已出售 你已卖出,不再拥有它。
已赠出 你把它送给了别人。
已丢失 你找不到它,也不指望再找到。
已被盗 从你这里被偷走。
已处置 已丢弃或回收,可选填处置日期。
其他 以上都不适用的情况。
备注

持有中、已订购、已借出都算作仍然持有。借出的副本仍然是你的,只是暂时在别处。

交易类型

在每笔交易上设置。用于 记录你的付款金额和它的价值。标记为"取得"的类型代表副本进入了你手中,最早的取得类交易会作为副本的取得日期。

类型 含义
购买 你购买了该副本。属于取得。
出售 你卖出了该副本。
交换 你用其他东西换来了它。属于取得。
收到赠礼 别人把它送给了你。属于取得。
赠出礼物 你把它送给了别人。
继承 它通过继承归你所有。属于取得。
退款 之前某笔交易的退款。
费用 与副本相关的开销,例如拍卖费。
税费 就该副本缴纳的税款。
运费 单独记录的配送费用。
其他 以上都不适用的金钱事件。

估值类型与置信度

在每次估值上设置。用于 记录你的付款金额和它的价值

估值类型 含义
自行估计 你自己对价值的判断。
专业鉴定 由专业人士给出的正式鉴定。
市场估计 根据当前市场或成交数据推算得出。
保险价值 用于保险用途的价值。
拍卖估价 拍卖行给出的估价。
自动估算 由定价服务或工具生成。
其他 其他估值依据。
置信度 含义
粗略猜测。
有一定依据,较为合理。
有充分依据,例如近期的专业鉴定。
未知 未记录置信度。

保险状态

在每条保险记录上设置。用于 为副本投保。保险记录上的保险类型为自由文本,没有固定选项列表。

状态 含义
生效中 保单目前正为该副本提供保障。
已过期 保障期已结束。
已取消 保单在到期前被取消。
待生效 保障已安排但尚未生效。

借还方向与状态

在每条借还记录上设置。用于 借出和借入副本

方向 含义
借出 你的副本离开了你手中,例如借给朋友或用于展览。
借入 别人的物品目前在你手中。
状态 含义
已计划 已谈妥但尚未交接。
进行中 副本目前处于外借(或外借入)状态。
已逾期 超过约定归还日期仍未归还。KolleK 会每天自动标记此状态。
已归还 借还已结束,副本已归还。
已取消 该次借还并未实际发生。
已丢失 副本未能归还。

保养类型

在每条保养记录上设置。用于 记录保养和维修

类型 含义
清洁 常规清洁。
维修 修复损坏。
保养 定期维护,例如手表保养。
保存处理 用于稳定和保护状态的处理。
修复还原 使副本恢复到较早状态的处理。
部件更换 更换零件或组件。
检查 不进行干预的检查。

来源事件类型与日期精度

在每条来源事件上设置。用于 追溯副本的来源

事件类型 含义
取得 副本进入某个收藏。
出售 副本被卖出。
赠予 副本作为礼物易手。
继承 副本通过遗产继承转手。
所有权转移 所有权以其他方式发生变化。
保管权转移 副本移动但所有权未变。
借出 副本被外借。
归还 副本从借出状态归还。
展览 副本曾公开展出。
鉴定验真 副本被验证为真品。
评估鉴定 副本经过正式估值。
重大修复 值得记入历史的重要修复工作。
起源 副本的制作时间和地点。
发现 副本被找到或重新发现。
其他 故事中的其他章节。

来源日期往往并不确定,因此每个事件都带有一个精度标记:

精度 含义
精确日期 完整日期已知。
精确到月 精确到某个月份。
精确到年 精确到某一年。
大致估计 一个最佳估计,可理解为"约"。
未知 未记录日期。

文档类型

在每份文档上设置。用于 为副本附加文档

类型 含义
收据 购买凭证。
发票 副本或其相关工作的账单。
证书 随副本附带的证书。
鉴定报告 书面估值报告。
保险单据 保单相关文件。
照片 作为记录而非展示图保存的照片。
品相报告 品相评估的书面报告。
修复报告 修复工作的记录。
目录条目 目录条目或著录信息。
往来信件 与该副本相关的信件或邮件。
所有权凭证 证明所有权的文件。
真伪凭证 证明副本为真品的文件。
其他 其他值得保存的文件。

自定义字段类型

在收藏类型上定义自定义字段时选择。用于 设置收藏类型和自定义字段

字段类型 含义
文本 自由文本,例如作者或出版社。
数字 数值,例如期号。
日期 日历日期,例如发行日期。
是 / 否 一个复选框,例如"已签名"。
单选 从你定义的选项列表中选择一项。
评分 星级评分,最多五星。

收藏可见性

在每个收藏上设置。用于 分享收藏。此设置目前只是记录状态,等分享功能上线后才会强制生效;参见 功能状态与路线图

可见性 含义
私密 仅供你自己查看。
共享 面向账户内所有人。
公开 任何拥有链接的人都可查看,无需登录,只读。

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