Referência de campos e status — documentação

Todo conjunto de opções que você encontra em um formulário do KolleK, em um só lugar fácil de escanear. Cada grupo tem um link para o guia que o utiliza. Para definições dos termos em si, veja o glossário.

Status de exemplar

Definido em cada exemplar que você registra. Usado em Acompanhe os exemplares que você possui.

Status	Significado
Possuído	Você está com este exemplar. O padrão para um exemplar novo.
Encomendado	Comprado ou reservado, a caminho de você.
Emprestado	Está com outra pessoa por enquanto. A custódia mudou, a propriedade não.
Vendido	Você o vendeu e não é mais o proprietário.
Doado	Você o deu de presente.
Perdido	Você não consegue encontrá-lo e não espera encontrar.
Roubado	Foi tirado de você.
Descartado	Descartado ou reciclado, com uma data de descarte opcional.
Outro	Qualquer coisa que a lista acima não cobre.

Nota

Possuído, Encomendado e Emprestado contam como ainda em posse. Um exemplar emprestado ainda é seu, ele só está em outro lugar.

Tipos de transação

Definido em cada transação. Usado em Registre o que você pagou e quanto vale. Tipos marcados como de aquisição trazem um exemplar para as suas mãos, e a transação de aquisição mais antiga fornece a data de aquisição do exemplar.

Tipo	Significado
Compra	Você comprou o exemplar. Aquisição.
Venda	Você vendeu o exemplar.
Troca	Você trocou algo por ele. Aquisição.
Presente recebido	Alguém deu para você. Aquisição.
Presente dado	Você deu para alguém.
Herança	Ele passou para você. Aquisição.
Reembolso	Dinheiro devolvido em uma transação anterior.
Taxa	Um custo em torno do exemplar, como uma taxa de leilão.
Imposto	Um imposto pago sobre o exemplar.
Envio	Um custo de entrega registrado separadamente.
Outro	Qualquer evento financeiro que a lista não cobre.

Tipos de avaliação e confiança

Definido em cada avaliação. Usado em Registre o que você pagou e quanto vale.

Tipo de avaliação	Significado
Estimativa própria	Seu próprio julgamento do valor.
Avaliação profissional	Uma avaliação formal feita por um profissional.
Estimativa de mercado	Derivada de dados atuais de mercado ou de vendas.
Valor de seguro	O valor usado para fins de seguro.
Estimativa de leilão	Uma estimativa dada por uma casa de leilões.
Estimativa automatizada	Produzida por um serviço ou ferramenta de precificação.
Outro	Qualquer outra base para o valor.

Confiança	Significado
Baixa	Um palpite aproximado.
Média	Razoavelmente fundamentada.
Alta	Bem sustentada, como uma avaliação profissional recente.
Desconhecida	A confiança não foi registrada.

Status de seguro

Definido em cada registro de seguro. Usado em Segure um exemplar. O tipo de cobertura em um registro de seguro é texto livre, então não tem uma lista de opções fixa.

Status	Significado
Ativo	A apólice cobre atualmente o exemplar.
Expirado	O período de cobertura terminou.
Cancelado	A apólice foi cancelada antes da data de término.
Pendente	A cobertura está organizada, mas ainda não está em vigor.

Direções e status de empréstimo

Definido em cada empréstimo. Usado em Empreste e pegue exemplares emprestados.

Direção	Significado
Emprestado a alguém	Seu exemplar saiu das suas mãos, por exemplo para um amigo ou uma exposição.
Emprestado de alguém	A peça de outra pessoa está nas suas mãos.

Status	Significado
Planejado	Combinado, mas ainda não entregue.
Ativo	O exemplar está atualmente fora (ou dentro).
Atrasado	Ainda fora, além da data prevista. O KolleK sinaliza isso automaticamente todo dia.
Devolvido	O empréstimo terminou e o exemplar voltou.
Cancelado	O empréstimo nunca aconteceu.
Perdido	O exemplar não voltou.

Tipos de manutenção

Definido em cada registro de manutenção. Usado em Registre manutenções e reparos.

Tipo	Significado
Limpeza	Limpeza de rotina.
Reparo	Corrigindo um dano.
Revisão	Manutenção periódica, como a revisão de um relógio.
Conservação	Trabalho para estabilizar e preservar.
Restauração	Trabalho para devolver o exemplar a um estado anterior.
Substituição	Substituindo uma peça ou componente.
Inspeção	Uma verificação sem intervenção.

Tipos de evento de procedência e precisão de data

Definido em cada evento de procedência. Usado em Rastreie a proveniência de um exemplar.

Tipo de evento	Significado
Aquisição	O exemplar entrou em uma coleção.
Venda	O exemplar foi vendido.
Presente	O exemplar mudou de mãos como presente.
Herança	O exemplar passou por um espólio.
Transferência de propriedade	A propriedade mudou de outra forma.
Transferência de custódia	O exemplar se moveu sem mudar de proprietário.
Empréstimo	O exemplar saiu em empréstimo.
Devolução	O exemplar voltou de um empréstimo.
Exposição	O exemplar foi exibido publicamente.
Autenticação	O exemplar foi verificado como genuíno.
Avaliação pericial	O exemplar foi formalmente avaliado.
Restauração significativa	Trabalho de grande porte que faz parte da história.
Origem	Onde e quando o exemplar foi feito.
Descoberta	O exemplar foi encontrado ou redescoberto.
Outro	Qualquer outro capítulo da história.

As datas de procedência costumam ser incertas, então cada evento carrega uma precisão:

Precisão	Significado
Data exata	A data completa é conhecida.
Mês	Conhecida até o mês.
Ano	Conhecida até o ano.
Aproximada	Uma melhor estimativa. Leia como "por volta de".
Desconhecida	Nenhuma data foi registrada.

Tipos de documento

Definido em cada documento. Usado em Anexe documentos a um exemplar.

Tipo	Significado
Recibo	Comprovante de uma compra.
Nota fiscal	Uma cobrança pelo exemplar ou por trabalho realizado nele.
Certificado	Um certificado que acompanhava o exemplar.
Avaliação	Uma avaliação por escrito.
Seguro	Documentação da apólice.
Fotografia	Uma foto guardada como registro, não como imagem de galeria.
Laudo de condição	Uma avaliação por escrito da condição.
Laudo de restauração	Um registro do trabalho de restauração.
Catálogo	Uma entrada ou listagem de catálogo.
Correspondência	Cartas ou e-mails sobre o exemplar.
Registro de propriedade	Documentação que comprova a propriedade.
Registro de autenticidade	Documentação que comprova que o exemplar é genuíno.
Outro	Qualquer outra coisa que valha a pena guardar.

Tipos de campo personalizado

Escolhido ao definir um campo personalizado em um tipo de coleção. Usado em Configure tipos de coleção e campos personalizados.

Tipo de campo	Significado
Texto	Texto livre, como um autor ou uma editora.
Número	Um valor numérico, como um número de edição.
Data	Uma data de calendário, como uma data de lançamento.
Sim / Não	Uma caixa de seleção, como "Autografado".
Seleção	Uma escolha dentre uma lista de opções que você define.
Avaliação por estrelas	Uma avaliação por estrelas, até cinco estrelas.

Visibilidade de coleção

Definido em cada coleção. Usado em Compartilhe uma coleção. A configuração é registrada hoje e será aplicada quando o compartilhamento chegar; veja Status dos recursos e roteiro.

Visibilidade	Significado
Privada	Destinada apenas a você.
Compartilhada	Destinada a todos na sua conta.
Pública	Destinada a qualquer pessoa com o link, somente leitura, sem precisar entrar.

Para onde ir agora

O que os termos significam: Glossário.
Os registros onde essas opções vivem: O histórico de um exemplar explicado.