Empréstimos e custódia
Um empréstimo é uma transferência temporária de custódia sem qualquer transferência de propriedade. Quando você empresta uma peça a um amigo, a uma galeria ou a um museu, ela continua sendo sua. Quando você toma uma peça emprestada, ela continua pertencendo a outra pessoa. A seção Empréstimos é a visão de toda a conta sobre tudo o que está no momento fora das suas mãos ou nas suas mãos a título de empréstimo.
Consultar a seção está aberto a qualquer papel. Registrar, devolver, editar e excluir um empréstimo exige o papel de editor ou proprietário.
As duas direções
Cada empréstimo aponta para um de dois sentidos, e a seção mostra uma direção por vez. Use o seletor no topo para alternar entre elas.
- Emprestado a alguém. Uma peça sua que outra pessoa está guardando. Enquanto um empréstimo de saída está ativo ou atrasado, o exemplar dele aparece como Emprestado na sua coleção, porque não está fisicamente com você.
- Tomado emprestado. Uma peça que pertence a outra pessoa e que você está guardando por ora. Uma peça tomada emprestada nunca muda como os seus próprios exemplares aparecem, porque ela nunca foi sua.
O que as abas mostram
Dentro de uma direção, as abas recortam os mesmos empréstimos de maneiras diferentes.
- Todos os empréstimos. Cada empréstimo da direção, com uma caixa de busca e filtros por coleção, situação e ordem de classificação.
- A vencer e vencidos. Três listas: empréstimos que passaram da data de vencimento, empréstimos que vencem dentro de trinta dias, e empréstimos sem prazo que não têm data de vencimento alguma.
- Riscos e exceções. Os empréstimos que pedem uma segunda olhada: vencidos, perdidos, devolvidos em pior estado, sem data de vencimento, sem estado registrado na saída, ou emprestados sem nenhum documento no arquivo.
- Por parte. Um cartão por pessoa ou instituição, para que você veja de uma vez tudo o que um mesmo tomador ou emprestador está com.
- Cauções. O que você retém ou o que lhe é devido no conjunto dos empréstimos em aberto, e os empréstimos que trazem uma caução.
- Linha do tempo. Próximos vencimentos, peças devolvidas recentemente e peças emprestadas recentemente.
Os blocos de estatísticas no topo são atalhos: cada um abre a aba que responde ao seu número.
Registrar um empréstimo
Você pode iniciar um empréstimo direto da seção, sem precisar procurar o exemplar antes.
Escolha Novo empréstimo. Selecione a direção e depois desça da coleção ao item, até o exemplar exato que está se movendo.
Informe para quem a peça vai ou de quem ela vem, a data em que saiu e uma data de vencimento. Marque sem prazo quando não houver uma data de devolução combinada.
Escolha o estado na saída para que uma devolução posterior possa ser comparada com ele, e registre uma caução se algum valor mudou de mãos. A moeda da caução assume por padrão a da coleção.
Marque incluir na proveniência para um empréstimo institucional ou uma exposição, e um evento de proveniência correspondente é gerado. Deixe desmarcado para um empréstimo pessoal informal, que permanece apenas no histórico de empréstimos.
Um único empréstimo em aberto por exemplar
Um exemplar físico só pode estar em um lugar por vez, então um exemplar pode ter no máximo um empréstimo de saída em aberto. Se você tentar emprestar um exemplar que já está fora, a seção bloqueia e pede que você devolva o empréstimo atual primeiro. Essa regra vale também na API JSON.
Devolver um empréstimo
Encerrar um empréstimo é um passo próprio, não uma edição, para que capture o que uma edição não capturaria.
Abra o empréstimo a partir de qualquer lista e depois escolha Marcar como devolvido.
Informe a data em que a peça voltou e o estado na entrada. Definir um estado na entrada atualiza o estado atual do exemplar e traz o exemplar de volta à sua custódia.
Quando o estado na entrada é pior que o estado na saída, o empréstimo é sinalizado como possível dano, tanto no próprio empréstimo quanto na lista de riscos Devolvidos em pior estado.
Exportar o que está fora
O botão Exportar o que está fora baixa um CSV dos empréstimos em aberto na direção atual, para que você tenha uma lista simples do que está no momento nas mãos de outra pessoa, ou nas suas.
Relacionado
- Os empréstimos também aparecem no histórico próprio de um exemplar. Consulte Acompanhe os exemplares que você possui para o registro do exemplar ao qual eles se ligam.