Como o KolleK é organizado

Esta página mostra o mapa completo antes de qualquer detalhe. Tudo o mais nesta seção aprofunda uma parte dele.

A espinha dorsal: quatro níveis

Tudo o que você cataloga no KolleK vive em um encadeamento simples:

• Uma conta é o seu espaço de trabalho. Tudo abaixo dela pertence a exatamente uma conta.
  • Uma coleção é um grupo nomeado de coisas, como "Meus quadrinhos" ou "Adega de vinhos".
    • Um item é um tipo de coisa, como "Amazing Spider-Man #1".
      • Um exemplar é uma instância física desse item que você realmente possui.

A conta de Emma contém sua coleção "Meus quadrinhos". Dentro dela está o item "Amazing Spider-Man #1". Ela possui duas unidades, então o item tem dois exemplares, cada um com sua própria condição, local de armazenamento e valor.

A divisão entre item e exemplar é o coração do modelo, e tem sua própria página. Se você só ler uma página de conceitos, leia essa.

Os auxiliares compartilhados

Ao redor da espinha dorsal ficam algumas ferramentas de toda a conta. Elas são definidas uma vez e reutilizadas em todo lugar:

• Tipos de coleção e campos personalizados decidem quais detalhes cada tipo de item registra. Um tipo Quadrinhos pede um número de edição, um tipo Vinho pede uma safra.
• Categorias, sets e séries agrupam itens de três formas diferentes: organizando dentro de uma coleção, acompanhando uma lista finita até a conclusão e conectando uma franquia entre coleções.
• Tags são rótulos livres compartilhados por toda a conta, como "Assinado".
• Locais descrevem onde os exemplares vivem fisicamente, e se aninham: uma caixa em uma prateleira em um cômodo.
• Condições classificam o estado de um exemplar, de Novo a Danificado.

A camada de histórico

Cada exemplar também carrega seu próprio histórico: quanto você pagou, quanto já valeu ao longo do tempo, seguro, empréstimos, manutenção, proveniência e cada lugar onde já foi guardado. O exemplar mostra seu estado atual, e os registros de histórico contam a história por trás dele.

Mantendo tudo organizado

Próximos passos

• Conheça o espaço de trabalho e as pessoas nele em Contas, usuários e funções.
• Vá direto à ideia central em Itens versus exemplares.
• Prefere fazer a ler? Experimente o início rápido de cinco minutos.