Esta página explica o coração conceitual do KolleK: um exemplar mostra seu estado atual, enquanto tudo que já aconteceu com ele vive em registros separados e datados. Entenda isso uma vez, e toda a seção de acompanhamento se torna um conjunto de tarefas óbvias.
Estado atual versus histórico
Olhe para um dos relógios de Priya. O exemplar mostra seu estado atual rapidamente: sua condição é Usado, seu local atual é a vitrine, seu valor estimado é o que a última avaliação disse.
Nada disso é digitado como um fato simples que sobrescreve o anterior. Cada um é a ponta visível de um registro por baixo:
O valor estimado é sua avaliação mais recente.
O preço que ela pagou, e a data em que adquiriu, vêm de sua transação de aquisição mais antiga.
O local atual é a entrada aberta em seu histórico de local.
O exemplar é um resumo. Os registros são a verdade.
Os tipos de registro
Sete tipos de registros datados podem ser associados a um exemplar, cada um com seu propósito próprio e sua própria página de instruções:
Avaliações registram quanto o exemplar valia em um determinado momento, e quem disse isso. Mesma página das transações, porque as duas são fáceis de confundir.
Registros de seguro capturam a cobertura: seguradora, valor segurado, datas da apólice. Veja Segure um exemplar.
Dinheiro sempre vive nas transações. Um preço de compra é uma transação. Uma venda é uma transação. Avaliações e eventos de proveniência descrevem valor e história, nunca pagamento.
O histórico é somente de acréscimo. Reavaliar um exemplar grava uma nova avaliação ao lado da antiga. Renovar o seguro grava um novo registro. Nada sobrescreve o passado, e é por isso que a linha do tempo consegue contar a história completa anos depois.
Nota
Se você se pegar editando um registro antigo para refletir algo novo, pare e adicione um novo registro em vez disso. Editar serve para corrigir erros, não para atualizar a realidade.
Você precisa de tudo isso?
Não. Emma cataloga a maioria dos quadrinhos apenas com um exemplar, uma condição e um local. Os registros de histórico mostram seu valor nas peças que importam: as valiosas, as seguradas, as emprestadas e as herdadas. Use tanto ou tão pouco quanto cada exemplar merecer.