O histórico de um exemplar

Esta página explica o coração conceitual do KolleK: um exemplar mostra seu estado atual, enquanto tudo que já aconteceu com ele vive em registros separados e datados. Entenda isso uma vez, e toda a seção de acompanhamento se torna um conjunto de tarefas óbvias.

Estado atual versus histórico

Olhe para um dos relógios de Priya. O exemplar mostra seu estado atual rapidamente: sua condição é Usado, seu local atual é a vitrine, seu valor estimado é o que a última avaliação disse.

Nada disso é digitado como um fato simples que sobrescreve o anterior. Cada um é a ponta visível de um registro por baixo:

• O valor estimado é sua avaliação mais recente.
• O preço que ela pagou, e a data em que adquiriu, vêm de sua transação de aquisição mais antiga.
• O local atual é a entrada aberta em seu histórico de local.

O exemplar é um resumo. Os registros são a verdade.

Os tipos de registro

Sete tipos de registros datados podem ser associados a um exemplar, cada um com seu propósito próprio e sua própria página de instruções:

• Transações registram dinheiro e mudanças de propriedade: o que você pagou, por quanto vendeu, taxas, frete. Veja Registre o que você pagou e quanto vale.
• Avaliações registram quanto o exemplar valia em um determinado momento, e quem disse isso. Mesma página das transações, porque as duas são fáceis de confundir.
• Registros de seguro capturam a cobertura: seguradora, valor segurado, datas da apólice. Veja Segure um exemplar.
• Empréstimos acompanham a posse quando um exemplar sai das suas mãos ou chega das mãos de outra pessoa. Veja Empreste e pegue exemplares emprestados.
• Registros de manutenção documentam trabalhos de limpeza, reparo e conservação. Veja Registre manutenções e reparos.
• Eventos de proveniência constroem a história de propriedade e autenticidade. Veja Rastreie a proveniência de um exemplar.
• Histórico de local lembra todos os lugares onde o exemplar já viveu. Veja Mova um exemplar.

Você também pode anexar documentos (recibos, avaliações, certificados) ao exemplar ou a qualquer registro individual, e ler tudo reunido em a linha do tempo do exemplar.

As duas regras que mantêm a coerência

Dinheiro sempre vive nas transações. Um preço de compra é uma transação. Uma venda é uma transação. Avaliações e eventos de proveniência descrevem valor e história, nunca pagamento.

O histórico é somente de acréscimo. Reavaliar um exemplar grava uma nova avaliação ao lado da antiga. Renovar o seguro grava um novo registro. Nada sobrescreve o passado, e é por isso que a linha do tempo consegue contar a história completa anos depois.

Você precisa de tudo isso?

Não. Emma cataloga a maioria dos quadrinhos apenas com um exemplar, uma condição e um local. Os registros de histórico mostram seu valor nas peças que importam: as valiosas, as seguradas, as emprestadas e as herdadas. Use tanto ou tão pouco quanto cada exemplar merecer.

Próximos passos

• Comece pelo dinheiro em Registre o que você pagou e quanto vale.
• Veja toda a história em uma única visão em Leia a linha do tempo do exemplar.
• Acompanhe uma peça valiosa do início ao fim no tutorial Acompanhe a vida completa de um item valioso.