Gerencie membros e funções
O envolvimento das pessoas muda com o tempo. Um visualizador começa a ajudar com a entrada de dados e precisa virar editor. Alguém sai do clube e deve perder o acesso. Esta página cobre como alterar a função de um membro e removê-lo, e a única proteção que evita que sua conta fique sem ninguém para administrá-la.
Você precisa ser um proprietário para tudo nesta página. A lista de membros e os convites pendentes só ficam visíveis para proprietários.
Veja quem está na sua conta
Abra a área de membros nas configurações da sua conta. Você vai ver:
- Membros, cada um com nome, e-mail e função atual.
- Convites pendentes que já foram enviados, mas ainda não aceitos, para você saber quem ainda está a caminho. Convites expiram após sete dias.
Altere a função de um membro
Na lista de membros, localize a pessoa cujo acesso você quer alterar.
Altere a função dela para visualizador, editor ou proprietário. A mudança tem efeito imediato, não há e-mail de confirmação nem etapa de aceite.
::screenshot{label="Linha do membro com o seletor de função aberto"}
Quando a função do Sam muda de visualizador para editor, ele pode começar a adicionar e editar itens assim que a mudança é salva.
Uma conta precisa manter sempre pelo menos um proprietário. O KolleK vai recusar rebaixar o último proprietário, então você não corre o risco de deixar a conta sem ninguém que consiga administrá-la. Promova outra pessoa a proprietário primeiro, se quiser deixar de sê-lo.
Remova um membro
Remover um membro tira todo o acesso dele.
Remover um membro exclui o usuário dele. O acesso é perdido imediatamente, e isso não pode ser desfeito nesta tela. Se essa pessoa deve voltar mais tarde, você vai precisar convidá-la de novo e ela vai começar do zero.
As contribuições passadas dela, porém, não desaparecem. O registro de atividades mantém o histórico do que ela fez, porque cada entrada guarda o nome da pessoa no momento em que foi registrada.
A mesma proteção se aplica aqui como nas funções: o último proprietário não pode ser removido.
Para onde ir agora
- Compare o que cada função permite em As três funções na prática.
- Traga alguém novo com Convide pessoas para sua conta.
- Se você está encerrando a conta inteira em vez disso, leia Exclua uma conta.