Mitglieder und Rollen verwalten
Die Beteiligung von Personen ändert sich mit der Zeit. Ein Betrachter fängt an, bei der Dateneingabe zu helfen, und muss Bearbeiter werden. Jemand verlässt den Verein und sollte den Zugriff verlieren. Diese Seite behandelt das Ändern der Rolle eines Mitglieds und das Entfernen eines Mitglieds, sowie die eine Schutzmaßnahme, die verhindert, dass dein Konto sich selbst aussperrt.
Du musst für alles auf dieser Seite Eigentümer sein. Die Mitgliederliste und ausstehende Einladungen sind nur für Eigentümer sichtbar.
Sehen, wer in deinem Konto ist
Öffne den Mitgliederbereich in deinen Kontoeinstellungen. Du siehst:
- Mitglieder, jeweils mit Name, E-Mail-Adresse und aktueller Rolle.
- Ausstehende Einladungen, die verschickt, aber noch nicht angenommen wurden, damit du weißt, wer noch auf dem Weg ist. Einladungen laufen nach sieben Tagen ab.
Die Rolle eines Mitglieds ändern
Finde in der Mitgliederliste die Person, deren Zugriff du ändern möchtest.
Ändere ihre Rolle auf Betrachter, Bearbeiter oder Eigentümer. Die Änderung tritt sofort in Kraft, es gibt keine Bestätigungs-E-Mail und keinen Annahmeschritt.
::screenshot{label="Mitgliedszeile mit geöffneter Rollenauswahl"}
Wenn Sams Rolle von Betrachter zu Bearbeiter wechselt, kann Sam Objekte hinzufügen und bearbeiten, sobald die Änderung gespeichert ist.
Ein Konto muss immer mindestens einen Eigentümer behalten. KolleK verweigert es, den letzten Eigentümer herabzustufen, damit du das Konto nicht versehentlich ohne jemanden zurücklässt, der es verwalten kann. Befördere zuerst jemand anderen zum Eigentümer, wenn du selbst zurücktreten möchtest.
Ein Mitglied entfernen
Das Entfernen eines Mitglieds nimmt ihm den Zugriff vollständig weg.
Das Entfernen eines Mitglieds löscht seinen Benutzer. Der Zugriff geht sofort verloren, und das lässt sich von diesem Bildschirm aus nicht rückgängig machen. Soll die Person später zurückkehren, musst du sie erneut einladen, und sie startet neu.
Ihre bisherigen Beiträge verschwinden dabei nicht. Der Aktivitätsverlauf behält die Aufzeichnung, was sie getan hat, weil jeder Eintrag den Namen der Person zum Zeitpunkt der Erfassung festhält.
Dieselbe Schutzmaßnahme gilt auch hier wie bei Rollen: Der letzte Eigentümer kann nicht entfernt werden.
Wie es weitergeht
- Vergleiche, was jede Rolle erlaubt, in Die drei Rollen in der Praxis.
- Bringe jemand Neues ein mit Personen zu deinem Konto einladen.
- Willst du stattdessen das ganze Konto auflösen, lies Ein Konto löschen.