Der kostenlose Tarif und das Freischalten deines Kontos
Wenn du KolleK selbst betreibst, geht dich diese Seite nichts an. Eine selbst gehostete Instanz hat kein Objektlimit, keinen Upgrade-Bildschirm und nichts zu kaufen. Spring stattdessen weiter zu Self-Hosting-Übersicht.
Auf einer gehosteten Instanz, also der, die wir für alle betreiben, die lieber keinen Server verwalten wollen, startet ein Konto im kostenlosen Tarif. Diese Seite erklärt, wie viel dieser Tarif fasst, was passiert, wenn du ihn füllst, und was das Freischalten bedeutet.
Wie viel der kostenlose Tarif fasst
Ein kostenloses Konto fasst zehn Objekte, gezählt über alle deine Sammlungen hinweg. Zwei Sammlungen mit je fünf Objekten füllen den Tarif genauso sicher wie eine Sammlung mit zehn.
Über diese zehn hinaus nimmt KolleK aus Kulanz fünf weitere an. Am Konto ändert sich dabei nichts außer dem Ton der Bildschirme: Sie sagen dir deutlich, dass du dem Tarif entwachsen bist, und alles läuft weiter.
Bei fünfzehn Objekten wächst das Konto nicht mehr. Du kannst kein sechzehntes hinzufügen, bis das Konto freigeschaltet ist.
Gezählt werden nur Objekte. Sammlungen, Kategorien, Schlagwörter, Orte, Serien, Sets, Fotos, Dokumente und die Personen, die du einlädst, zählen nicht, und du kannst sie alle weiter anlegen. Ein Exemplar zu einem Objekt hinzuzufügen, das du schon hast, zählt ebenfalls nicht, denn ein Exemplar gehört zu einem Objekt, statt für sich zu stehen. Siehe Objekte gegenüber Exemplaren, falls dir dieser Unterschied neu ist.
Nichts von dem, was du bereits katalogisiert hast, wird je gelöscht, ausgeblendet oder auf Lesezugriff gesetzt. Jedes Objekt, jedes Foto, jede Bewertung und jede Leihgabe bleibt genau da, wo sie ist, und bleibt durchsuchbar und exportierbar. Was aufhört, ist nur das Hinzufügen von Neuem.
Was du beim Füllen siehst
Die Nutzungskarte in der Seitenleiste. Ab dem ersten Objekt zeigt der untere Rand der Seitenleiste als Balken und Zähler, wie viel des Tarifs verbraucht ist. Unter zehn sagt sie dir schlicht, wie viele Objekte noch übrig sind. Über zehn wird daraus eine Warnung, die dir sagt, wie weit du darüber liegst.
Ein Hinweisbanner auf dem Sammlungsbildschirm. Sobald du über zehn Objekte hinausgehst, zeigt jede geöffnete Sammlung ein Banner, das deinen Stand erklärt. Innerhalb der Kulanz sagt es dir, wie viele Objekte du noch hinzufügen kannst. Bei fünfzehn sagt es dir, dass das Hinzufügen pausiert ist.
Die Schaltfläche Objekt hinzufügen funktioniert nicht mehr. Bei fünfzehn Objekten ist die Schaltfläche Objekt hinzufügen in einer Sammlung deaktiviert statt ausgeblendet, damit klar ist, dass es sie weiterhin gibt und nur das Kontingent aufgebraucht ist. Alles andere auf dem Bildschirm funktioniert weiter: Du kannst Objekte bearbeiten, Exemplare hinzufügen, Fotos hochladen und Leihgaben erfassen.
Das Konto freischalten
Das Banner und die Nutzungskarte führen beide zum Bildschirm Tarif und Abrechnung, der die zwei ehrlichen Wege nach vorn darlegt.
Der erste ist, das Konto mit einer einzigen Zahlung freizuschalten. Damit fällt das Objektlimit dauerhaft weg. Es gibt kein Abo, keine Verlängerung und keine zweite Rechnung, und alles, was du bereits katalogisiert hast, kommt unverändert mit.
Der zweite ist, zum Selbsthosting zu wechseln, das kostenlos ist, mit demselben Code läuft und überhaupt kein Objektlimit kennt. Wir stellen beides bewusst auf denselben Bildschirm. Siehe Cloud-Version oder Selbsthosting für die Abwägung zwischen beiden.
Jede Person im Konto kann den Bildschirm Tarif und Abrechnung lesen, denn jede kann an das Limit stoßen. Nur eine Eigentümerin oder ein Eigentümer kann weitergehen und das Konto freischalten. Wenn du Bearbeiter oder Betrachter bist, bitte eine dieser Personen, zu übernehmen. Siehe Konten, Benutzer und Rollen.
Der Bestätigungsschritt
Wer freischalten will, landet zuerst auf einem Bestätigungsbildschirm, noch vor jeder Zahlung. Es gibt ihn, weil die Zahlung endgültig und nicht erstattungsfähig ist, und wir das lieber auf einem Bildschirm sagen, den du lesen musst, als in Bedingungen, die du nicht liest.
Der Bildschirm bittet dich, vier Kästchen anzuhaken, jedes davon ein eigener Punkt, dem du zustimmst:
- dass dies eine einmalige Zahlung ist und nicht erstattet wird
- dass du bei Problemen an den Support schreibst, statt eine Rückbuchung bei deiner Bank zu veranlassen
- dass du weißt, dass Selbsthosting kostenlos ist, und dich bewusst für das gehostete Konto entscheidest
- dass du dir angesehen hast, was die Freischaltung umfasst, und sie deinen Bedarf deckt
Alle vier müssen angehakt sein, bevor es weitergeht. Was du bestätigt hast, wird festgehalten, zusammen damit, wer es bestätigt hat, wann, und von welcher Adresse die Bestätigung kam. Wer die Instanz betreibt, kann diesen Eintrag beim Konto sehen. Er wird als Nachweis des Vereinbarten aufbewahrt und für nichts anderes verwendet.
Sobald eine Zahlung möglich ist und du sie abschließt, gibt es keine Erstattung. Entscheide dich vor der Zahlung, nicht danach. Wenn du unsicher bist: Der kostenlose Tarif und das Selbsthosting geben dir beide kostenlos Zeit, dich zu entscheiden.
Der Bezahlvorgang ist noch nicht geöffnet
Das Limit gilt heute schon, und beide Bildschirme oben sind fertig, einschließlich des Bestätigungsschritts und seines Eintrags. Der Zahlungsdienstleister dahinter ist noch nicht angebunden, es gibt also derzeit keine Möglichkeit, tatsächlich zu zahlen oder ein Konto freizuschalten.
Wenn du das Limit erreichst, bevor der Bezahlvorgang öffnet, bleibt dir, Objekte zu entfernen, die du nicht mehr verfolgen willst, oder auf eine selbst gehostete Instanz zu wechseln, die kostenlos und unbegrenzt ist. Siehe Funktionsstatus und Roadmap für den aktuellen Stand hierzu und zu allem anderen, was noch unterwegs ist.
Wie es weitergeht
- Wägst du die zwei Arten ab, KolleK zu betreiben? Lies Cloud-Version oder Selbsthosting.
- Bereit, es selbst zu betreiben? Beginne mit Installation mit Docker.
- Fragst du dich, was überhaupt nicht zählt? Siehe Kontoeinstellungen.