Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist
Geld und Wert sind die zwei Fragen, die Sammler am häufigsten stellen, und KolleK hält sie bewusst getrennt. Eine Transaktion erfasst Geld, das tatsächlich den Besitzer gewechselt hat. Eine Bewertung erfasst, was ein Exemplar zu einem bestimmten Zeitpunkt wert ist, unabhängig davon, ob Geld geflossen ist. Diese Seite zeigt dir, wie du beides erfasst, und erklärt die Regel, die beides sauber trennt.
Wenn du Der Verlauf eines Exemplars erklärt noch nicht gelesen hast, lies es zuerst. Dort wird die Idee eingeführt, dass diese Einträge nur ergänzt werden, nicht Felder sind, die du überschreibst.
Die Regel, die alles sauber hält
Ein Kaufpreis ist eine Transaktion, keine Bewertung.
Wenn Priya eine Omega Speedmaster von 1968 für 4.200 kauft, ist das eine Kauf-Transaktion. Sie erfasst, was sie an diesem Tag bezahlt hat, und das ändert sich nie. Was die Uhr wert ist, ist eine eigene Frage, die sich über die Zeit ändert, und jede Antwort darauf ist eine eigene Bewertung.
KolleK leitet zwei Zahlen automatisch aus diesen Einträgen ab:
- Der geschätzte Wert eines Exemplars ist der Betrag seiner jüngsten Bewertung. Ein Exemplar ohne Bewertungen gilt als unbewertet, nicht als null wert.
- Der bezahlte Preis und das Erwerbsdatum eines Exemplars stammen aus seiner frühesten erwerbenden Transaktion (Kauf, Tausch, erhaltenes Geschenk oder Erbschaft).
Du trägst diese Zahlen niemals direkt am Exemplar ein. Du erfasst die Geschichte, und die aktuellen Zahlen ergeben sich daraus.
Eine Transaktion erfassen
Eine Transaktion deckt jede Geld- oder Eigentumsbewegung rund um ein Exemplar ab: kaufen, verkaufen, tauschen, eine Gebühr zahlen oder es irgendwohin verschicken.
Öffne das Objekt, wechsle zum Tab Verlauf und wähle das gewünschte Exemplar. Öffne dann den Abschnitt Transaktionen.
::screenshot{label="Verlauf-Tab mit geöffnetem Transaktionen-Abschnitt"}
Wähle, eine Transaktion hinzuzufügen, und lege ihren Typ fest: Kauf, Verkauf, Tausch, erhaltenes Geschenk, gegebenes Geschenk, Erbschaft, Rückerstattung, Gebühr, Steuer, Versand oder Sonstiges.
Trage den Betrag ein, sowie optional Steuern, Gebühren und Versandkosten, damit die tatsächlichen Gesamtkosten erfasst werden und nicht nur der Listenpreis.
Erfasse die Gegenpartei (von wem du gekauft oder an wen du verkauft hast), das Datum und eine Referenz wie eine Bestell- oder Auktionslosnummer. Speichere die Transaktion.
Priya erfasst ihren Speedmaster-Kauf: Typ Kauf, Betrag 4.200, Gebühren 120 für das Auktionshaus, Gegenpartei "Fine Time Auctions" und die Losnummer als Referenz. Dieser eine Eintrag beantwortet nun, was sie bezahlt hat, wann sie es erworben hat und woher es kommt.
Die früheste erwerbende Transaktion (Kauf, Tausch, erhaltenes Geschenk oder Erbschaft) ist es, die dem Exemplar sein Erwerbsdatum gibt. Exemplare ohne eine solche Transaktion zählen in deinen Statistiken als undatiert, also erfasse sie auch für Dinge, die du vor langer Zeit gekauft hast, mit deiner besten Schätzung des Datums.
Eine Bewertung erfassen
Eine Bewertung beantwortet "was ist das gerade wert, und wie sicher bin ich mir".
Öffne im selben Tab Verlauf, mit ausgewähltem Exemplar, den Abschnitt Bewertungen.
Wähle einen Bewertungstyp: eigene Schätzung, professionelles Gutachten, Marktschätzung, Versicherungswert, Auktionsschätzung, automatische Schätzung oder Sonstiges.
Trage den Betrag ein, wähle eine Sicherheitsstufe (Niedrig, Mittel, Hoch oder Unbekannt) und erfasse, wer die Bewertung vorgenommen hat. Speichere sie.
::screenshot{label="Formular für eine neue Bewertung mit Typ, Betrag und Sicherheitsstufe"}
Zwei Jahre später sagt ein Händler Priya, dass die Speedmaster etwa 5.500 einbringen würde. Sie fügt eine neue Bewertung hinzu: Marktschätzung, 5.500, Sicherheit Mittel, bewertet vom Händler. Ihre ursprüngliche Bewertung bleibt im Verlauf erhalten, und der geschätzte Wert des Exemplars wird auf die neue Zahl aktualisiert.
Eine Neubewertung schreibt immer eine neue Bewertung. Du bearbeitest die alte nie auf eine neue Zahl, sodass du eine ehrliche Aufzeichnung davon behältst, wie sich der Wert über die Zeit entwickelt hat. Diese Historie zeichnet das Diagramm "Wertentwicklung" in deinen Statistiken.
Wo diese Zahlen auftauchen
Die hier erfassten Werte speisen den Rest von KolleK: den auf jeder Sammlung angezeigten Gesamtwert, die Diagramme zu Wertentwicklung und Erwerben in den Sammlungsstatistiken sowie die wertvollsten Objekte. Gründliche Transaktionen und Bewertungen sind es, die diese Bildschirme vertrauenswürdig machen.
Wie geht es weiter
- Bewahre die Unterlagen beim Eintrag auf. Dokumente an ein Exemplar anhängen, etwa den Beleg an einer Transaktion oder das Gutachten an einer Bewertung.
- Versicherst du das Exemplar für diesen Wert? Ein Exemplar versichern.
- Baust du die vollständige Eigentumsgeschichte auf? Die Herkunft eines Exemplars nachverfolgen.