Exemplare verleihen und ausleihen
Früher oder später verlässt ein Exemplar deine Hände. Ein Freund leiht es sich aus, eine Galerie stellt es aus, oder du leihst dir selbst etwas aus. Ein Leihgabe-Eintrag verfolgt diese Bewegung der Obhut, sodass du immer weißt, wo ein Exemplar ist, wer es hat und in welchem Zustand es war, als es dich verlassen hat.
Die Kernidee: Verleihen verschiebt die Obhut, nicht das Eigentum. Ein Exemplar, das du verleihst, gehört weiterhin dir, ist weiterhin Teil deiner Sammlung und wird weiterhin zu den Dingen gezählt, die du besitzt. Der Leihgabe-Eintrag erklärt, warum es gerade nicht auf deinem Regal steht.
Eine Leihgabe erfassen
Priya verleiht ihre Omega Speedmaster von 1968 für drei Monate an eine lokale Uhrmacherausstellung. So erfasst sie es.
Öffne das Objekt, wechsle zum Tab Verlauf, wähle das Exemplar und öffne den Abschnitt Leihgaben.
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Wähle Verliehen, wenn das Exemplar dich verlässt, oder Ausgeliehen, wenn das Exemplar einer anderen Person in deine Obhut kommt.
Trage die Partei ein (die Person oder Institution), den Zweck ("Uhrmacherausstellung im Stadtmuseum"), das Ausleihdatum und, falls vereinbart, das Fälligkeitsdatum.
Setze den Zustand beim Verlassen, also den Zustand des Exemplars in dem Moment, in dem es dich verlässt. Das ist deine Ausgangsbasis, um später Schäden zu erkennen. Erfasse optional einen Kautionsbetrag, falls einer hinterlegt wurde, und lege fest, ob die Leihgabe in der Herkunftsgeschichte enthalten sein soll. Speichere die Leihgabe.
Solange eine ausgehende Leihgabe aktiv ist, erscheint das Exemplar überall als verliehen. Es zählt weiterhin als gehalten, weil sich die Obhut verschoben hat, nicht das Eigentum.
Leihgabe-Status
Eine Leihgabe hat immer einen von sechs Status:
- Geplant. Vereinbart, aber das Exemplar hat dich noch nicht verlassen.
- Aktiv. Das Exemplar ist derzeit unterwegs (oder bei dir, im Fall einer Ausleihe).
- Überfällig. Das Fälligkeitsdatum ist verstrichen, ohne dass es zurückgekommen ist.
- Zurückgegeben. Wieder zu Hause, mit erfasster Rückgabe.
- Storniert. Vor Beginn abgesagt.
- Verloren. Das Exemplar ist nicht zurückgekommen.
KolleK markiert überfällige Leihgaben für dich. Eine tägliche Hintergrundaufgabe verschiebt jede aktive Leihgabe, deren Fälligkeitsdatum verstrichen ist, auf Überfällig, sodass ein nicht zurückgegebenes Exemplar von selbst auffällt, statt sich auf dein Gedächtnis zu verlassen.
Eine Leihgabe zurückgeben
Die Rückgabe ist ein eigener Schritt, und hier zeigt sich der Nutzen des Leihgabe-Eintrags.
Öffne im Abschnitt Leihgaben des Exemplars die aktive Leihgabe.
Wähle, sie zurückzugeben, und lege das Rückgabedatum fest.
Setze den Zustand bei der Rückkehr. Weicht er vom Zustand beim Verlassen ab, hast du Transport- oder Handhabungsschäden mit Datum und zugehöriger Gegenpartei dokumentiert. Der hier erfasste Zustand wird zum aktuellen Zustand des Exemplars.
Wenn die Speedmaster von der Ausstellung zurückkommt, erfasst Priya das Rückgabedatum und bestätigt, dass sie noch im selben Zustand ist, in dem sie sie verlassen hat. Hätte die Ausstellung das Gehäuse verkratzt, würden der Zustand vorher und nachher auf der Leihgabe genau zeigen, wann es passiert ist und in wessen Obhut.
Erfasse den Zustand beim Verlassen ehrlich, bevor das Exemplar dich verlässt. Wenn du das überspringst, verlierst du die Ausgangsbasis, und ein späterer Streit über Schäden wird zu deiner Aussage gegen ihre.
Ausleihen
Die Richtung Ausgeliehen funktioniert genauso, nur umgekehrt: Du erfasst, wessen Exemplar es ist, warum du es hast und wann es fällig ist. Ausgeliehene Exemplare werden verfolgt, damit Dinge in deiner Obhut, die dir nicht gehören, sich nicht unbemerkt in deine Sammlung mischen.
Wie geht es weiter
- Verstehe die beim Verleihen und Zurückgeben verwendete Zustandsskala in Zustände.
- Eine als Teil der Herkunft markierte Leihgabe erscheint in der Eigentumsgeschichte. Siehe Die Herkunft eines Exemplars nachverfolgen.
- Sieh Leihgaben neben jedem anderen Eintrag in Den Zeitverlauf eines Exemplars lesen.