管理成员与角色

成员的参与程度会随时间变化。一位查看者开始协助录入数据,需要升级为编辑者;有人离开了俱乐部,就应该失去访问权限。本页将介绍如何修改成员角色、移除成员,以及一项能防止账户被锁死的保护机制。

本页涉及的所有操作都需要**所有者**权限。成员列表和待处理邀请只有所有者才能看到。

查看账户中的成员

从账户设置中打开成员区域,你会看到:

  • 成员列表,包含每个人的姓名、邮箱和当前角色。
  • 待处理的邀请,即已发送但尚未被接受的邀请,方便你了解还有谁尚未加入。邀请七天后会失效。

修改成员角色

1
找到该成员

在成员列表中,找到你想修改权限的人。

2
选择新角色

将其角色改为查看者、编辑者或所有者。修改会立即生效,不需要确认邮件,也不需要对方接受。

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当 Sam 的角色从查看者变为编辑者后,改动一经保存,Sam 就可以立即开始添加和编辑藏品。

备注

一个账户必须始终保留至少一位所有者。KolleK 不允许将最后一位所有者降级,这样就不会出现账户无人能够管理的情况。如果你想卸任,请先把所有者身份提升给另一个人。

移除成员

移除成员会彻底取消其访问权限。

警告

移除成员会删除其用户账户。他们会立即失去访问权限,此操作在本界面中无法撤销。如果之后需要他们重新加入,你需要重新发出邀请,他们也将从零开始。

不过,他们过去的贡献并不会消失。活动记录会保留他们所做操作的记录,因为每条记录写入时都保存了当时操作者的姓名。

这里适用与角色修改相同的保护机制:最后一位所有者无法被移除。

接下来去哪里

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