Convide pessoas para sua conta
Catalogar é mais divertido, e mais preciso, quando as pessoas que compartilham a coleção também compartilham o catálogo. Esta página mostra como convidar alguém para sua conta, o que essa pessoa vai vivenciar, e os limites que você precisa conhecer antes de enviar o convite.
Só um proprietário pode convidar pessoas. Se você não vê essa opção, peça a um proprietário da sua conta.
Decida a função primeiro
Todo convite carrega uma função, escolhida no momento em que você convida:
- Visualizador pode navegar por tudo, mas não muda nada. Esse é o padrão.
- Editor pode criar e alterar o conteúdo do catálogo.
- Proprietário pode fazer tudo, incluindo gerenciar membros e configurações da conta.
Comece as pessoas na função mais baixa que fizer sentido. Você sempre pode elevar depois, o que é mais fácil do que retirar um acesso que alguém não deveria ter tido.
A Emma, por exemplo, convida seu parceiro Sam como editor, para que ele também possa adicionar quadrinhos, e seu amigo Leo como visualizador, para que ele possa navegar pela coleção sem poder alterá-la.
Envie um convite
Vá para as configurações da sua conta e abra a área de membros. Você vai ver os membros atuais e qualquer convite pendente.
::screenshot{label="Tela de membros com o formulário de convite"}
Digite o endereço de e-mail da pessoa e escolha sua função. Se você não mexer na função, ela vai entrar como visualizadora.
Curioso para saber como é o e-mail de convite? Selecione Pré-visualizar e-mail para vê-lo direto nesta página, antes mesmo de digitar um endereço ou enviar qualquer coisa. A pré-visualização é claramente identificada como tal, e o botão de aceitar não pode ser clicado. Selecione Ocultar pré-visualização para fechá-la novamente.
Envie o formulário. O KolleK manda um e-mail para a pessoa com um link para entrar na sua conta, e o convite aparece na sua lista de pendentes.
Se você convidar o mesmo e-mail novamente enquanto um convite anterior ainda está pendente e não expirou, o KolleK reutiliza o convite existente em vez de acumular duplicatas.
O que a pessoa convidada vivencia
A pessoa recebe um e-mail com um link. Ao abri-lo, ela vê quem a convidou e para qual conta. Para entrar, ela preenche seu nome, sobrenome e uma senha. As mesmas proteções de senha do cadastro se aplicam: pelo menos oito caracteres, e nada que já tenha aparecido em um vazamento conhecido.
Depois de enviar, ela se torna membro da sua conta na função que você escolheu, seu e-mail já está verificado, e ela já está conectada. Não há mais nada para você fazer.
Os limites que você precisa conhecer
Convites expiram após sete dias. Se alguém perder o prazo, basta convidar de novo.
Um limite merece atenção especial, porque é o motivo mais comum de um convite falhar:
- Uma pessoa pertence a exatamente uma conta. Se o e-mail que você convida já tem sua própria conta no KolleK, essa pessoa não consegue aceitar seu convite. Ela precisaria usar um endereço de e-mail diferente, ou excluir seu usuário existente primeiro.
- Só proprietários podem convidar. Editores e visualizadores não podem trazer pessoas novas.
Se um e-mail de convite nunca chegar, a entrega de e-mail da instância pode ainda não estar configurada. Veja solução de problemas de entrega de e-mail.
Para onde ir agora
- Ajuste o acesso ou remova alguém em Gerencie membros e funções.
- Confira exatamente o que cada função permite em As três funções na prática.
- Percorra uma configuração completa no tutorial Convide sua família ou clube.