Contas, usuários e funções

O KolleK é construído em torno de um espaço de trabalho, a conta, e das pessoas que o compartilham. Esta página explica o limite e o modelo de permissões em linguagem simples, para que nada sobre acesso jamais seja surpresa.

A conta é o limite

Uma conta é um espaço de trabalho privado. Cada coleção, item, exemplar, tipo, tag e local vive dentro de exatamente uma conta. Nada vaza entre contas, e ninguém de fora da sua pode ver o que está dentro, a menos que você compartilhe uma coleção deliberadamente.

Quando Emma se registrou, o KolleK criou duas coisas ao mesmo tempo: seu usuário pessoal e uma conta nova, da qual ela é proprietária. Se ela convidar seu parceiro Sam, ele entra na conta dela e trabalha no mesmo catálogo.

Uma pessoa, uma conta

Um usuário é uma pessoa autenticada, vinculada a um endereço de e-mail, e um usuário pertence a exatamente uma conta.

As três funções

Todo membro de uma conta tem uma função, escolhida no momento em que é convidado e alterável depois por um proprietário:

• Um visualizador pode navegar por tudo na conta, mas não pode criar ou alterar nada. Leo, amigo de Emma, é um visualizador: ele pode admirar o catálogo, não editá-lo.
• Um editor pode criar e alterar o conteúdo do catálogo: coleções, itens, exemplares, fotos e todos os registros de histórico. Sam é um editor.
• Um proprietário pode fazer tudo o que um editor faz, e também administrar a própria conta: convidar e remover membros, alterar funções, gerenciar as configurações da conta e excluir a conta. Emma é a proprietária.

A leitura é aberta a todo membro, incluindo visualizadores. Escrever exige a função de editor ou proprietário. Administrar a conta exige a função de proprietário. A página funções na prática mapeia isso para tarefas concretas, se você quiser a tabela completa.

Uma conta deve sempre manter pelo menos um proprietário. O KolleK não permite que o último proprietário seja rebaixado ou removido, então uma conta nunca pode ficar sem acesso a si mesma.

Um sinalizador que não é uma função

Se você ouvir falar em administrador da instância, isso é algo completamente diferente. É um sinalizador de nível de servidor para quem opera a própria instalação do KolleK. Ele não concede nada a mais dentro da conta dessa pessoa, e não tem nenhuma relação com visualizador, editor ou proprietário. Isso é abordado em o painel de administração da instância para operadores.

Próximos passos

• Traga alguém para a conta com Convide pessoas para sua conta.
• Altere o que um membro pode fazer em Gerencie membros e funções.
• Continue os conceitos com Coleções.