Le fil d'activité et la piste d'audit

Chaque action dans KolleK est consignée : qui l'a faite, ce qu'elle était, et quand. Cette page explique les deux endroits où cet historique apparaît, et pourquoi vous pouvez lui faire confiance.

Savoir que cela existe compte surtout dans un compte partagé. Quand Sam modifie un objet dans le compte d'Emma, Emma peut voir exactement ce qui a changé et qui l'a changé.

Le fil d'activité du tableau de bord

Le tableau de bord montre les actions les plus récentes de l'ensemble du compte, de tous les membres. Il répond à « que s'est il passé récemment », en phrases simples avec des horaires relatifs, et c'est le moyen le plus rapide de se remettre à jour après une absence.

Le journal d'activité propre à un objet

Chaque objet porte son propre journal de tout ce qui lui est arrivé : création, modifications, exemplaires ajoutés, photos téléversées, et ainsi de suite. Quand une modification a changé une valeur, le journal enregistre l'avant et l'après, afin que vous puissiez voir non seulement qu'un champ a changé, mais ce en quoi il a changé.

Ouvrez un objet et cherchez son journal d'activité pour lire l'histoire complète de cette entrée.

Pourquoi la piste survit

La piste d'audit enregistre le nom de l'acteur au moment de l'action. Si un membre quitte ensuite le compte ou supprime son utilisateur, ses actions passées gardent son nom. L'historique ne devient pas vide quand les gens partent.

Votre propre historique

Chaque utilisateur a aussi un journal d'activité personnel, un enregistrement de ses seules actions, sur son profil. Cette vue est couverte dans Votre journal d'activité personnel et les e mails envoyés.

Et ensuite

• Voyez où vit le fil : Le tableau de bord.
• Comprenez les protections plus larges autour de vos données : Comment vos données sont protégées.
• Passez en revue vos propres actions : Votre journal d'activité personnel et les e mails envoyés.