Assurer un exemplaire
Quand un exemplaire est suffisamment précieux pour être assuré, les détails de la police méritent de vivre juste à côté de ce qu'elle couvre, pas dans un tiroir. Un enregistrement d'assurance conserve l'assureur, la valeur assurée, et les dates de la police sur l'exemplaire lui-même, afin que vous sachiez toujours ce qui est couvert et jusqu'à quand.
C'est l'un des types d'enregistrement présentés dans L'historique d'un exemplaire expliqué. Comme les autres, c'est de l'historique : un exemplaire peut porter plusieurs enregistrements d'assurance dans le temps, et souscrire une nouvelle police écrit un nouvel enregistrement plutôt que d'écraser l'ancien.
Quand l'utiliser
Assurez un exemplaire dans KolleK quand une véritable police existe, que l'exemplaire soit couvert par une police dédiée, listé individuellement sur une police plus large, ou couvert par votre assurance habitation avec un avenant. L'enregistrement est votre référence, pas la police elle-même. Il vous rappelle ce que vous avez déclaré, pour quel montant, et quand cela expire.
Priya assure sa montre la plus précieuse, une Omega Speedmaster de 1968 récemment estimée à 5 500, auprès d'un assureur spécialisé dans les objets de collection. Voici comment elle l'enregistre.
Ajouter un enregistrement d'assurance
Ouvrez l'objet, allez dans son onglet Historique, sélectionnez l'exemplaire, et ouvrez la section Assurance.
::screenshot{label="Onglet Historique avec la section Assurance ouverte"}
Ajoutez un enregistrement d'assurance et renseignez l'assureur, la valeur assurée, et le numéro de police.
Renseignez le type de couverture avec vos propres mots (par exemple « objet listé individuellement » ou « tous risques »), la franchise, et les dates de début et de fin. Activez inscrit individuellement sur la police si cet objet est nommé seul sur la police, plutôt que couvert au titre de votre garantie générale du contenu.
Enregistrez les coordonnées de l'assureur afin qu'une déclaration de sinistre ne commence pas par une fouille dans de vieux e-mails, définissez le statut, et enregistrez.
Statuts
Un enregistrement d'assurance est toujours dans l'un de ces quatre statuts :
- Actif. La police couvre actuellement l'exemplaire.
- En attente. Organisée mais pas encore en vigueur.
- Expirée. La date de fin est passée.
- Annulée. Terminée avant son terme.
Les enregistrements expirés et annulés restent dans l'historique mais apparaissent en grisé derrière l'enregistrement actuel. C'est voulu : une ancienne police reste une preuve utile de la façon dont l'exemplaire a été estimé et couvert au fil des années.
Quand une police se renouvelle avec une nouvelle valeur, ajoutez un nouvel enregistrement d'assurance plutôt que de modifier l'ancien. La séquence des enregistrements montre comment la couverture a suivi la valeur de l'exemplaire dans le temps.
Conservez les documents en pièce jointe
Un enregistrement d'assurance devient bien plus utile avec le document de police joint. Vous pouvez joindre des documents directement à un enregistrement d'assurance, afin que l'échéancier ou le certificat soit à un clic quand vous en avez besoin.
Si vous avez assuré l'exemplaire pour une valeur expertisée professionnellement, enregistrez aussi cette expertise comme une estimation de type Valeur d'assurance. Voir Enregistrer ce que vous avez payé et ce que ça vaut.
Où aller ensuite
- Joignez l'échéancier de la police à l'enregistrement dans Joindre des documents à un exemplaire.
- Enregistrez l'estimation sur laquelle repose la couverture dans Enregistrer ce que vous avez payé et ce que ça vaut.
- Voyez comment l'assurance apparaît aux côtés de tout le reste dans Lire la chronologie d'un exemplaire.