Un démarrage rapide en cinq minutes

Voici le chemin le plus rapide entre un compte vide et un véritable objet catalogué. Vous allez créer une collection, ajouter un objet avec une photo, enregistrer un exemplaire physique que vous possédez, et voir le résultat. En chemin, vous découvrirez l'idée unique qui fait le succès de KolleK : la différence entre un objet et un exemplaire.

À la fin, vous connaîtrez la boucle de base que vous utiliserez pour tout le reste.

Ce dont vous aurez besoin

• Un compte KolleK auquel vous pouvez vous connecter. Si vous n'en avez pas encore, créez votre compte d'abord.
• Une chose que vous possédez et que vous aimeriez cataloguer, idéalement avec une photo sous la main.

Tout au long de cette page, nous suivrons Emma, qui collectionne les bandes dessinées et souhaite cataloguer son exemplaire d'Amazing Spider Man #1. Suivez le guide avec un objet de votre choix.

Étape 1 : créer une collection

Une collection est un groupe nommé qui contient des objets liés entre eux. Emma en crée une appelée "Mes bandes dessinées".

Depuis votre tableau de bord, choisissez de créer une nouvelle collection. Donnez lui un nom, et choisissez éventuellement un emoji et ajoutez une courte description. Vous pouvez laisser les autres choix à leurs valeurs par défaut pour l'instant. Enregistrez.

Pourquoi c'est important : chaque objet vit à l'intérieur d'une collection, vous en avez donc besoin d'une avant de pouvoir ajouter quoi que ce soit.

Étape 2 : ajouter un objet

Ouvrez votre nouvelle collection et choisissez d'ajouter un objet.

Donnez lui un nom. Emma saisit "Amazing Spider Man #1". Un nom suffit pour créer un objet. Vous pourrez remplir une description, une catégorie, des étiquettes et des détails personnalisés plus tard.

Pourquoi c'est important : l'objet est le type de chose que vous cataloguez. Il n'est pas encore lié à un objet physique particulier. Cela vient à l'étape 4.

Étape 3 : ajouter une photo

Pendant que vous modifiez l'objet, téléversez une photo de celui ci. Emma ajoute une image de la couverture.

Si vous ajoutez plusieurs photos, vous pouvez choisir laquelle est la principale, l'image de couverture affichée dans vos listes.

Pourquoi c'est important : les photos rendent un grand catalogue beaucoup plus facile à parcourir, et la couverture est ce que vous reconnaîtrez d'un coup d'œil.

Étape 4 : ajouter l'exemplaire que vous possédez

Voici l'étape importante. Un objet à lui seul n'enregistre rien de ce que vous possédez physiquement. Un exemplaire, si.

Sur l'objet, ajoutez un exemplaire et définissez au moins :

• L'état, comme Très bon ou Neuf. Choisissez dans la liste prête à l'emploi.
• Le lieu, où l'exemplaire est stocké, par exemple une étagère ou une boîte.

Emma ajoute un exemplaire, le marque Très bon, et définit son lieu comme "Boîte longue 1".

Pourquoi c'est important, et pourquoi c'est le cœur de KolleK : si Emma achète plus tard un second exemplaire de la même bande dessinée, elle ne crée pas un nouvel objet. Elle ajoute un second exemplaire au même objet. Chaque exemplaire porte son propre état, son propre lieu, sa propre valeur et son propre historique. Un objet, plusieurs exemplaires.

Étape 5 : voir le résultat

Enregistrez, puis ouvrez la collection. Vous verrez votre objet avec sa photo de couverture, et l'objet indique qu'il compte un exemplaire. Ouvrez l'objet pour voir l'exemplaire que vous avez enregistré, avec son état et son lieu.

C'est toute la boucle : collection, objet, photo, exemplaire. Tout le reste de KolleK s'appuie dessus.

Une confusion fréquente à éviter

Garder un seul objet avec plusieurs exemplaires est ce qui permet à KolleK de suivre chaque pièce physique séparément tout en gardant votre catalogue ordonné.

Et ensuite

Vous en savez désormais assez pour cataloguer n'importe quoi. Quand vous serez prêt à aller plus loin :

• Adaptez ce que chaque type d'objet enregistre avec les types de collection et les champs personnalisés, traités dans la section Organiser votre catalogue.
• Enregistrez ce que vous avez payé et ce que vaut un exemplaire. Voir la section Suivre l'historique d'un exemplaire.
• Comprenez pleinement la distinction entre objet et exemplaire dans la section Concepts fondamentaux.

Pour l'instant, essayez d'ajouter un second objet qui vous appartient et familiarisez vous avec la boucle.